Word2003的基本操作
以下是小編向大家分享的Word 2003的基本操作，希望可以幫到你。
1.啟動(dòng)Word 2003
試采用三種不同的方式啟動(dòng)Word 2003。
?、艈螕?ldquo;開始”→“程序”→“辦公軟件”→“Microsoft Word”命令，啟動(dòng)Word 2003。
?、齐p擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標(biāo) ，啟動(dòng)Word 2003。
⑶單擊“開始”→“運(yùn)行”命令，在彈出的“運(yùn)行”對(duì)話框中鍵入“Winword”，單擊“確定”按鈕(或者按Enter鍵)，啟動(dòng)Word 2003。
2.新建空白文檔
除了以上面方法啟動(dòng)Word 2003后可以創(chuàng)建一個(gè)空白文檔外，還可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文檔：
?、艈螕?ldquo;文件”→“新建”命令，打開“新建”界面，單擊“空白文檔”圖標(biāo)。
?、茊螕?ldquo;常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 。
?、抢媚０搴拖?qū)?chuàng)建文檔。單擊“文件”菜單中的“新建”命令，單擊下方“本機(jī)上的模板”鏈接，打開“模板”對(duì)話框。單擊一個(gè)文檔類別選項(xiàng)卡，從中選擇需要的模板樣式。
4.保存文檔
將已錄入文本的文檔以文件名“練習(xí)1.doc”保存在“E:\Word練習(xí)”(若此文件夾不存在，請(qǐng)?jiān)贓盤根目錄下建立名為“Word練習(xí)”的文件夾)中。
操作方法如下：
?、賳螕艄ぞ邫谏系?ldquo;保存”按鈕 ，或者單擊“文件”→“保存”命令，打開 “另存為”對(duì)話框。
?、谠?ldquo;文件名”框中輸入文件名 “練習(xí)1”。
?、墼?ldquo;保存位置”框中選擇文檔的保存文件夾：E:\Word練習(xí)。
?、軉螕?ldquo;保存”按鈕，關(guān)閉“另存為”對(duì)話框，完成保存文件操作。
提示：文檔保存的幾種方式
(1)保存新建文檔：如果新建的文檔未經(jīng)過(guò)保存，單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)定保存的位置和文件名及文件類型，然后單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕。
(2)保存修改的舊文檔：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系?ldquo;保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，不需要設(shè)定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再?gòu)棾?ldquo;另存為”對(duì)話框。
(3)另存文檔： Word 2003允許打開后的文件保存到其他位置，而原來(lái)位置的文件不受影響。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中重新設(shè)定保存的路徑、文件名及類型即可。
(4)全部保存：在按下Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單，“文件”菜單下將增加一個(gè)“全部保存”命令。單擊“全部保存”命令，可以將所有已經(jīng)打開的Word文檔逐一進(jìn)行保存。
(5)自動(dòng)保存： Word 2003提供了一種定時(shí)自動(dòng)保存文檔的功能，可以根據(jù)設(shè)定的時(shí)間間隔定時(shí)自動(dòng)地保存文檔。這樣可以避免因“死機(jī)”、意外停電、意外關(guān)機(jī)造成文檔的損失。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔，就可以高枕無(wú)憂地編輯你的作品了。
5.關(guān)閉文檔
將文檔“練習(xí)1”關(guān)閉。操作方法如下：
?、艈螕?ldquo;練習(xí)1”文檔窗口，使其成為當(dāng)前窗口。
?、茊螕?ldquo;練習(xí)1”窗口右上方的關(guān)閉按鈕 ，或者單擊“文件”→“關(guān)閉”命令。
?、侨绻谏弦淮伪４?ldquo;練習(xí)1”后一直沒有對(duì)“練習(xí)1”進(jìn)行任何修改，將不會(huì)有任何提示就關(guān)閉該文檔，否則，會(huì)彈出提示框。若保存對(duì)文檔所做的修改，單擊“是”按鈕，放棄修改單擊“否”按鈕，取消關(guān)閉操作單擊“取消”按鈕。
提示：如果已經(jīng)打開了多個(gè)文檔窗口，要關(guān)閉全部打開的Word文檔，可單擊“文件”→“退出”命令，或者按下Shift鍵后，單擊“文件”→“全部關(guān)閉”命令(如果不按下Shift鍵，則不會(huì)出現(xiàn)“全部關(guān)閉”命令)，前者在關(guān)閉全部打開的文檔同時(shí)退出Word，后者則只關(guān)閉所有打開的Word文檔而不關(guān)閉Word。
6.打開文檔
打開文檔“練習(xí)1.doc”，可以采用如下幾種方法：
?、糯蜷_“我的電腦”窗口，并將當(dāng)前文件夾定位到“E:\Word練習(xí)”，雙擊文檔“練習(xí)1”的圖標(biāo)。
?、茊螕?ldquo;開始”→“文檔”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“練習(xí)1.doc”。
⑶啟動(dòng)Word，單擊“文件”菜單，在菜單下方的文檔列表中單擊“練習(xí)1.doc”。
提示：方法⑵和⑶僅在該文檔關(guān)閉后，打開其他Word文檔數(shù)目不太多的情況下才可以使用，否則在菜單中不會(huì)找到該文檔。
7.選定文本
在文檔“練習(xí)1.doc”中進(jìn)行選定文本的操作(被選定的文本將反向顯示)：
?、胚x中文檔中一個(gè)區(qū)間的文字
選定小標(biāo)題“⑴教育方面”這一部分所有文本(從“⑴教育方面”到“安排學(xué)習(xí)進(jìn)度”：將鼠標(biāo)定位到 “⑴教育方面”的左邊，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)直到“安排學(xué)習(xí)進(jìn)度”為止，然后釋放鼠標(biāo)。
若要選定的文本較長(zhǎng)，可單擊鼠標(biāo)將光標(biāo)定位到預(yù)選區(qū)間的起點(diǎn)(或終點(diǎn))，按住Shift鍵的同時(shí)，在預(yù)選區(qū)間的終點(diǎn)(或起點(diǎn))再單擊鼠標(biāo)，則選定整個(gè)區(qū)間的文本。
?、七x中文檔中的一行
選定一行文本(如選定第1行)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到第1行左側(cè)(文本選定區(qū))，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右上邊的箭頭 ，然后單擊鼠標(biāo)即可。
?、沁x中文檔中的一段
選定一個(gè)段落(如選定第2段)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到第2段的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右上邊的箭頭 ，然后雙擊鼠標(biāo)即可(或者在該段落中的任何一處三擊鼠標(biāo))。
?、冗x中文檔中的一個(gè)矩形區(qū)域
在按Alt鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵從預(yù)選區(qū)間的左上角或右下角向下或向上拖動(dòng)來(lái)選中所需的矩形區(qū)域。
?、蛇x中整篇文檔
將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右上邊的箭頭 ，然后三擊鼠標(biāo)即可(或單擊“編輯”→“全選”命令，或按組合鍵Ctrl+A)。
提示：鼠標(biāo)單擊文檔編輯區(qū)任一處則取消文本的選定 。
8.復(fù)制文本
?、艑⑽臋n的第2段復(fù)制到一個(gè)空白文檔中，并命名為“復(fù)件1”。操作方法如下：
①選中文本的第2段。
②單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+C。
?、蹎螕?ldquo;常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 ，新建一個(gè)空白文檔。
?、軉螕艄ぞ邫谏系?ldquo;粘貼”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+V完成復(fù)制操作。
?、輪螕?ldquo;保存”按鈕，將此文檔保到“E:\Word練習(xí)”中，文件命名為“復(fù)件1”。
?、揸P(guān)閉文檔“復(fù)件1”。
⑵將“練習(xí)1”文檔中的第4段復(fù)制到文檔末尾變成最后一段。操作方法如下：
11.操作的撤消和恢復(fù)
撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法：
方法一：?jiǎn)螕?ldquo;常用”工具欄上的撤消按鈕 。
方法二：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”→“撤消清除”命令。
恢復(fù)剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法：
方法一：?jiǎn)螕?ldquo;常用”工具欄上的恢復(fù)按鈕
方法二：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”→“恢復(fù)清除”命令。
12.查找與替換文本
⑴將“練習(xí)1”文檔中的文本“電腦”全部替換為“計(jì)算機(jī)”。操作方法如下：
?、賳螕?ldquo;編輯”→“替換”命令(或使用快捷鍵Ctrl+F)，打開“查找與替換”對(duì)話框之“替換”選項(xiàng)卡。
?、谠?ldquo;查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“電腦”，在“替換為”下拉列表框中輸入“計(jì)算機(jī)”.
?、垡饌€(gè)查找，可單擊“查找下一處”按鈕，找到匹配文本后如要替換，可單擊“替換”按鈕，如不替換，單擊“查找下一處”按鈕，要全部替換，則單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)會(huì)給出查找替換的結(jié)果。
⑵將“練習(xí)1”文檔中第4段中的文本“計(jì)算機(jī)”全部替換為“電腦”。
操作方法如下：
?、龠x中文檔的第4段。
?、趩螕?ldquo;編輯”→“替換”命令，打開“查找與替換”對(duì)話框之“替換”選項(xiàng)卡。
?、墼?ldquo;查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“計(jì)算機(jī)”，在“替換為”下拉列表框中輸入“電腦”。
?、軉螕?ldquo;全部替換”按鈕，彈出對(duì)話框，單擊“否”按鈕完成替換。保存并關(guān)閉此文檔。
?、龠x中第4段文本。
②單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+C。
?、蹖⒉迦朦c(diǎn)定位到文檔末尾，按回車鍵在文檔末尾插入一空行。
?、軉螕艄ぞ邫谏系?ldquo;粘貼”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+V完成復(fù)制操作
9.移動(dòng)文檔
將文檔“練習(xí)1”中第4段移動(dòng)到第5段后。操作方法如下：
?、胚x中第4段。
?、茊螕艄ぞ邫谏系?ldquo;剪切”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+X。
?、菍⒉迦朦c(diǎn)定位到第5段(原來(lái)的第6段)前，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+V完成移動(dòng)操作。
提示：利用剪切和粘貼命令相結(jié)合可在任意范圍內(nèi)移動(dòng)文本：選定文本后，單擊“剪切”按鈕 清除文本，將鼠標(biāo)移到插入點(diǎn)(可以在不同的文檔中)，單擊“粘貼”按鈕完成移動(dòng)。
10.刪除文本
將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。
操作方法如下：
⑴選定最后一段。
?、瓢磩h除鍵 Delete ，或按退格鍵(Backspace)，或單擊“剪切”按鈕。
提示：按空格鍵(Space)可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。按 Delete 鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按退格鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。