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迎新晚會活動策劃書

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迎新晚會當然少不了一場精彩的晚會,當然需要一份好的策劃,這里給大家整理了一些有關迎新晚會活動策劃書,希望對大家有所幫助.

迎新晚會活動策劃書1

一、活動主題

為我們的明天努力

二、活動目的

通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位

藝術學院團委學生會

四、活動時間

20--年--月-日晚7:00-9:30

五、活動地點

--學院--學術報告

六、活動形式

綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

七、節(jié)目要求

(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

1.內容健康,積極向上。

2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

八、評分標準

1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

2.思想內容健康,積極向上(2分)

3.臺風好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(2分)

4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

5.節(jié)目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

6. 老師參加另加五分

九、參賽對象

全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)

十、獎項設置

一等獎-名、二等獎-名、三等獎-名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各-名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節(jié)目單(詳見附錄),票據共:--份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由--負責晚會現場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水--瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發(fā)事件

迎新晚會活動策劃書2

一、前言

為了表示對--級--學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱

--院迎新晚會

三、活動主題

人文與國同慶,迎新共度華誕。

四、活動宗旨

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間

-月-日

六、活動地點

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象

1、--校區(qū)人文學院20--級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的--級學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

1、--級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求

節(jié)目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準備階段

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段

1、現場布置:

(1)生活部負責打掃現場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、后續(xù)工作

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

迎新晚會活動策劃書3

一、活動背景

少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入高中,剛剛加入我們這個群眾,我們期望透過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,期望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,期望透過這個活動能夠讓我們更加注重適應時代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現實,增強愛國的情感和振興祖國的職責感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。這天為振興中華而勤奮學習,明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。透過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業(yè)技術學院的同學們帶給一個展現自我的舞臺并且?guī)Ыo了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關聯,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能簡單、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,簡單學習,增長見識,提高潛質,培養(yǎng)他們自己的才能。

二、活動主題

“新聲暢想、喜迎國慶”

三、活動安排

1、【活動時刻】

二零--年-月--日

2、【活動地點】

主樓門樓或操場(備用)

3、【活動對象】

---

4、【籌備成員】

主席團:--

5、【舉辦單位】

主辦單位:--

協辦單位:-

6、【活動安排】(具體事項)

(一)宣傳階段(20--年-月----月-日)

1、橫幅宣傳

橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續(xù)時刻長。

2、海報宣傳

在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的狀況下,能夠體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳到達最好最全面的效果。

3、展板

活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

4、媒體

活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(能夠實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳

(二)籌備階段(20--年-月--月--日)

1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝,社團部各至少出2個節(jié)目),并開始聯系其它節(jié)目來源,在全校范圍內招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統計報名節(jié)目。

2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定貼合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)

3)安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質量。

4)對節(jié)目進行驗收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。

5)確定節(jié)目順序并根據各節(jié)目需要開始準備道具設備。

6)收取節(jié)目伴奏音樂,打印節(jié)目單。宣傳部負責節(jié)目單(報紙)的制作。

四、節(jié)目選送

1、各系選送五個節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,

聯系人:--老師電話:--

2、社團、文藝和個人可自愿報名

聯系人:學生會文體部李思琪電話:

【三】動員大會

時刻:20--年-月--日晚上6:00-9:00

地點:主樓315或316(備選)

大會主要有三項議程:

一是由學院團委--老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;

二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調狀況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。

三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發(fā)生。女生部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們堅信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會必須會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我期望大家用我們的實際行動,為2015年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。

【四】活動流程

9月20日—9月27日活動準備期

(1)9月20日—9月25日準備活動

a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:

b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:)

c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)

d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)

(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)

a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。

b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。

d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準備)。

3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

4、彩排整體流程

第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30

第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30

第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)

第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)

聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保職責到人

【演出當天】

1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。

3、19:00--21:30晚會正式開始

a、說到場嘉賓

b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

c、晚會閉幕

d、贈送活動(贈送精美紀念品)

注:以上所有時刻為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員務必緊密配合,全力以赴。

(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結會議

【五】活動人員工作安排

節(jié)目組

組長:--老師

副組長:--

任務:完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選取最佳主持人)、臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評獎評優(yōu)!

節(jié)目資料:要求用心向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,最好有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時刻控制到2小時以內)

宣傳組

組員:宣傳部所有干事

五、應急方案

1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線

2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準備,提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命

3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負責引領;自律秩序維持

5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院

7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下方的另一組幫忙避免尷尬)

8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源

9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口

10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

11、如舞臺地毯不平,可能導致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。

12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。

13、保安人員立即打開現場所有通道及出口,現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。

15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

16、學生會人員應注意現場人員動態(tài),發(fā)現人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴大。

17、現場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

迎新晚會活動策劃書4

一、指導思想

為豐富校園生活,激發(fā)同學們對藝術的興趣愛好,給學生提供展示藝術才華的機會,我校定于2014年12月下旬擇日舉行校園文化藝術節(jié)活動。旨在通過本次活動,營造積極向上、健康文明的校園文化氛圍,培養(yǎng)學生健康的審美情趣和良好的藝術修養(yǎng),體現青少年學生朝氣蓬勃的精神風貌。

二、活動時間

時間:2014年12月

三、組織領導

組長:楊-- 熊--

副組長:陳--

組員:彭-- 各班主任

五、活動要求

此次比賽將納入班級量化評比,各班要認真發(fā)動、組織此項活動,發(fā)揮學生內在潛力,保證學生的藝術才能得到充分的展現。

1、基本要求:

(1)、節(jié)目主題健康向上,節(jié)目內容豐富多樣。

(2)、每個班級準備兩個節(jié)目,節(jié)目無人員限制。

(3)、各班要提前做好節(jié)目的選材和排練工作,確保節(jié)目質量。排練時相關的教師要確保排練學生安全。

2、具體要求:

(1)、舞蹈類:服裝自備,伴奏音樂自行解決,演出時間不超過5分鐘。

(2)、歌曲類:選手自備音樂,演出時間不超過5分鐘。獨唱節(jié)目有伴舞,伴奏由各班自行解決,學校協助解決。

(3)、其他類(相聲、小品、校園劇等):內容健康,積極向上,演出時間不超過8分鐘。

六、活動安排

1、各班藝術節(jié)活動準備:12月初到12月中旬

2、學校評委會進行初步評審(每個班級最多選兩個節(jié)目)

時間:2014年12月18、19日中午

地點:音樂教室

評委:陳--

組織:政教處 團委

紀律要求:各班參演學生在接到學生干部通知后才能派節(jié)目演出人員到音樂教室參加篩選。非節(jié)目演出人員一律在本班教室自習,請班主任督促到位。

3、節(jié)目彩排。

時間:2014年12月25日晚自習

地點:學校食堂大廳

現場指揮:陳--

前期節(jié)目安排:潘--

場地安排:陳--

音響設施:程--

現場紀律:劉--

組織:政教處 團委

紀律要求:各班參演學生在接到學生干部通知后才能派節(jié)目演出人員到學生餐廳參加彩排。非節(jié)目演出人員一律在本班教室自習,請班主任督促到位。

4、正式演出:

時間: 12月30日前后。(具體時間另行通知)

總指揮:陳--

學生組織:劉-- 各班主任

場地準備:程--

后臺組織:潘--

音響:陳--

紀律:彭-- 學生會值日生

現場攝像:談波

七、獎勵辦法

1、團體獎:獎勵七年級前四名、八年級前三名、九年級前三名。一等獎(年級第一名):獎勵班級量化考核6分,二等獎(年級第二名):獎勵班級量化考核5分,三等獎(年級第三、四名):獎勵班級量化考核4分;其他參賽班級:獎勵班級量化考核3分),并頒發(fā)獎狀。

2、個人獎:授予各參賽節(jié)目中一等獎節(jié)目中的主要成員,每個節(jié)目限報1名。

注:以上由學校頒發(fā)獎狀并進行獎勵。

附:評分標準(供各班級在準備節(jié)目時參考)

--中藝術節(jié)表演作品評分標準

比賽將按照公平、公開、公正的原則進行評比,本次藝術節(jié)為一百分制,去掉一個分,去掉一個最低分,所得的平均分就是該選節(jié)目最后的得分。

一、聲樂比賽評分標準

1、嗓音條件好,聲音自然、流暢,咬字吐字清晰;(20分)

2、音準、節(jié)奏無明顯出入,與歌曲伴奏配合熟練;(20分)

3、歌曲選擇適當,演唱完整,熟練,并有一定的技能技巧和唱功。(20分)

4、表情自然大方,富有感染力。(20分)

5、理解歌曲內容,表現力強;(20分)

(總分100分。分為100分,最低分為80分)

二、舞蹈比賽評分標準

1、內容選擇好,主題突出;(10分)

2、舞蹈編排有藝術性,新穎別致;(20分)

3、肢體能協調配合,舞姿優(yōu)美、形象;(30分)

4、服裝適合舞蹈內容、風格;(20分)

5、根據舞蹈內容與風格,表情自然大方,有感染力。(20分)

(總分100分。分為100分,最低分為80分)

三、相聲小品情景劇校園劇的比賽評分標準

(1)素材:30分,內容選擇好,符合藝術節(jié)主題。

(2)表演:50分,語言流暢、有張力,吐字清楚,舉止得體、自然,不背臺、走神,能夠推動情節(jié)發(fā)展,駕馭角色,表現角色。

(3)服裝:10分,符合人物身份、大方得體,突出人物的性格特點,適應情節(jié)發(fā)展變化的要求。

(4)道具:10分,擺放位置得當,適應情節(jié)發(fā)展要求,具有代表性,能充分表現出故事所處場景的特點,并不影響演員表演

(總分100分。分為100分,最低分為80分)

注:聲樂舞蹈為5分鐘,相聲小品情景劇校園劇8分鐘,超時酌情扣分。

迎新晚會活動策劃書5

一、整體情況

1、晚會主題名稱:

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現--學院的風采、擴---校區(qū)學生會影響。

3、時間:20--年-月-日19:00—23:00

4、地點:--體育館

5、主辦單位:--池校區(qū)黨工委、管委會

6、承辦單位:--校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:---

統籌組:--會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組

組長:--

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:--

組員:傳部、外聯部兩部部員

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:--

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:---,--

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:

--  組員:實踐部、體育部兩部部員

任務:

a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞喆達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到--月--日):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(-月--日---日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(--月--日---月-日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

14、總預算:----元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

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