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word應(yīng)用技巧之插入文件超鏈接

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  雖然使用Word很多年了,但是依然是只會(huì)只用其皮毛功能的菜鳥(niǎo)級(jí)用戶(hù)。最近文檔工作較多,又深入學(xué)習(xí)了一些以前不常使用的功能。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word插入文件超鏈接的技巧,希望能幫助到您。

  word插入文件超鏈接的步驟如下:

  步驟一:首先打開(kāi)一個(gè)word文檔,我們?cè)谙旅嫖臋n中將示例插入一些超鏈接,姑且稱(chēng)之為示例文檔:

  步驟二:由于我們要插入文檔的超鏈接,那么首先這個(gè)文檔要先存在,例如我這里有一個(gè)“我是被插入文檔.doc”:

  步驟三:回到1中的示例文檔,光標(biāo)點(diǎn)在你需要插入的位置(此處選在說(shuō)明文字冒號(hào)之后)然后選擇上面菜單中的【插入】,找到其中的【超鏈接】:

  步驟四:點(diǎn)擊【超鏈接】打開(kāi)如下窗口,我們選擇當(dāng)前文件夾下的“我是被插入文檔.doc”,然后點(diǎn)擊【確定】:

  步驟五:這時(shí),文檔中就插入了剛才那個(gè)文件,如下圖有下劃線的藍(lán)色文字部分,就是超鏈接了。鼠標(biāo)移動(dòng)到超鏈接上,將會(huì)出現(xiàn)圖中的提示,即按下ctrl+鼠標(biāo)左鍵可以打開(kāi)超鏈接的文檔:

  步驟六:剛才示例的是同一個(gè)文件夾下的文件,當(dāng)我們移動(dòng)文件時(shí),超鏈接文件和示例文件需要一同移動(dòng),否則將無(wú)法通過(guò)超鏈接打開(kāi)文件。下面給個(gè)演示:如圖,我們將超鏈接過(guò)的文件放到其他文件夾中,然后在去打開(kāi)示例文檔中的超鏈接,就會(huì)提示第二幅圖中的錯(cuò)誤。

  步驟七:除了同目錄下的文件,我們當(dāng)然還可以選擇任意位置的文件來(lái)添加。仍然是使用3,4中的方法,打開(kāi)超鏈接添加窗口時(shí),使用圖中的文件夾瀏覽按鈕,尋找你需要的文件,然后點(diǎn)擊【確定】即可。

  步驟八:圖中可以看到,超鏈接顯示為【f:\tmp點(diǎn)陣測(cè)試.xls】,是文件的絕對(duì)路徑,所以當(dāng)示例文檔移動(dòng)時(shí),只要還是在這臺(tái)電腦上,超鏈接就一直可以打開(kāi)。但是要是該文件被拷貝到其他電腦上了,硬盤(pán)上沒(méi)有對(duì)應(yīng)的文件了,超鏈接打開(kāi)就會(huì)報(bào)錯(cuò)了。

  步驟九:除了上面示例的office文件,可以添加任意類(lèi)型的文件,在我們選擇路徑文件時(shí),按照下圖選擇文件類(lèi)型為你需要的類(lèi)型或者直接選擇【所有文件(*.*)】即可。


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