Word2010讓搜索結(jié)果以黃色高亮背景顯示
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Word2010為我們提供了節(jié)省時(shí)間和簡化工作的工具。如果我們掌握改進(jìn)的“導(dǎo)航窗格”和查找工具。使用這些新增功能可以比以往更容易地進(jìn)行瀏覽、搜索甚至從一個(gè)易用的窗格重新組織文檔內(nèi)容。
導(dǎo)航窗格第一次在Office2010中被提出,之前的Office版本中只有查找功能,而Office2010中導(dǎo)航窗格,并非只有最基本的查找功能。而掌握了導(dǎo)航功能的操作方法,這樣大大加快我們的工作效率。
Word2010中打開導(dǎo)航窗格
?、僭诋?dāng)前打開的Word2010窗口中,按快捷鍵,Ctrl+F ,將打開“導(dǎo)航”窗格如下圖所示:輸入我們需要查找的內(nèi)容“SmartArt”,將查找出關(guān)鍵內(nèi)容,并且以黃色高亮背景突出找到的內(nèi)容所在位置,搜索的結(jié)果為34個(gè)匹配項(xiàng);
?、诋?dāng)前Word窗口中,單擊-視圖選項(xiàng)卡,勾選“導(dǎo)航窗格”也可以打開導(dǎo)航窗格欄,即可在Word2010當(dāng)前的編輯窗口左側(cè),打開“導(dǎo)航窗口”;
?、墼陂_始選項(xiàng)卡中,單擊左側(cè)的“編輯”,再單擊“查找”;
Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能方式分為四種:標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航,讓您輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。
一、文檔標(biāo)題導(dǎo)航
文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式,使用方法也最簡單,但有個(gè)先決條件,文檔中必須事先設(shè)置有標(biāo)題,如果沒有設(shè)置標(biāo)題,就無法使用文檔標(biāo)題導(dǎo)航功能,如果文檔中事先已經(jīng)設(shè)置了多級標(biāo)題,那么導(dǎo)航效果會(huì)更好、更精確。打開“導(dǎo)航”窗格后,單擊“瀏覽你的文檔中標(biāo)題按鈕”(紅色箭頭位置),點(diǎn)擊你設(shè)置的某個(gè)標(biāo)題,即可定位到當(dāng)前的內(nèi)容。
二、頁面導(dǎo)航
當(dāng)Word中內(nèi)容很多時(shí),Word會(huì)自動(dòng)分頁,“文檔頁面導(dǎo)航”其實(shí)是根據(jù)Word文檔中的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的,單擊“頁面導(dǎo)航“按鈕(紅色箭頭位置),文檔導(dǎo)航的方式切換到“頁面導(dǎo)航”,Word2010會(huì)在“導(dǎo)航”窗格中以縮略圖的形式列出文檔分頁。
三、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航
Word2010默認(rèn)的導(dǎo)航方式,單擊“瀏覽您當(dāng)前的搜索結(jié)果”(紅色箭頭位置),然后輸入關(guān)鍵字或者詞,Word2010將立即搜索出找到的內(nèi)容,并且以黃色背景高亮狀態(tài)顯示;
也許您可能感覺到,以上的導(dǎo)航方式也無法滿足我工作中的需求,我經(jīng)常需要查找圖片,公式,批注等。Word2010有此功能嗎?當(dāng)然答案是肯定的。
四、特定對象導(dǎo)航
如果文檔中包含圖形文件(不限制圖片格式)、表格、公式、腳注/尾注、批注,這些特定對象時(shí),單擊搜索框右側(cè)的“▼”(紅色箭頭位置),可根據(jù)自己的實(shí)際需要,選擇圖形,那Word2010將自動(dòng)從第1頁開始搜索圖形文件,點(diǎn)擊旁邊的小三角符號,將切換到其他圖形文件上。
Word2010提供了強(qiáng)大的人性化“導(dǎo)航”功能,一般在工作中我們都是將四種導(dǎo)航功能結(jié)合使用,如果您經(jīng)常編輯或者閱讀一些超長的文檔,被大量的文字、圖片搞得焦頭難額,那請立即試試Word2010為你帶來的精確“導(dǎo)航”功能。
導(dǎo)航窗格第一次在Office2010中被提出,之前的Office版本中只有查找功能,而Office2010中導(dǎo)航窗格,并非只有最基本的查找功能。而掌握了導(dǎo)航功能的操作方法,這樣大大加快我們的工作效率。
Word2010中打開導(dǎo)航窗格
?、僭诋?dāng)前打開的Word2010窗口中,按快捷鍵,Ctrl+F ,將打開“導(dǎo)航”窗格如下圖所示:輸入我們需要查找的內(nèi)容“SmartArt”,將查找出關(guān)鍵內(nèi)容,并且以黃色高亮背景突出找到的內(nèi)容所在位置,搜索的結(jié)果為34個(gè)匹配項(xiàng);
?、诋?dāng)前Word窗口中,單擊-視圖選項(xiàng)卡,勾選“導(dǎo)航窗格”也可以打開導(dǎo)航窗格欄,即可在Word2010當(dāng)前的編輯窗口左側(cè),打開“導(dǎo)航窗口”;
?、墼陂_始選項(xiàng)卡中,單擊左側(cè)的“編輯”,再單擊“查找”;
Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能方式分為四種:標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航,讓您輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。
一、文檔標(biāo)題導(dǎo)航
文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式,使用方法也最簡單,但有個(gè)先決條件,文檔中必須事先設(shè)置有標(biāo)題,如果沒有設(shè)置標(biāo)題,就無法使用文檔標(biāo)題導(dǎo)航功能,如果文檔中事先已經(jīng)設(shè)置了多級標(biāo)題,那么導(dǎo)航效果會(huì)更好、更精確。打開“導(dǎo)航”窗格后,單擊“瀏覽你的文檔中標(biāo)題按鈕”(紅色箭頭位置),點(diǎn)擊你設(shè)置的某個(gè)標(biāo)題,即可定位到當(dāng)前的內(nèi)容。
二、頁面導(dǎo)航
當(dāng)Word中內(nèi)容很多時(shí),Word會(huì)自動(dòng)分頁,“文檔頁面導(dǎo)航”其實(shí)是根據(jù)Word文檔中的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的,單擊“頁面導(dǎo)航“按鈕(紅色箭頭位置),文檔導(dǎo)航的方式切換到“頁面導(dǎo)航”,Word2010會(huì)在“導(dǎo)航”窗格中以縮略圖的形式列出文檔分頁。
三、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航
Word2010默認(rèn)的導(dǎo)航方式,單擊“瀏覽您當(dāng)前的搜索結(jié)果”(紅色箭頭位置),然后輸入關(guān)鍵字或者詞,Word2010將立即搜索出找到的內(nèi)容,并且以黃色背景高亮狀態(tài)顯示;
也許您可能感覺到,以上的導(dǎo)航方式也無法滿足我工作中的需求,我經(jīng)常需要查找圖片,公式,批注等。Word2010有此功能嗎?當(dāng)然答案是肯定的。
四、特定對象導(dǎo)航
如果文檔中包含圖形文件(不限制圖片格式)、表格、公式、腳注/尾注、批注,這些特定對象時(shí),單擊搜索框右側(cè)的“▼”(紅色箭頭位置),可根據(jù)自己的實(shí)際需要,選擇圖形,那Word2010將自動(dòng)從第1頁開始搜索圖形文件,點(diǎn)擊旁邊的小三角符號,將切換到其他圖形文件上。
Word2010提供了強(qiáng)大的人性化“導(dǎo)航”功能,一般在工作中我們都是將四種導(dǎo)航功能結(jié)合使用,如果您經(jīng)常編輯或者閱讀一些超長的文檔,被大量的文字、圖片搞得焦頭難額,那請立即試試Word2010為你帶來的精確“導(dǎo)航”功能。