快速統(tǒng)計多個Word文檔總頁數(shù)
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如果用Word來編寫一本書,許多朋友習(xí)慣將每一章分別存為一個單獨的文件。當(dāng)全書完成時,通常會需要統(tǒng)計一下全書的頁數(shù)。一個一個地將文件打開查看頁數(shù)并加起來,顯然比較麻煩。本文將介紹一種實用的Word技巧,無需打開所有文件,只使用Windows的資源管理器即可輕松查看Word文檔的頁數(shù),然后將其相加即可。
下面以Windows XP為例,介紹快速統(tǒng)計多個Word文檔頁數(shù)的技巧。
1.使用資源管理器打開包含要統(tǒng)計頁數(shù)的多個Word文檔的文件夾。
2.單擊工具欄中的“查看”按鈕,然后單擊彈出菜單中的“詳細(xì)信息”命令,如圖1所示。這樣將以“詳細(xì)信息”視圖查看文檔。
圖1
3.右鍵單擊詳細(xì)信息視圖中的任意列(如名稱或大小等),然后單擊彈出菜單中的“其他...”命令,如圖2所示。此時將會打開“選擇詳細(xì)信息”對話框。
圖2
4.在“選擇詳細(xì)信息”對話框中,選中“頁數(shù)”復(fù)選框,如圖3所示。
圖3
5.單擊“確定”按鈕,在資源管理器中會看到多出一個“頁數(shù)”列,并顯示出了每個文檔的頁數(shù)。
6.為了方便查看每一章對應(yīng)的頁數(shù),將“頁數(shù)”列拖放到“名稱”列的右側(cè),這樣每一章共有多少頁就一目了然了,如圖4所示。
圖4