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淺談Word2003編寫報告時常用的一些技巧

時間: 若木1 分享
  信息時代講究的就是效率,要想不斷提高工作效率,除了掌握日常辦公軟件Word2003的正確使用外,熟練運用它的各項技巧也是關(guān)鍵所在。下面就與大家分享一下,我們使用Word2003編寫報告時常用的一些技巧。
  1、隱藏文檔文字
  文字調(diào)成背景色,該方法是最入門的隱藏方法,當(dāng)然實現(xiàn)起來也最簡單。選中我們需要隱藏的保密文字,右鍵點擊,在彈出的工具欄中選擇“字體”命令,在字體顏色中,將這部分文字設(shè)置成白色,點擊確定后,這部分文字已經(jīng)變成和背景一樣的白色,很好的隱藏起來了。
  2、給分欄文檔排頁碼
  如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話,除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個方法外,還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實現(xiàn):先選一個自選圖形,比如菱型或圓圈,把它畫到頁碼的位置,再輸入一個藝術(shù)字頁碼,移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次,頁碼作相應(yīng)改動,這樣可做出很具個性化的頁碼。
  3、選擇技巧
  有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術(shù)字,想讓它們按照已有間距整版移動時,可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們,然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動即可。
  4、圖文混排技巧
  如果向一篇Word文檔中粘貼圖形,圖形會把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動它,這時只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵,選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項,點版式選項卡,勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動且不會遮住文本。
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