如何調整word文檔格式

如何調整word文檔格式

　　由于對word功能了解的不全面經常會遇到一些操作上的問題，如從網頁或pdf文檔中復制過來的文字出現格式混亂的情況，這時如果不能充分利用word中的功能就會給工作帶來很大的困難。那么下面就由學習啦小編給大家分享下調整word文檔格式的技巧，希望能幫助到您。

　　調整word文檔格式的步驟如下：

　　步驟一：打開軟件：在電腦桌面上找到word應用的圖標，雙擊打開軟件，軟件打開后界面如下圖2所示。

　　步驟二：復制內容：這里以從pdf文件中復制文字為例，打開一篇pdf文檔將要復制的內容復制到word文檔中，復制后的結果如下圖所示。從圖中我們可以看到格式出現混亂，出現“空格”如下圖紅色框選中處和“手動換行符”如下圖橢圓框選中位置。

　　步驟三：找到替換選項：文字復制后我們要在word界面右上方位置找到“替換”選項如下圖紅色框選中處。此時單擊“替換”選項打開“替換”界面。

　　步驟四：替換“手動換行符”：打開“替換”界面后，我們在該界面左下角找到“更多”選項如下圖紅色框選中處。進入“更多”界面后在界面下方找到“特殊格式”選項如下圖2紅色框選中處，然后點擊進入“特殊格式”界面在該界面下找到并單擊“手動換行符(L)”。

　　步驟五：替換手動換行符：單擊選擇“手動換行符(L)”后頁面自動跳到“查找與替換”界面如下圖所示。此時單擊“全部替換”如下圖1所示即可完成。替換完成后文檔格式變成如下圖3所示。

　　步驟六：替換空格：我們可以看到通過上述操作后文檔格式已經比較清晰了，但在文字間還存在一些空格，此時的操作步驟與上述相同，只是在“特殊格式”界面下選擇“空白區(qū)域(w)”，然后點擊“全部替換”即可完成去除文檔空格操作。過程截圖如下所示。