word文檔中怎么自動(dòng)生成目錄

word文檔中怎么自動(dòng)生成目錄

　　寫好word文檔，特別是論文寫作，生成目錄尤其是自動(dòng)生成目錄很重要。word文檔如何自動(dòng)生成目錄呢?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔自動(dòng)生成目錄的技巧，希望能幫助到您。

　　word文檔自動(dòng)生成目錄的步驟如下：

　　步驟一：首先，生成目錄之前要將所要在目錄中顯示的文字進(jìn)行“大綱級(jí)別”設(shè)置。選中需要設(shè)置的文字，如“第一章 百度戰(zhàn)略”或者將光標(biāo)定位在該行。

　　步驟二：之后，在文字上單擊右鍵，選中其中的“段落”項(xiàng)，調(diào)出“段落”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中就可以進(jìn)行大綱級(jí)別的設(shè)置了。

　　步驟三：在“大綱級(jí)別”項(xiàng)，可以看到“正文文本”，表明該行屬于正文，沒有大綱級(jí)別。點(diǎn)開后，可以發(fā)現(xiàn)有很多選擇，包括正文文本和1-9級(jí)，這里我們選擇一級(jí)，代表其處于大綱中的最優(yōu)先級(jí)。之后，點(diǎn)擊確定。就把“第一章 百度戰(zhàn)略”定位第一級(jí)了。這是，文檔沒有任何變化。如何知道是否設(shè)置成功了呢，等會(huì)在揭開謎底。

　　步驟四：之后，按照相同的步驟將其他的章與節(jié)進(jìn)行大綱設(shè)置，一般將章設(shè)為1級(jí)，將節(jié)設(shè)為2級(jí)。設(shè)置完之后，如何查看呢。

　　步驟五：查看是否設(shè)置成功，需要用到“導(dǎo)航窗格”，早版本的word需要查看的是文檔結(jié)構(gòu)圖。點(diǎn)開“視圖”，選中其中的“導(dǎo)航窗格”，word就會(huì)在左側(cè)出現(xiàn)一欄，其中會(huì)顯示事先設(shè)置的大綱級(jí)別。

　　步驟六：設(shè)置完畢后，就可以自動(dòng)生成目錄了。將光標(biāo)定位于目錄生成的位置，然后點(diǎn)開“引用”，點(diǎn)擊最左側(cè)的“目錄”下三角，在出現(xiàn)的下拉菜單中，選中“插入目錄……”。

　　步驟七：在“插入目錄”對(duì)話框中，可以對(duì)目錄進(jìn)行設(shè)置。如設(shè)置目錄的樣式、顯示級(jí)別、是否顯示頁(yè)碼等。設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定，就出現(xiàn)了自動(dòng)生成了目錄。

　　步驟八：如果后續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行了修改，目錄也要做相應(yīng)的修改。此時(shí)不需要再進(jìn)行目錄的插入了，只要更新目錄就可以了。

　　步驟九：方法是：在目錄的任意處，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”，就可以選擇更新頁(yè)碼或者全部更新。