插入腳注和尾注的方法

　　一般情況下，腳注都會完全顯示在當頁的，但是我要標注的內容是當頁最后一行，腳注的內容又有很多，所以，總會自動跳到下頁，如何解決這個問題?下面學習啦小編給大家分享Word插入腳注和尾注的技巧，歡迎閱讀：

　　插入腳注和尾注的方法：

　　腳注和尾注是對文本的補充說明：腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋;尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。

　　腳注和尾注由兩個關聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標記和其對應 的注釋文本。用戶可讓Word 自動為標記編號或創(chuàng)建自定義的標記。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重新編號。

　　插入腳注和尾注的步驟如下：

　　(1)將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項。

　　(3)選擇【腳注】選項，可以插入腳注;如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。

　　(4)如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾注連續(xù)編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。

　　(5)如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。

　　(6)單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

　　設置腳注和尾注選項：

　　用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨編號。這種功能可以通過設置腳注和尾注選項來實現(xiàn)，步驟如下：

　　(1)打開【腳注和尾注】對話框。

　　(2)單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡。

　　(3)在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認情況 下，將出現(xiàn)在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

　　(4)在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

　　(5)在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

　　(6)在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續(xù)編號還是每一 節(jié)單獨編號或者每一頁單獨編號。

　　要設置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標簽，顯示【所有尾注】 選項卡。尾注的位置一般是文檔的結尾，也可以在【所在位置】中設定為在節(jié)的結尾。

　　查看腳注和尾注：

　　在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡單，可將鼠標指向 文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現(xiàn)在標記上。

　　注意：

　　只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 復選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

　　也可以雙擊注釋引用標記，將焦點直接移到注釋區(qū)，即可以查看該注釋。還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。如果文檔中同時含有腳注和尾注，選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉到相應的注釋區(qū)。

　　自定義注釋分隔符：

　　一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這些注釋是連續(xù)的，Word 將水平線加長。

　　你可以根據需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：

　　(1)選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。

　　(2)選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開注釋編輯區(qū) 窗口。

　　(3)在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，可以根據需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　　(4)如果單擊【默認設置】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 默認的分隔符。

　　(5)單擊【關閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。