Word2010怎么將一個(gè)文檔的樣式復(fù)制到另一個(gè)文檔中
隨著信息時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)得到了普及,成為人們不可缺少的實(shí)用工具。計(jì)算機(jī)中的文檔編輯工具Word被廣泛運(yùn)用在學(xué)生的學(xué)習(xí)中。而在Word中,如果兩個(gè)文檔的格式要求一致,就可以將編輯好的文檔中的格式應(yīng)用到另一個(gè)文檔中。下面小編就教你具體怎么做吧。
Word2010將一個(gè)文檔的樣式復(fù)制到另一個(gè)文檔中的方法
第一步:打開帶有示例樣式“公文標(biāo)題1”文檔,可以看到樣式框中公文標(biāo)題1樣式已經(jīng)存在,但是新創(chuàng)建文檔目前沒(méi)有。
第二步:在打開的樣式框,下方單擊“管理樣式”按鈕,彈出“管理樣式”對(duì)話框后,再單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕。
第三步:?jiǎn)螕簟皩?dǎo)入導(dǎo)出”按鈕后,會(huì)出現(xiàn)“管理器”對(duì)話框,這一步很關(guān)鍵就是要把帶有要復(fù)制的樣式“公文標(biāo)題1”復(fù)制到“Normal.dotm”,Normal就是WORD文檔的模板,WORD在創(chuàng)建文檔都是基于這個(gè)模板。把樣式復(fù)制到模板就是為了以后所以創(chuàng)建的文檔都可以使用。
第四步:再通過(guò)新建文檔查看剛才樣式是否復(fù)制成功,單擊【文件】-【新建文檔】后在打開樣式框按鈕,可以看到剛復(fù)制的樣式已經(jīng)存在了,這樣就可以在以后新建的文檔中使用這個(gè)樣式了。
在上述步驟中可以解決新建文檔會(huì)帶有復(fù)制的樣式,但是已有以前的文檔還不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)樣式。如果某文檔也想使用這個(gè)樣式,可以使用下邊方法。
第五步:打開以前的文檔,還是依次單擊“管理樣式”按鈕,然后再單擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,彈出來(lái)“管理器”對(duì)話框,然后把Normal.dotm模板中帶有的“公文標(biāo)題1”樣式復(fù)制到文檔即可。
總結(jié)通過(guò)以上步驟,就可以把WORD中一個(gè)文檔樣式復(fù)制到新文檔和已經(jīng)存在的文檔中。