如何使用word2007審閱功能

　　word除了能進行文字處理，還有翻譯的功能，可以將整篇文檔進行簡繁轉(zhuǎn)換，進行字數(shù)統(tǒng)計，對比兩個文檔中的差別，對內(nèi)容進行批注，保護文檔不被更改。這些功能都在審閱選項中。使用word2007時不能忽視了這些選項。下面由學習啦小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

　　使用word2007審閱功能一：

　　1在安裝office時，word中已經(jīng)安裝了翻譯功能，在閱讀文檔時可對九種語言進行翻譯。使用翻譯功能，不用頻繁的切換進行翻譯了。

　　選中文檔要翻譯的內(nèi)容，在word2007功能區(qū)中，點“審閱”，在“校對”功能中，點“翻譯”，在右面窗口中就顯示翻譯內(nèi)容了。

　　翻譯英文時，不用選中單詞，光標在單詞前后時，點翻譯即可。翻譯中文時要選中，原因是中文是連續(xù)的，word不會區(qū)分。

　　2如果使用的是簡裝版的word2007，使用“翻譯”功能，使用的就是聯(lián)機詞典。

　　進入“翻譯選項”，可以設(shè)置聯(lián)機詞典使用的語言，共有16種語言可選擇。

　　3查找到的翻譯內(nèi)容，可以進行單段復制。

　　按住鼠標左鍵拖動進行全選。或點擊內(nèi)容中的任意處，表示在這里進行工作，按Ctrl+A進行全選。

　　使用右鍵菜單進行復制，或用快捷鍵Ctrl+C進行復制。

　　使用word2007審閱功能二：文件比較

　　1對文件進行更改后，不知道哪里被改變了。可以使用“比較”功能，輕易的顯示出兩個文檔的不同之處。

　　點“比較”，在彈出的菜單中選擇“比較文檔的兩個版本”。

　　2在左面的原文檔選擇框中，選擇未改變的文檔。在右面的修訂的文檔選擇框中，選擇已更改的文檔。點擊“確定”。

　　兩個文檔中的不同之處就會用不同顏色標注出來，并在“摘要”中顯示統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)。

　　使用word2007審閱功能三：保護文檔

　　制作好的word文檔，不想內(nèi)容被更改，就要用到“保護文檔”的功能。

　　點“保護”功能中的“保護文檔”選項，點“限制格式和編輯”，選中“格式設(shè)置限制”和“編輯限制”前的選項，點“是，啟用密碼保護”，輸入兩遍密碼后確定，保存文件。以后這個文檔就只能閱覽，而無法進行更改了。

　　使用word2007審閱功能四：批注

　　選中文檔內(nèi)容，在“批注”功能中，點“新的批注”，批注就被添加了。

　　批注功能類似于讀書筆記，在批注后輸入理解內(nèi)容或簡介。通過批注可以快速找到需要的文檔內(nèi)容。

　　當熟悉文檔后，可點“刪除”選項旁邊的下箭頭，在彈出的選項中選擇“刪除文檔中的所有批注”，整個文檔中的批注就會全部被刪除。