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word2013如何使用批注功能

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word2013如何使用批注功能

  有時(shí)候我們?cè)诰帉?xiě)word2013文檔的時(shí)候,需要對(duì)文檔中的不懂的名詞或表達(dá)不是很合理的地方等等,需要進(jìn)行批注,讓文檔審核人員或讀者更好的理解文檔!下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  word2013使用批注功能的步驟

  1、打開(kāi)需要添加批注的文檔,點(diǎn)選“插入”菜單,選中要加批注的文字,點(diǎn)擊“批注”按鈕,這時(shí)就可以添加批注了,如圖:

  2、點(diǎn)擊上圖批注右上角紅框圈起來(lái)的圖標(biāo),在剛才的批注下方可以回復(fù)剛才的批注,再點(diǎn)回復(fù)批注按鈕就會(huì)又打開(kāi)一次回復(fù),不限次數(shù),還可以隨意修改批注和所有的回復(fù)批注,如圖:

  3、一旦完成了批注,此批注就不能再修改了,但是批注還在那里只是顏色變灰了,不能修改了。鼠標(biāo)放在批注上右擊彈出菜單,選“將此批注標(biāo)記為完成”按鈕,如圖:

  4、最終效果,如圖:


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