怎樣將word2007轉(zhuǎn)成帶書(shū)簽pdf
大家可能都知道,Word2007有兩種方式可將word文檔轉(zhuǎn)換為PDF。一種方法是使用Word自帶的“另存為PDF”功能,另一種是采用虛擬打印機(jī)(此方法必須裝Acrobat)。兩種方式產(chǎn)生各有利弊。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下把word轉(zhuǎn)成帶書(shū)簽pdf的技巧,希望能幫助到您。
word轉(zhuǎn)成帶書(shū)簽pdf的步驟如下:
步驟一:若使用Word自帶的“另存為PDF”功能轉(zhuǎn)換,則操作很簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換速度也很快。首先選擇“文件” -> "另存為",在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“保存類(lèi)型”為“PDF(*.pdf)”,不要忙著點(diǎn)“保存”。
步驟二:點(diǎn)“選項(xiàng)”,按如圖方式勾選書(shū)簽選項(xiàng).
步驟三:轉(zhuǎn)換后文檔具有書(shū)簽(當(dāng)然,這需要你在寫(xiě)word文檔時(shí)指定各級(jí)標(biāo)題的樣式,強(qiáng)烈建議寫(xiě)文檔時(shí)使用樣式)。而且目錄中的條目所具有的鏈接功能依然有效。
步驟四:一般情況下使用這種轉(zhuǎn)換方式就可以了。但在些畢業(yè)論文時(shí)發(fā)現(xiàn),文中用MathType編輯的公式有時(shí)不能正確轉(zhuǎn)換,如下面的例子,在word中顯示是這樣的:
步驟五:在PDF中顯示是這樣的:
步驟六:不過(guò),當(dāng)轉(zhuǎn)換時(shí)出現(xiàn)這種問(wèn)題時(shí)可以采用下面的轉(zhuǎn)換方法。這種方法不僅適用于word轉(zhuǎn)pdf,也適用于其他文件轉(zhuǎn)pdf,只要是能打印的文件都可以。在word中選擇“文件” -> “打印”,選擇虛擬打印機(jī)打印即可。
步驟七:用這種方式轉(zhuǎn)換速度較慢,但轉(zhuǎn)換得到內(nèi)容和在word中看到的是一樣的。如上面給出的公式用這種方式轉(zhuǎn)換得到的結(jié)果如下所示:
步驟八:用這種方式不能對(duì)添加書(shū)簽 ,而且點(diǎn)擊PDF中的目錄部分不再能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。兩種轉(zhuǎn)換方式各有利弊,所以考慮將兩者結(jié)合,得到內(nèi)容不失真又具有書(shū)簽的PDF文檔。方法如下:首先按上述兩種方式轉(zhuǎn)換得到兩個(gè)PDF文檔:1.pdf ,2.pdf(文件名隨便起的)。
步驟九:然后打開(kāi)1.pdf(就是有書(shū)簽的那個(gè)),選擇“文檔”->“替換頁(yè)面”,選擇2.pdf (就是沒(méi)書(shū)簽的那個(gè))
步驟十:出現(xiàn)如下所示的對(duì)話框,然后根據(jù)需要替換頁(yè)面,例如可以將目錄以后正文的部分全部替換掉。這份文檔中目錄在第4頁(yè)結(jié)束,因此從第5頁(yè)開(kāi)始替換。
步驟十一:替換后文檔內(nèi)容顯示就正常了,而書(shū)簽依然正常,而且點(diǎn)擊文檔目錄部分的某一項(xiàng)即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。
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