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word中批量修改特定文字樣式及突出顯示的技巧

時(shí)間: 曉生931 分享

  我們知道word里面可以利用查找替換功能來(lái)查找和替換特定的文字。其實(shí)word的查找還有其他非常實(shí)用的功能,那就是查找、替換特定文字的格式、樣式以及突出顯示。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中批量修改特定文字樣式及突出顯示的技巧。

  Word中批量修改特定文字樣式及突出顯示的步驟如下:

  打開(kāi)擬編輯的word文檔,點(diǎn)擊“替換”工具。

  彈出“查找替換”工具對(duì)話框,點(diǎn)擊“更多”按鈕。

  對(duì)話框擴(kuò)展顯示更多搜索選項(xiàng)和替換選項(xiàng)。

  準(zhǔn)備將文檔中所有的“房間”兩個(gè)字突出顯示。執(zhí)行以下操作步驟:

  1、在“查找內(nèi)容”欄目輸入“房間”二字;

  2、將光標(biāo)點(diǎn)“替換”欄目的輸入框。(由于只是進(jìn)行文本格式替換,因此不需輸入內(nèi)容);(一定要現(xiàn)將光標(biāo)點(diǎn)到替換輸入框里,再進(jìn)行下一步,否則設(shè)置的是查找內(nèi)容的格式。)

  3、點(diǎn)擊“更多”——>“格式”——>“突出顯示”(此處注意:點(diǎn)一次“突出顯示”為“突出顯示”,點(diǎn)2次為“非突出顯示”,點(diǎn)3次為“無(wú)格式”。設(shè)置替換格式時(shí),要注意看替換輸入框下面的格式顯示(設(shè)置查找格式同理)。

  4、點(diǎn)擊“全部替換”。

  完成設(shè)置。

  替換后的效果如下圖。這里面還有很多有趣的功能,自己慢慢研究吧。

  注意事項(xiàng):

  注意步驟3中加黑的地方。

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