提升工作效率的幾個小妙招
提升工作效率的幾個小妙招
在職場中，我們每天如陀螺般忙得轉(zhuǎn)個不停，大家抱怨著工作苦，工作累，睡不醒。但是仔細思量，如此這般，到底是工作量太大?老板太苛刻?還是自己效率低，工作方法有問題?下面是小編整理的提高工作效率的8個小妙招，希望能夠幫到大家。
做日/周工作計劃并經(jīng)常回顧
不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個日/周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。
針對每一項工作或任務，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什么，需要對接的有哪些部門和同事，有什么樣的KPI等等。
這樣方便自己定期回顧任務的狀態(tài)，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。
學會判斷任務優(yōu)先級
每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領(lǐng)導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。
因此需要學會根據(jù)這樣兩個維度判斷任務的先后順序。即：
重要性(重要vs.不重要 )
緊迫性(緊急vs.不緊急)
根據(jù)這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級，需要馬上處理的。
未完成事項提醒
有的人非常喜歡將“告示貼”貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關(guān)注的事項。這的確是個很好的辦法。
小小的貼紙，記錄了事項的重點，比如時間，電話等。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動。
一旦完成，你就可以放心大膽地撕下。然后將新的待辦重要事項貼上，頗有成就感。
番茄工作法
就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。
這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態(tài)需要花費更長的時間。
善于“偷師”學藝
公司不等于學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。
這時我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。
有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設(shè)計框架，提煉要點，組織素材和推導結(jié)論的。
多跟領(lǐng)導溝通，確認需求
在公司中我們的的匯報對象是直線經(jīng)理，我們的工作是否得到認可主要取決于領(lǐng)導。
因此我們需要聽清楚領(lǐng)導布置的任務，ta的要求和期望是什么，需要什么時間完成等等，只有確認好領(lǐng)導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。在最終完成任務時才不會發(fā)生南轅北轍，吃力不討好的情形。
充分利用午餐時間進行社交
現(xiàn)代人時間寶貴，不愿過多占用私人時間進行社交，那么充分利用工作午餐時間和同事聯(lián)絡感情就變得重要而便捷了。
盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合。
經(jīng)常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。
整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。
除此以外，在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質(zhì)量。
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