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Word2013怎樣使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算

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Word2013怎樣使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算

  在進(jìn)行文檔處理時(shí),有時(shí)需要對(duì)文檔中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。在Word 2013中,用戶(hù)可以使用域來(lái)進(jìn)行計(jì)算,前提條件是計(jì)算的數(shù)據(jù)必須是由域插入的或帶有書(shū)簽的數(shù)據(jù)。下面將由學(xué)習(xí)啦小編為您介紹在Word2013文檔中使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法。

  Word2013使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算步驟1:在Word文檔中選擇需要計(jì)算的數(shù)據(jù),在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“書(shū)簽”按鈕,打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框,創(chuàng)建一個(gè)書(shū)簽,如圖1所示。使用相同的方法在第二個(gè)“cm”之前插入一個(gè)名為“b”的書(shū)簽。

  圖1 創(chuàng)建一個(gè)書(shū)簽

  Word2013使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算步驟2:在需要插入域的位置單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo),在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“域”選項(xiàng),如圖2所示。

  圖2 選擇“域”選項(xiàng)

  Word2013使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算步驟3:打開(kāi)“域”對(duì)話框,單擊“公式”按鈕,如圖3所示。在打開(kāi)“公式”對(duì)話框“公式”文本框中的“=”后面放置插入點(diǎn)光標(biāo),再在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要使用的函數(shù),如圖4所示。

  圖3 單擊“公式”按鈕

  圖4 選擇需要使用的函數(shù)

  注意

  右擊文檔中的域,選擇快捷菜單中的“更新域”命令能夠?qū)τ蜻M(jìn)行更新,但操作有可能造成域結(jié)果格式丟失。要避免這種情況發(fā)生,可以在“域”對(duì)話框中勾選“更新時(shí)保留源格式”復(fù)選框,也可以將“/*MERGEFORMAT”開(kāi)關(guān)添加到域代碼中。

  Word2013使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算步驟4:函數(shù)被粘貼到“公式”文本框中后,在函數(shù)中輸入需要的運(yùn)算式,再在“粘貼書(shū)簽”下拉列表中選擇書(shū)簽并將其粘貼到公式文本框中,如圖5所示。然后采用相同的方法為Sum函數(shù)添加剩余的參數(shù),輸入完成的公式如圖6所示。

  圖5 選擇書(shū)簽粘貼到公式中

  圖6 完成公式的輸入

  Word2013使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算步驟5:單擊“確定”按鈕關(guān)閉“公式”對(duì)話框后,插入點(diǎn)光標(biāo)處將顯示域計(jì)算結(jié)果,如圖7所示。

  圖7 顯示域計(jì)算結(jié)果


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