個(gè)人發(fā)展計(jì)劃怎么寫(xiě)
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃怎么寫(xiě)
每個(gè)人對(duì)于自己的定位和發(fā)展大不相同,在揚(yáng)帆起航的時(shí)候別忘了給自己制定一份個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。下面是小編為你收集整理的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃
提升個(gè)人能力是個(gè)人發(fā)展的重要途徑。個(gè)人發(fā)展它不會(huì)自己發(fā)生,一些發(fā)展機(jī)會(huì)可能正好是天時(shí)地利人和,但至少都是以技能為基礎(chǔ),而技能的提升則需要刻意練習(xí)。計(jì)劃是個(gè)人發(fā)展、實(shí)現(xiàn)工作和生活目標(biāo)的基礎(chǔ)。
01 為什么要計(jì)劃?
你可能有發(fā)展的機(jī)會(huì):在和某人合作的過(guò)程中、遇到一個(gè)能激發(fā)你的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)或做一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)等。機(jī)會(huì)肯定發(fā)生在你在為之努力的過(guò)程中。越努力越幸運(yùn)。你必須清楚自己的目標(biāo),而后為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)付出努力。對(duì)標(biāo)目標(biāo),找出差距,采取行動(dòng),不斷提升改善。目標(biāo)的缺失如同沒(méi)有目的地的航行。如果你真的不清楚到底該提升、改善哪方面,那你就無(wú)法采取有效的行動(dòng),也就談不上實(shí)現(xiàn)你想要的目標(biāo)。
當(dāng)然有時(shí)候,你會(huì)覺(jué)得不需要個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,按部就班的學(xué)習(xí)和工作,人生中自然發(fā)生的每件事都是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),這是將“個(gè)人發(fā)展”稱之為“終身學(xué)習(xí)”的原因。你可以選擇順其自然或者不為實(shí)現(xiàn)任何特定的目標(biāo)而努力,很隨性很自由。但是,當(dāng)你想要提高特定的技能時(shí),計(jì)劃能有助于你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
因此,規(guī)劃個(gè)人發(fā)展非常簡(jiǎn)單:知道你想要達(dá)到什么樣的目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵在于采取行動(dòng)。計(jì)劃你需要做什么來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)是這個(gè)過(guò)程中重要的一步。許多人在學(xué)習(xí)或工作上,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。其實(shí),發(fā)展、改善和提高自己不僅適用于工作和學(xué)習(xí),也適用于生活。
02 個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的制定
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃中需要包含如下幾點(diǎn):1.清晰的愿景:你想成為什么樣的人,為什么?思考你想成為什么樣的人以及想做什么,這會(huì)非常有幫助??梢詮牟煌臅r(shí)間長(zhǎng)度考慮這個(gè)愿景,比如:一個(gè)月,六個(gè)月,一年,五年,分別希望自己是什么樣的。無(wú)論守于生活、工作、愛(ài)好還是人際關(guān)系,盡可能詳盡地闡述你的想法,盡量包括更多的細(xì)節(jié)。當(dāng)遇到困難或挫折時(shí),強(qiáng)烈的意愿能幫助你堅(jiān)持。2.了解實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)/愿意,你需要發(fā)展提升哪些技能?個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的下一步是考慮你需要發(fā)展和提升哪些技能,以及這些技能為對(duì)你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要性。
例如:
•你是否需要某些特殊技能來(lái)獲得某個(gè)工作,或者在事業(yè)上取得進(jìn)步?
•你打算去國(guó)外生活,是否需要發(fā)展語(yǔ)言技能?
•你正在處理一個(gè)特殊的項(xiàng)目,是否需要新技能來(lái)幫助?
•你有沒(méi)有遇到過(guò),因?yàn)槟闳狈δ承┨厥獾募寄?,需要求助他人的幫?
重要的是要確保你所針對(duì)發(fā)展的技能對(duì)實(shí)現(xiàn)目的有巨大的幫助。沒(méi)有清晰的目標(biāo),你為個(gè)人發(fā)展所做的努力可能會(huì)失敗。尤其是,你可能不會(huì)專注于有幫助的技能上或者總是拖延。例如,你打算明年去西班牙生活,那么今年學(xué)習(xí)西班牙語(yǔ)是最重要的,而不是意大利語(yǔ)。
確定要提升的領(lǐng)域
如果你不能確定在某個(gè)特定領(lǐng)域哪些技能是最重要的,你可以參照使用一些自我評(píng)估工具。
3.對(duì)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的了解,以及當(dāng)前的你與標(biāo)準(zhǔn)有多少差距你現(xiàn)在的水平和標(biāo)準(zhǔn)水平之間的差距能告訴你:還需要付出多少努力,需要花多長(zhǎng)時(shí)間。
例如,如果你計(jì)劃在一年之后出國(guó)讀書(shū),你需要發(fā)展語(yǔ)言技能。
•如果你有一些基礎(chǔ),那么通過(guò)多聽(tīng)外國(guó)電臺(tái),多看外文書(shū),強(qiáng)化一下,你的語(yǔ)言能力就能顯著得到提高。
•但是,如果你從來(lái)沒(méi)有學(xué)過(guò)這門(mén)語(yǔ)言,那你就需要從頭開(kāi)始。那么你可能不僅需要一些基礎(chǔ)的學(xué)習(xí),而且還需要沉浸式的課程,以確保你的語(yǔ)言水平快速發(fā)展提升。
4.注意優(yōu)先級(jí),你不能一次做所有的事情注意優(yōu)先級(jí)。要做到這一點(diǎn),最好的辦法是列出你需要發(fā)展提高的領(lǐng)域,然后問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題,問(wèn)題的答案按照重要或緊急程度賦值1到5。
•這對(duì)我而言有多重要?
•現(xiàn)在發(fā)展提高它有多緊急?
將每個(gè)領(lǐng)域的兩個(gè)問(wèn)題的分?jǐn)?shù)加在一起(或相乘),根據(jù)分?jǐn)?shù)的高低,分?jǐn)?shù)越高,要么越重要,要么越緊急,進(jìn)而清楚地了解需要領(lǐng)域的優(yōu)先級(jí)。5.詳細(xì)的想法和行動(dòng)計(jì)劃,關(guān)于填補(bǔ)當(dāng)前的你與標(biāo)準(zhǔn)之間差距這一點(diǎn)聽(tīng)起來(lái)很容易甚至沒(méi)有必要,但是我們需要知道應(yīng)該如何從你現(xiàn)在的位置(水平)A到你想要去的目的地B(標(biāo)準(zhǔn)水平)。例如,你打算參加某個(gè)課程?選擇在線課程還是線下課程?如果在線課程,選擇哪個(gè)網(wǎng)站?等等。正如愿景和目標(biāo)一樣,將其進(jìn)行分解對(duì)實(shí)現(xiàn)它是有幫助的:為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),在一個(gè)月、六個(gè)月和一年分別要做些什么?這利于檢查進(jìn)度,并保證自己在正確的軌道上。
03 一步一個(gè)腳印
當(dāng)你第一次考慮個(gè)人發(fā)展時(shí),可能好像不是很清楚,也不是很完整很系統(tǒng)。要牢記兩件重要的事:•你擁有技能,是獨(dú)一無(wú)二的自己。你一直在學(xué)習(xí)、發(fā)展和提升自己的路上。•你沒(méi)有必要一次完善提高所有技能。事實(shí)上,一次只關(guān)注一兩個(gè)領(lǐng)域,采取行動(dòng),你就能看到巨大的進(jìn)步,并且沒(méi)有太大的壓力。個(gè)人發(fā)展是“終身學(xué)習(xí)”。
提高個(gè)人工作效率
1、制定一份工作計(jì)劃。應(yīng)將工作計(jì)劃分解為周計(jì)劃與日計(jì)劃。每個(gè)工作日結(jié)束的前半個(gè)小時(shí),先盤(pán)點(diǎn)一下當(dāng)天計(jì)劃的完成情況,并整理一下第二天計(jì)劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會(huì)改盡力完成當(dāng)天的工作,因?yàn)楫?dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個(gè)工作計(jì)劃,從而陷入明日復(fù)明日的被動(dòng)局面。在制定日計(jì)劃的時(shí)候,必須考慮計(jì)劃的彈性。不能將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%,而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。這受理者工作性質(zhì)決定的。因?yàn)椋芾碚呙刻於紩?huì)遇到一些意想不到的情況,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。如果你每天的計(jì)劃都是100%,那么,在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí),就必然會(huì)擠占你業(yè)已制定好的工作計(jì)劃,原計(jì)劃就不得不拖期了。久而久之,你的計(jì)劃失去了嚴(yán)肅性,你的領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)認(rèn)為你不是一個(gè)很精干的員工。
2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關(guān)性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時(shí)候管理者會(huì)忽略時(shí)間的要求,只看重任務(wù)的重要性,這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作,任務(wù)可能數(shù)去某項(xiàng)工作的延續(xù),或者是未來(lái)某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開(kāi)始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作員工猶為重要。如果這一點(diǎn)處理的好,可避免在現(xiàn)場(chǎng)、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門(mén)之間頻繁接觸。既節(jié)約了時(shí)間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂(lè)而不為呢?
3、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí),都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量?jī)蓚€(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過(guò)程當(dāng)中,并盡可能提前。將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。因?yàn)?,事情總不一味按個(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí),就陷入了魚(yú)與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。
4、敦促過(guò)程管理者。因?yàn)槟稠?xiàng)工作會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)或是崗位,假如讓你來(lái)組織這項(xiàng)工作,你會(huì)怎么辦?由于這項(xiàng)特定的工作有很多中間環(huán)節(jié),所以增加了協(xié)調(diào)的難度。管理人員在組織某項(xiàng)工作時(shí)往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé),將工作傳遞到相關(guān)工作部門(mén)與工作崗位之后便聽(tīng)之任之了。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時(shí)完成。在檢查工作結(jié)果的時(shí)候,所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時(shí)間太短了,或者是某個(gè)中間環(huán)節(jié)耽誤的時(shí)間太久了等等。而工作結(jié)果只有一個(gè),那就是你沒(méi)有按期按質(zhì)量完成工作,你的業(yè)績(jī)等級(jí)被打了折扣。