Excel表格如何打印單列表格

Excel表格如何打印單列表格

　　本文介紹利用Excel的文件另存與Word的查找替換與排版實(shí)現(xiàn)Excel中的單列表格的打印方法。其實(shí)利用Excel自身的公式操作，也可輕松實(shí)現(xiàn)單列表格文本的合成打印。以橫向排列，逐行顯示的“學(xué)生姓名”列為例，具體操作方法如下：

　　1. 先在當(dāng)前表sheet1的適當(dāng)位置選擇一列作為數(shù)據(jù)合成列，如F列，并在其下第2個(gè)單元格F2中輸入公式“=F1&&" "&&B2”，(公式表示在二個(gè)姓名之間空2格)則F2中產(chǎn)生第一個(gè)姓名，選擇F2，利用向下拖動(dòng)填充句柄的方法將F2中公式復(fù)制到以下單元格中，直到最后一行，則以下單元格的內(nèi)容將會(huì)是當(dāng)前行以前的所有行中的姓名合成。

　　2. 選擇sheet2表，在A1單元格中輸入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”，F(xiàn)49為sheet1表中最后一人的姓名合成值，即將所有姓名組合復(fù)制到A1單元格中，然后將A1單元格的對(duì)齊格式設(shè)置為自動(dòng)換行，水平方向左對(duì)齊，垂直方向上對(duì)齊，并適當(dāng)調(diào)整A列的寬度。

　　3. 將A1單元格設(shè)置為打印區(qū)域，通過(guò)打印預(yù)覽與打印可實(shí)現(xiàn)單列文本打印效果的觀察與輸出。

　　利用這種方法操作的優(yōu)點(diǎn)是兩個(gè)單元格的內(nèi)容間隔可根據(jù)需要任意設(shè)置。同時(shí)，通過(guò)操作Excel打印預(yù)覽中的頁(yè)邊距線，可迅速任意調(diào)整頁(yè)面上下左右邊距，達(dá)到合理排版的功能，另外，對(duì)A1單元格的內(nèi)容通過(guò)選擇性粘貼的復(fù)制，也可將合成后的具體內(nèi)容在Word中加以排版輸出。大家不妨試一試。