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如何刪除word中重復的段落

時間: 鳳珠772 分享

  有時在編輯整理文檔文稿時不免要進行頻繁的復制粘貼操作,不知不覺的有的段落已經復制粘貼了很多遍,出現(xiàn)這個問題,就要校對解決。如果是短文檔,人工校對還說不上麻煩,要是長文檔,這樣校對幾乎是大海撈針了。萬事講究方法,今天學習啦小編介紹一個簡單有效的方法刪除重復的段落。

  刪除word中重復的段落步驟1 假設小編舉例的這個文檔中有3處重復的段落,我們現(xiàn)在只需要第一次出現(xiàn)的內容,后面重復的段落可以全部刪除。這樣在實際工作中也是比較符合常理的。

  刪除word中重復的段落步驟2 按快捷鍵Ctrl+A全選文檔內容(對于全選操作有多種方法,這里不詳細講了,大家可以閱讀小編玩轉word經驗中都有透露和介紹),然后快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】窗口。

  刪除word中重復的段落步驟3 鼠標單擊【查找內容】文本框,輸入“(<[!^13]*^13)(*) class="main">

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  刪除word中重復的段落步驟4 然后點擊【替換為】文本框,輸入" class="main">

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  有時在編輯整理文檔文稿時不免要進行頻繁的復制粘貼操作,不知不覺的有的段落已經復制粘貼了很多遍,出現(xiàn)這個問題,就要校對解決。如果是短文檔,人工校對還說不上麻煩,要是長文檔,這樣校對幾乎是大海撈針了。萬事講究方法,今天學習啦小編介紹一個簡單有效的方法刪除重復的段落。

  刪除word中重復的段落步驟1   假設小編舉例的這個文檔中有3處重復的段落,我們現(xiàn)在只需要第一次出現(xiàn)的內容,后面重復的段落可以全部刪除。這樣在實際工作中也是比較符合常理的。

  刪除word中重復的段落步驟2  按快捷鍵Ctrl+A全選文檔內容(對于全選操作有多種方法,這里不詳細講了,大家可以閱讀小編玩轉word經驗中都有透露和介紹),然后快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】窗口。

  刪除word中重復的段落步驟3   鼠標單擊【查找內容】文本框,輸入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,小編特別提醒朋友們注意輸入的內容是雙引號中的內容,不包括雙引號,否則會報錯查找不到。

  刪除word中重復的段落步驟4   然后點擊【替換為】文本框,輸入"\1\2" ,單擊勾選下面【使用通配符】前的復選框打勾,如果找不到這個復選框,就是出于簡略窗口模式,可以點擊窗口下方的【高級】按鈕打開。

  刪除word中重復的段落步驟5   最后不斷重復的點擊【全部替換】按鈕,點擊次數(shù)不限,直到彈出一個對話框窗口【word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換】為止。

  刪除word中重復的段落步驟6   點擊 確定 按鈕后關閉窗口,回到文檔正文查看,已經成功刪除文檔重復段落。

  這個操作十分簡單方便,尤其是在長文檔中更能體會到事半功倍的效果,希望小編的經驗能對大家有所幫助。



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  刪除word中重復的段落步驟5 最后不斷重復的點擊【全部替換】按鈕,點擊次數(shù)不限,直到彈出一個對話框窗口【word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換】為止。

  刪除word中重復的段落步驟6 點擊 確定 按鈕后關閉窗口,回到文檔正文查看,已經成功刪除文檔重復段落。

  這個操作十分簡單方便,尤其是在長文檔中更能體會到事半功倍的效果,希望小編的經驗能對大家有所幫助。


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