Word中利用宏快速統(tǒng)一表格樣式的操作技巧
Word中利用宏快速統(tǒng)一表格樣式的操作技巧
工作學(xué)習(xí)中常常需要用到word,尤其在做統(tǒng)計工作時會插入許多表格。今天就教大家如何用word的宏實現(xiàn)對表格進行外觀的統(tǒng)一設(shè)定。學(xué)會這一方法,可以一鍵迅速將表格調(diào)整至統(tǒng)一的格式。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中利用宏快速統(tǒng)一表格樣式的操作技巧。
Word中利用宏快速統(tǒng)一表格樣式的操作步驟
在功能區(qū)右擊,點擊自定義功能區(qū)對話框,勾選開發(fā)工具,確定。
任意打開一個待處理的文檔,把光標(biāo)定位至表格開頭處(其他地方也行,但一定要記住是哪一處)
假設(shè)我們要達到的效果如下圖如示。點擊開發(fā)工具選項卡,點擊宏,錄制宏。宏名可以修改,只要便于自己記憶,確定。
接下來就要開始錄制宏了,這里宏會記錄你做的每一個步驟,包括正確的和錯誤的步驟,所以最好一氣呵成。在錄制時鼠標(biāo)是無法選中內(nèi)容的,所以選中這一步需要用到鍵盤。
首先全選表格。在表格開關(guān)處,按住shift,同時按→或↓或End鍵直至選中全部表格。
接下來就可以用鼠標(biāo)修改格式了,在表格工具的設(shè)計、布局選項卡中將表格調(diào)整至你心怡的格式。
調(diào)整結(jié)束后,點擊開發(fā)工具,宏,停止錄制。這樣就將宏錄制好了。如果有海量類似表格需要設(shè)置,可以點擊宏,查看宏,運行,這樣就立刻將表格格式統(tǒng)一了。
當(dāng)然要想達到一鍵快速復(fù)制的效果,我們還需要一步。右擊功能區(qū),在彈出的菜單中選擇自定義功能區(qū)。在左側(cè)“從以下位置選擇命令”選擇宏,在右側(cè)選中某個主選項卡,新建組,此時可以重命名并自定義符號。新建結(jié)束后將左側(cè)的宏添加,確定。此時我們就可以看到在選中的主選項卡中出現(xiàn)了自己命名的宏了。將光標(biāo)定位至新表格開頭,點擊此宏即可一鍵復(fù)制第一張表格的格式,試試吧。
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