年終總結(jié)怎么用圖表_年終總結(jié)用圖表的方法
在PPT中恰當(dāng)?shù)膱D表,可以形象的展示你的業(yè)績,清晰地分辨你過去和現(xiàn)在的區(qū)別,小編整理了年終總結(jié)怎么用圖表_年終總結(jié)用圖表的方法,僅供參考借鑒。
年終總結(jié)怎么用圖表
1柱形圖
柱形圖適用于各個數(shù)據(jù)之間的對比,簡單直接的顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差別,例如不同項(xiàng)目的業(yè)績
2條形圖
條形圖與柱形圖一樣適用于,顯示各個項(xiàng)目之間的比較情況,例如不同產(chǎn)品的銷售額
3折線圖
折線圖適用于數(shù)據(jù)間的對比以及數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,例如預(yù)期業(yè)績與實(shí)際業(yè)績的差距
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雷達(dá)圖
雷達(dá)圖適用于了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)間的指標(biāo),例如一個項(xiàng)目不同方向的指數(shù)
5餅圖
餅圖適用于表示數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系,例如各個季度的銷售業(yè)績在一年中的占比
個人年終總結(jié)的寫作思路
1.分清場合
發(fā)言與演講一樣,需要區(qū)分對象,有現(xiàn)場感,才能打動聽眾。俗話說,就是“見什么人,說什么話”。比如,有的單位是搞全體會議,全單位的人輪流發(fā)言,這時(shí)候的發(fā)言人的數(shù)量太多,特別需要注意控制發(fā)言時(shí)間。這時(shí)要避免兩種傾向:
一是不講空話套話。領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡下級長篇大論,滿嘴空話套話,這是作風(fēng)浮夸的表現(xiàn),也在浪費(fèi)大家的寶貴時(shí)間,要注意言簡意賅,一語中的;
二是不講重復(fù)的話。因時(shí)間較長的會議,發(fā)言內(nèi)容千篇一律,重復(fù)觀點(diǎn)、重復(fù)事例、重復(fù)話語很容易讓人厭倦,要及時(shí)對自己的發(fā)言做出調(diào)整,避免與別人的觀點(diǎn)重復(fù),可在前面人發(fā)言大家基礎(chǔ)上進(jìn)行提升和拓展。
有的單位是搞部門會議,只有一個或幾個部門的人參加,范圍比較小,而且都是熟悉的人。這時(shí)候就要注意:
一是切忌驕傲自滿,就是把大家平時(shí)一起做的工作,攬到自己身上,講成自己一個人的功勞;如果只談個人的努力, 而不講領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的成績,就會給聽眾留下一種自高自大的印象。
二是切忌突出問題,就是把部門內(nèi)部的問題講的太多,不顧在場部門領(lǐng)導(dǎo)的感受,讓部門領(lǐng)導(dǎo)或者別人的威信掃地。
要把述職報(bào)告講好,首先要注意場合,在輪到自己發(fā)言時(shí),都要開門見山亮觀點(diǎn),論證觀點(diǎn)講依據(jù), 得出結(jié)論講道理。舉的例子真實(shí)無疑,用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,講的道理令人信服。
2.突出成績
述職報(bào)告必須重點(diǎn)講成績,不能不好意思,更不能把成績藏著掖著。個人的工作成績,也是整個單位的工作成績,如果大家都不講成績,這個單位工作也就沒有亮點(diǎn)。其實(shí)工作成績是大家都關(guān)心的事,也是單位領(lǐng)導(dǎo)最喜歡聽的事,該說的時(shí)候一定要大膽說出來。而且,現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位都實(shí)行層級管理,主要領(lǐng)導(dǎo)對述職者可能也不太了解,其他部門的干部對述職人的思想情況和工作成績也不太清楚,很多事情只有你自己表達(dá)出來,別人才會了解。因此,成績一定要敢寫,而且一定要寫出高度,寫出非常的意義來。
例如,黨的十九大報(bào)告在總結(jié)過去五年的工作時(shí)是這樣表述的:“十八大以來的五年,是黨和國家發(fā)展進(jìn)程中極不平凡的五年。面對世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力、局部沖突和動蕩頻發(fā)、全球性問題加劇的外部環(huán)境,面對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)等一系列深刻變化,我們堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),迎難而上,開拓進(jìn)取,取得了改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的歷史性成就。”這種表述開門見山,大氣磅礴,起到了定性、定調(diào)的作用。
參考這種寫法,我們寫個人的述職報(bào)告,也可以寫成:“今年是我們單位發(fā)展進(jìn)程中很不平凡的一年,面對復(fù)雜的外部環(huán)境和繁重的工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體員工頑強(qiáng)拼搏、開拓創(chuàng)新,奮力開創(chuàng)了各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展新局面。我作為其中的一員,感到非常振奮,深受鼓舞。我今年做了……工作,對整個單位發(fā)展有……貢獻(xiàn)。”
這樣的報(bào)告體現(xiàn)了述職者的大局意識,站在了整個單位、部門的角度思考問題,很快就能得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)同。
3.表明態(tài)度
愛崗敬業(yè)是一種寶貴的奉獻(xiàn)精神,它看似平凡,實(shí)則偉大。任何一份職業(yè),一個工作崗位,都是需要愛崗敬業(yè)的人。對公務(wù)員一般是從“德、能、勤、績、廉”五個方面考核的,其中“勤” 是最重要的考核內(nèi)容之一。在機(jī)關(guān)工作,大家最關(guān)心的不是某人的工作能力,而是要看他的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。
領(lǐng)導(dǎo)同事最為看重的是,這個干部在崗位上能不能兢兢業(yè)業(yè)完成任務(wù),能不能很好地融入這個集體。因此,在述職報(bào)告中,要通過客觀、真實(shí)、可信的敘述,讓一個勤勤懇懇、任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的干部形象躍然紙上, 給聽眾留下深刻的印象。特別是年輕員工的述職,更要牢記這一點(diǎn),在機(jī)關(guān)工作,態(tài)度永遠(yuǎn)比能力重要,集體永遠(yuǎn)比個人重要。通過述職報(bào)告的發(fā)言,向大家表明一種謙虛、謹(jǐn)慎、務(wù)實(shí)、上進(jìn)的態(tài)度,你就會有一個好的“口碑”,對個人職業(yè)生涯發(fā)展來說,也是至關(guān)重要的。