Word2010快速將內(nèi)容填寫到所有空表格中

　　經(jīng)常用Word制作表格的都應(yīng)該會(huì)遇到這種情況，我們現(xiàn)在做了一個(gè)表格，但是表格沒(méi)有全部被填充滿，為防止表格打印出來(lái)空白處被人填寫，所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行，加什么字呢？加個(gè)“無(wú)”字吧！如果我們?cè)诿總€(gè)表格中一個(gè)一個(gè)的去輸入，那多浪費(fèi)時(shí)間呀，有沒(méi)什么簡(jiǎn)單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無(wú)”字呢？
　　當(dāng)然，我們這個(gè)方法是針對(duì)表格有很多頁(yè)、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大，還是建議大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁(yè)、而且有大量空白處需要填寫，可以看看一下的方法。
　　在Word2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”，從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無(wú)”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個(gè)“無(wú)”。
　　然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級(jí)查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”，即可消除所有選中單元格中的“無(wú)”，而原本空單元格中則仍然顯示“無(wú)”。 此外，還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫空格。
　　小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號(hào)，否則原編號(hào)也會(huì)被消除。此外，空格中的“無(wú)”不能直接刪除，如果要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項(xiàng)目符號(hào)”就能消除“無(wú)”了。