Word2007中郵件合并自動(dòng)提取數(shù)據(jù)批量制作的操作方法

Word2007中郵件合并自動(dòng)提取數(shù)據(jù)批量制作的操作方法

　　如何讓W(xué)ord 2007自動(dòng)提取Excel成績(jī)表中的數(shù)據(jù)批量制作成績(jī)單，這個(gè)神奇的通知單自己會(huì)從Excel成績(jī)表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、各科成績(jī)等等，然后按老師指定的格式自動(dòng)制作全班同學(xué)的成績(jī)通知單!今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中郵件合并自動(dòng)提取數(shù)據(jù)批量制作的操作方法。

　　Word2007中郵件合并自動(dòng)提取數(shù)據(jù)批量制作的操作如下：

　　在Word 2007中做好成績(jī)通知單的格式，這里我們做得比較簡(jiǎn)單，重點(diǎn)在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多，也許表格會(huì)比較復(fù)雜，不過不管簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，Word 2007都能輕松幫你搞定!

　　現(xiàn)在主角出場(chǎng)!選擇“郵件”選項(xiàng)卡中的“選擇收件人”。

　　選擇“使用現(xiàn)有列表”。

　　啊!在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源——也就是Excel成績(jī)表，這樣，Word 2007才知道從哪里取成績(jī)數(shù)據(jù)呀!

　　在文件夾選擇制作好的Excel成績(jī)表。

　　現(xiàn)在Excel的成績(jī)表已經(jīng)和我們的Word成績(jī)通知單關(guān)聯(lián)在一起了!

　　小提示：如果成績(jī)表文件里面有多個(gè)工作表，下圖中都會(huì)列出來，選擇需要的工作表就可以了。

　　我們可以點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“編輯收件人列表”，看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。

　　之前Excel成績(jī)表中的數(shù)據(jù)都在這里了!，如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù)，可以在這里選擇需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。