Word中進(jìn)行文檔域的操作技巧

　　有時(shí)，域會(huì)作為其他過(guò)程中的一部分自動(dòng)插入Word文檔，在“插入”功能區(qū)的“文本”組，單擊“日期和時(shí)間”域。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行文檔域的操作技巧。

　　Word中進(jìn)行文檔域的操作步驟

　　更新域

　　“更新”這個(gè)詞已被用過(guò)很多次了，因?yàn)椴挥眠@個(gè)詞討論域是不可能的。更新域僅僅意味著強(qiáng)迫Word根據(jù)它本身發(fā)生的直接變化或者它的源文件發(fā)生的變化重新計(jì)算域值。

　　要更新域，先選擇它，然后執(zhí)行下面的某個(gè)步驟：

　　1、按F9鍵

　　2、右鍵單擊它并選擇“更新域”。

　　3、如果域位于一個(gè)含有“更新”按鈕的特定容器中，則單擊“更新”即可。

　　當(dāng)手動(dòng)創(chuàng)建或編輯域時(shí)，或者源或環(huán)境發(fā)生變化時(shí)域會(huì)更新。環(huán)境包括影響上下文的各種因素。

　　顯示域底紋

　　當(dāng)使用“日期和時(shí)間”工具插入日期域時(shí)，它最初看起來(lái)像個(gè)簡(jiǎn)單的日期(根據(jù)個(gè)人的設(shè)置)。然而，如果選定該日期或使鼠標(biāo)在上面懸停，該日期看起來(lái)會(huì)有很大不同。容器顯示方式是Word用于顯示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你處理的不是普通文本。并不是所有域都以這種方式顯示;事實(shí)上，大部分域都不會(huì)這樣顯示。因?yàn)槿掌谟蜻^(guò)去曾是混淆文檔的源頭并帶來(lái)很多問(wèn)題，所以，微軟在Word中以特定方式顯示它們。

　　在Word2003要改變域的顯示方式，選擇“工具”-“選項(xiàng)”。在“視圖”-“顯示”選項(xiàng)下，注意“域底紋”的設(shè)置，如下圖。

　　在Word2007要改變域的顯示方式，選擇“Office按鈕”-“Word選項(xiàng)”-“高級(jí)”。在“顯示文檔內(nèi)容”選項(xiàng)卡下，注意“域底紋”的設(shè)置，如圖所示。

　　為了避免意外刪除或誤操作域，不要將“域底紋”設(shè)置為“不顯示”

　　除了可以為某些域使用容器，Word2007還可以為域設(shè)置底紋，便于在文檔中辨認(rèn)它們。

　　不顯示：對(duì)于日常的工作來(lái)說(shuō)，該選項(xiàng)不是一個(gè)好主意。

　　始終顯示：對(duì)于防止意外地誤編輯域結(jié)果，這是一個(gè)很好的選擇。使用此選項(xiàng)來(lái)顯示域底紋會(huì)過(guò)于分散注意力。

　　選取時(shí)顯示：這是默認(rèn)選項(xiàng);對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)折中的選項(xiàng)。。

　　默認(rèn)情況下，Word2007將“域底紋”設(shè)置為“選取時(shí)顯示”。這意味著，當(dāng)文檔中包含域時(shí)，沒(méi)必要知道它，除非單擊它并試圖修改它時(shí)，底紋才顯現(xiàn)。“選取時(shí)顯示”選項(xiàng)是個(gè)很好的折中辦法，因?yàn)樗公@取信息與文檔的美觀之間達(dá)到平衡。如果文檔中裝載了很多域，不得不看那些底紋會(huì)很容易分散注意力。然而，如何設(shè)置完全由你自己決定。

　　小提示：如果域底紋選項(xiàng)設(shè)置為“不顯示”，很可能會(huì)在沒(méi)有意識(shí)到是域的情況下編輯域內(nèi)顯示的結(jié)果。對(duì)于日期和目錄，這種情況經(jīng)常發(fā)生。然而，下一次更新域時(shí)(當(dāng)打印文檔時(shí)這甚至可能自動(dòng)發(fā)生)，會(huì)使你仔細(xì)編輯的內(nèi)容都被摧毀了。