在Word2007中如何使用合并功能制作資產(chǎn)標(biāo)簽
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在Word2007中如何使用合并功能制作資產(chǎn)標(biāo)簽
行政人員一般工作上需要制作資產(chǎn)標(biāo)簽，在數(shù)量少的情況下可以將每條記錄粘貼到Word中再進(jìn)行打印，但是如果資產(chǎn)數(shù)量眾多，再這樣做費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于在Word2007中使用合并功能制作資產(chǎn)標(biāo)簽，希望對您有所幫助。
在Word2007中使用合并功能制作資產(chǎn)標(biāo)簽
步驟
1、啟動Word2007，打開資產(chǎn)標(biāo)簽的模板，點(diǎn)擊菜單欄--郵件--選擇收件人，使用現(xiàn)有列表。
2、彈出選取數(shù)據(jù)源對話框，選擇制作資產(chǎn)標(biāo)簽-源數(shù)據(jù).xls，打開它。
3、光標(biāo)定位到第一格資產(chǎn)名稱后面，點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡下的插入合并域按鈕，選擇資產(chǎn)名稱。
4、重復(fù)步驟3，將數(shù)據(jù)全部填充完整，如下圖所示點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果按鈕可以查看效果。
5、單擊完成合并按鈕，合并到新文檔，選擇全部，確定。
6、完成效果大家可以看下圖，利用郵件合并功能可以快速實(shí)現(xiàn)我們的目的。
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