word2010自動(dòng)插入目錄的兩種方法

word2010自動(dòng)插入目錄的兩種方法

　　對(duì)于word不熟悉的人，都會(huì)用手動(dòng)來(lái)制作目錄，但手動(dòng)作的目錄除了不方便、不美觀外，更為更新帶來(lái)了很多的麻煩，特別是頁(yè)碼與目錄之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word 2010自動(dòng)插入目錄的技巧，希望能幫助到您。

　　word自動(dòng)插入目錄的方法1

　　步驟一：打開(kāi)WORD 2010，編輯一篇文檔，對(duì)文檔標(biāo)題進(jìn)行等級(jí)排序，具體方法是，如圖

　　步驟二：選中第一層次的標(biāo)題，然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用，添加文字下拉菜單選擇1級(jí)

　　步驟三：選中第二層次的標(biāo)題，然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用，添加文字下拉菜單選擇2級(jí)

　　步驟四：選中第三層次的標(biāo)題，然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用，添加文字下拉菜單選擇3級(jí)

　　步驟五：(根據(jù)文檔的實(shí)際情況選擇1、2、3級(jí)，文檔的分級(jí)不要太多，以免目錄變得很冗長(zhǎng))

　　步驟六：選擇完成之后，在文檔標(biāo)題前面會(huì)出現(xiàn)類似的標(biāo)記

　　步驟七：接下來(lái)即可插入目錄，選擇功能欄的引用，再點(diǎn)擊目錄，在彈出的界面選擇目錄模式，如插入手動(dòng)目錄，則需要手動(dòng)輸入每章節(jié)的標(biāo)題，自動(dòng)目錄則可以自動(dòng)添加目錄;

　　步驟八：選擇自動(dòng)目錄，則在文檔的開(kāi)頭自動(dòng)添加了目錄

　　步驟九：如果添加完目錄之后，你又對(duì)文檔進(jìn)行了修改，則可以再修改完成之后，再點(diǎn)擊上方功能菜單或直接選中整個(gè)目錄，點(diǎn)擊右鍵，在菜單中選中更新域-更新整個(gè)目錄

　　步驟十：目錄設(shè)置即完成

　　word自動(dòng)插入目錄的方法2

　　步驟一：文章做好后，可以看到有幾層標(biāo)題，這里只作簡(jiǎn)單的例子演示，如圖所示，將視圖切換至大綱視圖

　　步驟二：這里可以看到，將大標(biāo)題1、2、3、4、5設(shè)置為1級(jí)，選中標(biāo)題文字，現(xiàn)設(shè)置為1級(jí)即可，同樣將1.1、1.2、2.1、2.2設(shè)置為2級(jí)，選中標(biāo)題文字，現(xiàn)設(shè)置為2級(jí)即可，如果有三級(jí)，同樣操作即可!!

　　步驟三：再切換至頁(yè)面視圖，選引用--目錄--插入目錄，如圖所示

　　步驟四：這里如果有需要可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置，當(dāng)然也可以不設(shè)，點(diǎn)確定即可!!

　　步驟五：這樣就可以自動(dòng)生成目錄了!!

　　步驟六：生成的目錄，不用手動(dòng)更新，更改，如果標(biāo)題或者頁(yè)碼更改了，這里在目錄中右鍵單擊，選擇更新域，然后可以選擇只更新頁(yè)碼或者更新整個(gè)目錄即可!!