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如何利用word計(jì)算文檔數(shù)據(jù)

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  在使用Word時(shí)可能會(huì)遇到一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通常的做法是在Excel里算好后,再?gòu)?fù)制到Word文檔中。不過(guò)如果需要處理的數(shù)據(jù)相對(duì)簡(jiǎn)單,就在Word里也可以完成計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下計(jì)算文檔數(shù)據(jù)的技巧,希望能幫助到您。

  計(jì)算文檔數(shù)據(jù)方法一:使用“域”命令

  步驟一:按“Ctrl+F9”組合鍵,插入段域符“”。

  步驟二: 在該段域內(nèi)輸入表達(dá)式,例如:計(jì)算,在該域內(nèi)輸入表達(dá)式“=(200-(50+5)+(30/6))/(54/6)”.

  步驟三:按F9鍵,就可得結(jié)果。按“Shift+F9”可在結(jié)果和表達(dá)式中互相切換。

  計(jì)算文檔數(shù)據(jù)方法二:“工具計(jì)算”按鈕法

  步驟一: 選擇“視圖→工具欄→自定義”,打開(kāi)自定義對(duì)話框。

  步驟二:在“自定義”對(duì)話框,單擊“命令”選項(xiàng)卡,選擇“工具”命令,將“工具計(jì)算”拖到工具欄中。

  步驟三:“工具計(jì)算”有較強(qiáng)的計(jì)算功能,能進(jìn)行四則混合運(yùn)算、乘方開(kāi)方和冥的運(yùn)算。例如:1000÷25-82+(500×2-10003),首先將算式轉(zhuǎn)換成“1000/25-8^2+(500×2-1000^3)”形式。

  步驟四: 將計(jì)算的算式全部選中,點(diǎn)擊“工具計(jì)算”按鈕,在狀態(tài)欄左方出現(xiàn)“計(jì)算結(jié)果”的提示,同時(shí)該結(jié)果已自動(dòng)復(fù)制到剪貼板。

  步驟五:在算式右邊輸入等號(hào)“=”,選“粘貼”命令,結(jié)果就復(fù)制過(guò)來(lái)。


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