每天都寫工作總結(jié)真有必要嗎
每天都寫工作總結(jié)真有必要嗎
這個“萬惡的工作日報”其實就是你每天的工作小結(jié)，記錄你每天的工作內(nèi)容，以下簡稱“日報”。小編在想大家是不是覺得每天工作總結(jié)沒有必要呢?
每天都寫工作總結(jié)，真有必要嗎?
一、日報是面照妖鏡
有人從上班到下班都掛在淘寶上搶一元秒殺，總不能寫今天我用一元搶了一個 300 元的電飯煲，賺大了吧?
還有人把一天的工作分解到三天去完成，每天都很忙，下班還留在辦公室，加班到凌晨，但就是沒有業(yè)績。其實他是加一會班，打一會游戲，你以為他勤奮，其實他在蹭 WiFi 。
一切沒有產(chǎn)出的努力都是浪費資源。
膽子更大的借口去銀行拿支票，出門左轉(zhuǎn)逛街去了，回來再和領(lǐng)導(dǎo)可憐兮兮地抱怨銀行排隊的人多到快下班了還輪不到他。
日報可以讓這些偽裝者現(xiàn)原形。因為工作內(nèi)容他寫不出所以然，只能滿嘴跑火車。
日報就像你的高考加分題，勤奮工作一天可以打 80 分的時候，日報的 20 分就是助你升職加薪的加分題。
工作總結(jié)怎么寫
1、詳細(xì)記錄法
說人話就叫流水賬。
敷衍了事的員工會寫：拜訪了格力電器，繼續(xù)跟進(jìn)。
認(rèn)真的員工會寫：今天 9 點到 11 點拜訪格力電器市場部李部長，討論情人節(jié)宣傳方案。網(wǎng)絡(luò)投放為主，地鐵燈箱廣告為輔，方案由我出，今晚必須寫完發(fā)客戶，明天跟進(jìn)落實。
日報最重要的就是記錄你工作的過程和遇到的困難，梳理一天的工作脈絡(luò)。
越詳細(xì)越好，你路上拾金不昧或拯救了一只流浪狗可以晚上發(fā)朋友圈，@好友點贊，日報就算了。
2、選擇法
發(fā)現(xiàn)問題勝作積極主動最好的證明。日報里反映問題能給領(lǐng)導(dǎo)留下聰明好學(xué)的印象。沒準(zhǔn)今年優(yōu)秀員工獎就頒給你了。
但是別把 Lisa 上班時間不在崗，開溜去喝下午茶寫進(jìn)去。
千萬不要把日報當(dāng)成小報告。
只寫影響自己工作進(jìn)度的困難，比如客戶預(yù)算批不下來，供應(yīng)商要的折扣太低，沒法出貨等等。
挖了坑還要自己填。你的日報還有可能被大老板看到，別讓你的老板躺。
就像馬丁·路德·金說的：我們或許乘坐不同的船而來，但我們現(xiàn)在都在一條船上。
你先寫出幾個解決方案，比如請領(lǐng)導(dǎo)下周和我一起去拜訪客戶高層;公司這個月召開的技術(shù)研討會申請兩個名額邀請客戶總監(jiān)參加;再給客戶一些優(yōu)惠折扣等等。
切記永遠(yuǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，自己不動腦子就等著領(lǐng)導(dǎo)幫你擦屁股的，升值加薪永遠(yuǎn)沒你的份。
3、重點突出法
什么勝作重點，時間花得最多的事一般就勝作重點。
按照二八法則， 80% 的時間花在 20% 的重點工作上，出成績。
花最多時間逛網(wǎng)店的自動繞道，不送。
例如今天你和客戶談判敲定一個訂單，這就勝作重點，簽合同前期的高層會面也是重點之一，直接置頂。
老板要看那么多員工的日報，老板的老板要看整個公司的日報，每份日報在老板的眼睛里不會停留超過 6 秒，就好像金魚的記憶。所以只有最重要的點先呈現(xiàn)才能把老板注意力吸引過來。
馬克·扎克伯格說注意力即金錢，注意力已經(jīng)被賦予了價值，成為一種社交貨幣。
吸引老板看過來，已經(jīng)談成訂單的，可以表功，為升職加薪鋪路;遇到困難的，可以借力。一般老板能出面解決問題的都不是問題。
4、提前規(guī)劃法
日報還有一個最容易被忽視的點就是寫明日規(guī)劃。
這道工序如果你之前的日報都認(rèn)真寫，到這也是水到渠成，提前做規(guī)劃的好處是堅持一段時間下來，你會發(fā)現(xiàn)不僅工作開展得井井有條，效率也翻倍。
每日工作總結(jié)的妙用
1、學(xué)會思考
寫日報的過程也是新人學(xué)會獨立思考的過程，埋頭苦干又會思考的員工才是潛力股。
不寫日報的員工，想到哪做到哪，效率低又找不到方法，還沒有領(lǐng)導(dǎo)的后援。他的困難都裝在自己腦子里，領(lǐng)導(dǎo)看不到，怎么幫?
2、留下證據(jù)
關(guān)鍵時刻，日報還是你爭取客戶資源的事實依據(jù)。
有一次我和一個部門的同事同時跟進(jìn)一個客戶，雙方各執(zhí)一詞，互不相讓!狹路相逢不是勇者勝，是日報勝。
怎么證明客戶是我開拓的?唯有日報。幸好我每次見完客戶都寫了日報，另一個同事一個字沒寫。當(dāng)然報社就把客戶業(yè)績判給我了。
3、積累素材
很多公司除了日報，還要求員工寫周報、月報、半年報、年終總結(jié)。如果你每天都認(rèn)真寫日報，到了寫總結(jié)的時候就不會只寫標(biāo)題就想喊救命了。