計劃工作的特點是什么相關內(nèi)容
在管理學中,計劃具有兩重含義,其一是計劃工作,是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。下面給大家?guī)硪恍╆P于計劃工作的特點是什么相關內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
一.計劃工作的特點是什么
1、針對性。計劃是根據(jù)黨和國家的方針、政策和有關的法律、法規(guī),針對本系統(tǒng)、本部門的實際情況制定的,目的明確,具有指導意義。
2、預見性。計劃是在行動之前制定的,它以實現(xiàn)今后的目標,完成下一步工作和學習任務為目的。
3、首位性。計劃是進行其他管理工作的前提,計劃在前,行動再后。
4、普遍性。實際的計劃工作涉及到組織中每一位管理者及員工,一個組織的總目標確定后,各級管理人員為了實現(xiàn)組織目標,使得本層次的組織工作得以順利進行,都需要制定計劃。
5、目的性。任何組織或者個人制定的各種目標都是為了促使組織的總目標的實現(xiàn)和一定時期目標的實現(xiàn)。
6、明確性。計劃應明確表達出組織的目標和任務,明確表達出實現(xiàn)目標所需的資源以及所采取的程序、方法和手段,明確表達出各級管理人員在執(zhí)行計劃過程中的權(quán)利和職責。
7、效率性。計劃的效率性主要是指時間性和經(jīng)濟性兩個方面。
二.性質(zhì)
1、計劃工作為實現(xiàn)組織目標服務。
2、計劃工作是管理活動的橋梁,是組織、領導和控制等管理活動的基礎。
3、計劃工作具有普遍性和秩序性。
4、計劃工作要追求效率。
三.結(jié)構(gòu)
1、文章式,即把計劃按照指導思想、目標和任務、措施和步驟等分條列項地編寫成文,這種形式有較強的說明性和概括性,經(jīng)常用于全局性的工作計劃。
2、表格式,即整個計劃以表格的形式表述,經(jīng)常用于時間較短,內(nèi)容單一或量化指標較多的工作計劃。
3、時間軸式,即整個計劃按照主時間軸一次列開,內(nèi)容按照實施先后順序編制。
四.編制方法
實踐中計劃編制的方法主要有目標管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡計劃技術(shù)等方法。
五.作用
在管理實踐中,計劃是其他管理職能的前提和基礎,并且還滲透到其他管理職能之中,列寧指出過:“任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標?!? 它是管理過程的中心環(huán)節(jié),因此,計劃在管理活動中具有特殊重要的地位和作用。
計劃是組織生存與發(fā)展的綱領
我們正處在一個經(jīng)濟、政治、技術(shù)、社會變革與發(fā)展的時代。在這個時代里,變革與發(fā)展既給人們帶來了機遇,也給人們帶來了風險,特別是在爭奪市場、資源、勢力范圍的競爭中更是如此。如果管理者在看準機遇和利用機遇的同時,又能最大限度地減少風險,即在朝著目標前進的道路上架設一座便捷而穩(wěn)固的橋梁,那么,組織就能立于不敗之地,在機遇與風險的縱橫選擇中,得到生存與發(fā)展。如果計劃不周,或根本沒計劃,那就會遭遇災難性的后果。
計劃是組織協(xié)調(diào)的前提
現(xiàn)代社會的各行各業(yè)的組織以及它們內(nèi)部的各個組成部分之間,分工越來越精細,過程越來越復雜,協(xié)調(diào)關系更趨嚴密。要把這些繁雜的有機體科學地組織起來,讓各個環(huán)節(jié)和部門的活動都能在時間、空間和數(shù)量上相互銜接,既圍繞整體目標,又各行其是,互相協(xié)調(diào),就必須要有一個嚴密的計劃。管理中的組織、協(xié)調(diào)、控制等如果沒有計劃,那就好比汽車總裝廠事先沒有流程設計一樣不可想象。
計劃是指揮實施的準則
計劃的實質(zhì)是確定目標以及規(guī)定達到目標的途徑和方法。因此,如何朝著既定的目標步步逼進,最終實現(xiàn)組織目標,計劃無疑是管理活動中人們一切行為的準則。它指導不同空間、不同時間、不同崗位上的人們,圍繞一個總目標,秩序井然地去實現(xiàn)各自的分目標。行為如果沒有計劃指導,被管理者必然表現(xiàn)為無目的的盲動,管理者則表現(xiàn)為決策朝令夕改,隨心所欲,自相矛盾。結(jié)果必然是組織秩序的混亂,事倍功半,勞民傷財。在現(xiàn)代社會里,可以這樣說,幾乎每項事業(yè),每個組織,乃至每個人的活動都不能沒有計劃藍圖。
計劃是控制活動的依據(jù)
計劃不僅是組織、指揮、協(xié)調(diào)的前提和準則,而且與管理控制活動緊密相聯(lián)。計劃為各種復雜的管理活動確定了數(shù)據(jù)、尺度和標準,它不僅為控制指明了方向,而且還為控制活動提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,未經(jīng)計劃的活動是無法控制的,也無所謂控制。因為控制本身是通過糾正偏離計劃的偏差,使管理活動保持與目標的要求一致。
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