word2010怎么快捷添加和刪除批注
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俊健702由 分享
給Word文檔添加批注是一個很好的習慣,它可以幫助我們更好地理解文檔中的一些生僻內容,從而提高閱讀效率。那么問題來了,我們應該如何在Word2010中新建批注和刪除批注呢?而且添加好批注以后,可以將其隱藏起來嗎?這又該如何操作?
word2010怎么快捷添加和刪除批注的操作過程:
第一步:打開文檔,在標題欄中選擇“審閱”一項
第二步:選中要添加批注的文字。如果不選中添加批注的文字,默認為鼠標焦點所在位置到該位置前面最近的一個字符。如“第一,第二,第三”若鼠標在“第二”的位置,則默認為“第二”添加批注。否則為所選中的文字添加批注
第三步:選擇“審閱”標題欄下的“新建批注”選項
第四步:可以看到此時為所選的文字添加了批注
第五步:若要取消添加的批注,則選中要刪除的批注(可點擊要刪除的批注,此時鼠標焦點在該批注中),然后選擇“審閱”下的“刪除”選項。該選項下有“刪除”和“刪除文檔中的所有批注”兩種選項,前者是刪除選中的批注,后者是刪除文檔中所有的批注,根據需要選擇
第六步:選擇要執(zhí)行的刪除操作后,可以看到要刪除的批注消失。