word排版技巧大全

word排版技巧大全

　　論文的排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給你提供一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。下面由學習啦小編為您解決困擾，希望能幫助你。

　　word排版技巧的方法：

　　1、問：Word里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

　　2、問：請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

　　3、問：如何合并兩個Word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做?

　　答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

　　4、問：Word編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁：(每章標題)，這一個有什么技巧啊 ?

　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

　　5、問：怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

　　答：頁面設置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。

　　6、問：如何從第三頁起設置頁眉?

　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定;

　　●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定;

　　●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后，確定。

　　第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

　　7、問：Word頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設置選無

　　8、問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，Word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

　　答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭

　　●格式-邊框和底紋

　　●選線性為雙線的

　　●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線

　　●確定

　　▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

　　9、問：Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦?

　　答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　4、切換回到頁面視圖，尾注和腳注應該都是一樣的

　　10、問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

　　答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，Word還是很強大的

　　11、問：如何將Word文檔里的繁體字改為簡化字?

　　答：工具—語言—中文簡繁轉換

　　12、問：怎樣微調Word表格線?Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

　　打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

　　13、問：怎樣微調Word表格線?我的Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try

　　●double click the line， try it ：)

　　●打開繪圖，設置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?

　　●press "Alt"

　　14、問：怎么把Word文檔里已經有的分頁符去掉?

　　答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

　　15、問：Word中下標的大小可以改的嗎?

　　答：格式—字體

　　16、問：Word里怎么自動生成目錄啊?

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄

　　17、問：Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎?

　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。

　　18、問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如：

　　1、1 標題………………………1

　　1、2 標題………………………2

　　答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　19、問：怎樣在Word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

　　答：格式->更改大小寫->小寫

　　20、問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把Word文檔全選，然后復制，然后關掉Word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開Word，然后粘貼，然后，保存。

　　21、問：Word中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨存為一Word文件，然后插入-- >對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的Word文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的 辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

　　22、問：有沒有辦法將PPT的文字拷入Word里面?

　　答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

　　23、問：用Word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

　　答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　　24、問：在使用Word的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?

　　答：“視圖”-->“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

　　25、問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

　　答：插入——腳注和尾注

　　26、問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作?

　　答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

　　27、問：Word里面如何不顯示回車換行符?

　　答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

　　28、問：有沒有方法把Word里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??

　　答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

　　29、問：在Word里的框框里怎么打勾?

　　答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在Word里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　30、問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

　　答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

　　31、問：Word中怎么在一個英文字母上打對號?

　　答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

　　32、問：Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來?

　　答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

　　33、問：怎樣把許多分開的Word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見?

　　答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個Word文檔轉換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

　　34、問：Word里面要寫方程式怎么辦啊?

　　答：插入-對象-公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

　　按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具

　　應該是倒過來

　　35、問：想在Word里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?

　　答：裝公式編輯器mathtype好了~：)

　　36、問：Word的公式編輯器怎么安裝?

　　答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

　　37、問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?

　　答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　38、問：Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

　　39、問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦?

　　答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：

　　●選中所有內容，ctrl+C

　　●把Word所有文檔關閉，

　　●最關鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是”

　　●重新打開Word編輯器，

　　●ctrl+V，粘貼

　　●ctrl+S，存盤

　　40、問：怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格?

　　答：ctrl+shift+space

　　41、問：如何使Word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

　　答：在Mathtype公式編輯器中：

　　首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號大小;

　　再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;

　　返回Word中：

　　在Mathtype菜單中選Format equation：

　　1)在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件;

　　2)在Range中，選Whole document。

　　最后，選OK，即OK了。

　　42、問：如何將Word中的公式編緝拉到外面?

　　答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖

　　43、問：怎樣可以去掉Word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。

　　答：工具->選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

　　44、問：整個論文用一個Word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，Word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個論文放一個Word文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了

　　45、問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決?

　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　　46、問：Word里邊怎么樣顯示行號?

　　答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項

　　47、問：Word里面怎么插入半個空格?

　　答：先在Word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　48、問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的)變成=，有人遇到過這個問題么?

　　答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧!

　　49、問：Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排

　　答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來

　　50、問：怎么在Word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠標選中2，同時按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　51、問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?

　　答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

　　52、問：Word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做?

　　答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

　　53、問：為什么換機器打開Word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的Word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。

　　答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

　　54、問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做?

　　答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

　　55、問：怎么在Word里畫坐標圖?在Word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦?

　　答：作圖時直接將文字加上去;Word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　　56、問：Word文件有密碼，怎么辦呢?

　　答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。

　　57、問：怎么給Word文檔加密?

　　答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項—打開、修改權限密碼，保存

　　58、問：Word文件怎么轉化為postscript文件?

　　答：先轉化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。

　　59、問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字，copy到Word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法?

　　答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋

　　60、問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?

　　答：點origin的Edit菜單里的copy page到Word里粘貼就行了

　　61、問：把origin的圖復制粘貼到Word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用Word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎?

　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

　　62、問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?

　　答：改變圖片的屬性，就可以了。

　　63、問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變?

　　答：右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型

　　64、問：如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?

　　答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找

　　65、問：請問什么格式的圖片插入Word最清晰?手頭持有png和tif格式，復制粘貼到Word中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于Word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?

　　答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

　　66、問：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

　　答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

　　67、問：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。

　　答：兩個方法：

　　●用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入Word

　　●Word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp。doc，看看是不是小了很多。

　　68、問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在Word中間導入就好了

　　69、問：如何向Word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

　　答：插入文本框，將版式設成“懸浮”

　　在Word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。

　　如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。

　　70、問：AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理?

　　答：有幾種辦法：一是可以在Word中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可 以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將窗口縮 小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。Word中，插入，圖形，來自， 文件，找到文件就可以插入了。

　　71、問：文章用Word打開時，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?

　　答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能 因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜 單中可以找到。

　　這是由Word的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速 的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖 片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。

　　再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

　　72、問：如果Word突然定在那里了怎么辦?

　　答：重新打開會回復，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。

　　73、問：如何解決Word說磁盤已滿不讓保存的問題?

　　答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一 件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有 Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對 話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。

　　在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以.tmp擴展名結束)，返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

　　(l)按Ctrl+A選定整個文檔。

　　(2)按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。

　　(3)關閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。

　　(4)選擇【是】按鈕。

　　(5)重新打開Word程序。

　　(6)按Ctrl+V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。

　　注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。

　　這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。