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word2013怎樣插入組織結(jié)構(gòu)圖

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  有的時(shí)候,我們?cè)趯W(xué)習(xí)看書閱讀資料過(guò)程中,需要繪制一個(gè)完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)圖,方便自己理解,也方便給別人講解一個(gè)知識(shí)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),這個(gè)時(shí)候,Word2013中的SmartArt功能就尤其有用?!∧敲聪旅婢陀蓪W(xué)習(xí)啦小編為您分享下插入組織結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助您。

  插入組織結(jié)構(gòu)圖(SmartArt)的步驟如下:

  步驟一:打開(kāi)Word2013,如在所要編輯的文檔的光標(biāo)處插入組織結(jié)構(gòu)圖,需要依次點(diǎn)擊“插入”->"SmartArt"

  步驟二:在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中選取一個(gè)合適的、需要的結(jié)構(gòu)形狀。下面是所有的列表,接下來(lái)解釋一下如何選擇合適的結(jié)構(gòu)圖。

  步驟三:列表類:用于顯示非有序信息塊或者分組信息塊。可最大化形狀的水平和垂直顯示空間。

  步驟四:流程類:用于顯示行進(jìn),或者任務(wù)、流程或工作流中的順序步驟。

  步驟五:循環(huán)類:用于以循環(huán)流程表示階段、任務(wù)或事件的連續(xù)序列。強(qiáng)調(diào)階段或步驟,而不是連接箭頭或流程。只能對(duì)級(jí)別 1 文本發(fā)揮最大作用。

  步驟六:層次類:用于顯示組織中的分層信息或上下級(jí)關(guān)系。此布局包含輔助形狀和組織結(jié)構(gòu)圖懸掛布局。

  步驟七:關(guān)系類:用于比較或顯示兩個(gè)觀點(diǎn)之間的關(guān)系。前兩行級(jí)別 1 文本的每一行都分別與顯示在頂部中心點(diǎn)一側(cè)的文本相對(duì)應(yīng)。強(qiáng)調(diào)級(jí)別 2 文本,該文本限制為位于中心點(diǎn)側(cè)部的四個(gè)形狀。平衡指向包含級(jí)別 2 文本的多數(shù)形狀的一側(cè)。未使用的文本不會(huì)顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。

  步驟八:矩陣類:用于以象限的方式顯示部分與整體的關(guān)系。各個(gè)象限中顯示前四行級(jí)別 1 文本。未使用的文本不會(huì)顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。

  步驟九:棱錐類:用于顯示比例關(guān)系、互連關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系,最大的部分置于底部,向上漸窄。級(jí)別 1 文本顯示在棱錐段中,級(jí)別 2 文本顯示在每個(gè)段旁邊的形狀中。

  步驟十:圖片類:用于居中顯示以圖片表示的構(gòu)思,相關(guān)的構(gòu)思顯示在旁邊。中間的圖片上顯示最高層的級(jí)別 1 文本,其他級(jí)別 1 形狀對(duì)應(yīng)的文本顯示在較小的圓形圖片旁。該布局也適用于沒(méi)有文本的情況。


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