教繁忙的人如何時(shí)間管理(2)

教繁忙的人如何時(shí)間管理

　　如何節(jié)約時(shí)間3.家庭小貼士
　　1.保持事情有序。我喜歡有序的家庭和工作環(huán)境，不僅因?yàn)樗鼈冇懈玫膶徝栏杏X(jué)，也因?yàn)椋?）這幫助你專(zhuān)注于你正在做的事情而不被可視的雜亂分散注意力；2）更讓人寧?kù)o和放松；3）節(jié)省時(shí)間。怎樣節(jié)省時(shí)間呢？有序的家庭環(huán)境和工作環(huán)境中可以更容易找到需要的東西，更容易清理和操作它們，并且減少了因?yàn)橹匦虏贾?，歸類(lèi)，查找和清除大量雜物所浪費(fèi)的時(shí)間。更多
　　2.讓東西保持原位。同樣的，讓每一件東西都有自己的位置也可以節(jié)省時(shí)間。你家里也許很整潔，但是你也許也可能不知道每一樣?xùn)|西應(yīng)該放在哪。讓東西有屬于自己的位置，當(dāng)你不使用它們的時(shí)候把他們放回原位。讓這成為你生活的一個(gè)重要的習(xí)慣—用完某物后防回原處。這可能會(huì)花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間來(lái)這樣做，但卻節(jié)省了事后清理，尋找的時(shí)間（想想看你有多少次丟失東西并花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間努力搜尋的經(jīng)歷？），并且讓事物更整潔有序。
　　3.教孩子自己整理。如果你是一個(gè)家長(zhǎng)，你就會(huì)知道，當(dāng)你有還沒(méi)長(zhǎng)大滿(mǎn)地亂爬的小孩在一整天的每一分鐘里把一切弄得亂糟糟的時(shí)候，要保持一個(gè)整潔的家庭并不容易。讓你的孩子在很小的時(shí)候就養(yǎng)成玩耍之后整理他們身后的東西的習(xí)慣。比方說(shuō)，他們拿出一桶積木，并且弄得滿(mǎn)地都是——這沒(méi)關(guān)系，但是當(dāng)玩耍之后，幫助他們把所有的東西撿起來(lái)，放進(jìn)桶里，再把桶放到它原來(lái)的位置。我小一點(diǎn)的幾個(gè)孩子在做這些清理工作的時(shí)候喜歡唱一首“整理，整理，每個(gè)人，每個(gè)地方”的歌。讓這變成一個(gè)好玩的游戲！我有6個(gè)孩子，這讓我們節(jié)省了大量原本需要花在在孩子身后整理東西的時(shí)間。

4.在前夜做好預(yù)備功課。不管你是單身還是有一個(gè)有很多小孩的家庭，每天早上對(duì)你來(lái)說(shuō)可能都是一個(gè)相當(dāng)匆忙的過(guò)程。相反，你可以在前夜將一切都準(zhǔn)備好，并讓這變成你每晚都要做的日常工作，那你就可以更好得開(kāi)始新的一天了。從技術(shù)上來(lái)說(shuō)，這也許不會(huì)直接節(jié)省你的時(shí)間，但可以讓你在早上把更多的時(shí)間集中于做重要的事，而不會(huì)為了完成你的每日工作表而一路匆忙。
　　5.不要看太多的電視。我個(gè)人曾經(jīng)浪費(fèi)過(guò)整天的時(shí)間在看電視上，所以我知道電視是一個(gè)多么大的時(shí)間“空洞”。相反，限制你看電視的時(shí)間——也許是每天一小時(shí)看電視的時(shí)間——把你原本打算看電視的時(shí)間用來(lái)做更重要的事情——和你愛(ài)的人在一起，做鍛煉，或者寫(xiě)你夢(mèng)想著的小說(shuō)。
　　6.計(jì)劃每周的菜單。如果你計(jì)劃出你一周中每一天要吃些什么東西（即使是午餐），你就可以節(jié)省大量的時(shí)間。首先，你可以去食品雜貨店一次購(gòu)齊所有你需要的東西——事實(shí)上，如果你打算下周仍然重復(fù)你這一周的菜單，你可以一次做兩周的購(gòu)物。第二，你可以事先準(zhǔn)備好食物（參照第二項(xiàng)），更方便把食物打包成工作餐。第三，你每天晚上不再需要為該吃些什么而費(fèi)神了——它就列在貼在冰箱上的菜單上面。
　　7.煮多點(diǎn)食物。我喜歡制作大批量的食物，如果你有一個(gè)大家庭這尤其有用。我會(huì)一次煮很多的辣椒粉，素食湯，意大利式實(shí)心面條，和其它的食物，并將吃剩下的食物當(dāng)午餐或晚餐吃（有時(shí)這可以是好幾次午餐和晚餐）。
　　8.一次做所有的跑腿工作。這和上面工作部分的批量處理的道理是一樣的（這和前面的建議以及后面的建議是一致的）。把所有需要跑腿的工作項(xiàng)目列入你一周的跑腿工作清單中，并且在一天中專(zhuān)門(mén)做這事。計(jì)劃路線(xiàn)，以便能盡量少開(kāi)車(chē)，并且快速做完這些事情。相比于做多趟跑腿工作，這個(gè)方法也可以節(jié)省大量時(shí)間。
　　9.在網(wǎng)上辦理銀行業(yè)務(wù)，并且一次做完。我喜歡每周甚至每?jī)芍茏鲆淮芜@樣的銀行業(yè)務(wù)...我先將所有需要支付的賬單準(zhǔn)備好（事實(shí)上，他們中的大部分已經(jīng)設(shè)置成我通過(guò)銀行的賬單支付系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行支付），然后再和網(wǎng)上的銀行報(bào)表對(duì)帳，支付賬單，檢查我的自動(dòng)儲(chǔ)蓄轉(zhuǎn)帳，等等。
　　10.一次性大掃除。盡管我喜歡隨時(shí)整理來(lái)保持事物整潔，但總是會(huì)有清掃，擦拭，和清潔浴室這樣的事情要做。一次性大掃除來(lái)做所有這些事情將可以節(jié)省很多時(shí)間。我們?nèi)业拿總€(gè)人會(huì)負(fù)責(zé)家里的不同部分，然后盡快一次性清理完畢。這樣的事情我們用30到45分鐘的時(shí)間就可以搞定，這樣一天中其他剩余的時(shí)間就可以放松了。哈哈！
　　11.l立即做鍛煉。如果你沒(méi)有很多的時(shí)間來(lái)做鍛煉但是又想保持體型，那你可以試試分組重力訓(xùn)練。但是要讓鍛煉密集，盡量在固定的短時(shí)間內(nèi)作更多的組次。例如，做引體向上，舉重，重力下蹲（每一種訓(xùn)練分別做5個(gè)，10個(gè)和15個(gè)）...在十分鐘的時(shí)間里盡可能多做（如果覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題可以做20分鐘時(shí)間）。不同的鍛煉要找到自己合適的組次，或者你也可以在網(wǎng)上搜索一些方法來(lái)把不同的鍛煉綜合在一起挑戰(zhàn)一下自己。不要在一開(kāi)始就做太密集的訓(xùn)練——如果你還只是一個(gè)新手，就先嘗試少一點(diǎn)的組次，但不要做得太快。
　　12.制作一個(gè)大號(hào)日歷。我的家庭成員的日常事務(wù)都通過(guò)貼在冰箱上的一個(gè)大號(hào)日歷組織起來(lái)（我也刻意地與我們的大日歷保持一致，因?yàn)槲蚁矚g這種大日歷）。所有的事情都會(huì)列在我們的日歷上：派對(duì)，會(huì)議，學(xué)校事件，足球比賽，音樂(lè)課，生日，志愿日，以及其它的事情。這就保證我們自己不會(huì)把個(gè)人的日程排得太擠，而且我們會(huì)盡量和各自的日程保持一致，那樣我們就不會(huì)錯(cuò)過(guò)那些列在大日歷上的約定和事件了。這樣的大號(hào)日歷也節(jié)省了時(shí)間，因?yàn)槲覀儾槐卦贋榱私y(tǒng)一行動(dòng)而查看各自不同的日程安排了。
　　13.請(qǐng)一位保姆或者和人交換著照顧嬰兒。如果你是一個(gè)沒(méi)有時(shí)間來(lái)做事情的家長(zhǎng)，那么就雇傭一個(gè)保姆，這樣你就可以有時(shí)間來(lái)做事了?；蛘吆推渌颂鎿Q著照顧嬰兒。我的姐姐和我就是這樣做的，比如——我們替她照顧孩子一段時(shí)間，然后她再在另一段時(shí)間內(nèi)替我們照顧小孩。這很好，因?yàn)槲覀冇辛烁嗟臅r(shí)間來(lái)做事情，而我們的孩子也可以在一塊玩。
　　14.考慮雇傭一個(gè)人。有時(shí)雇傭一個(gè)人來(lái)做事情可能更好，特別是如果你的時(shí)間比你支付給那個(gè)人的傭金更值錢(qián)。例如，如果我有一個(gè)很大的后院需要我花五個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)做保養(yǎng)（相當(dāng)大的庭院），那我就可以選擇支付傭金雇個(gè)人來(lái)做，因?yàn)槲铱梢栽谖鍌€(gè)小時(shí)內(nèi)通過(guò)工作賺更多的錢(qián)。其它一些你可以雇傭他人來(lái)做的事情是：其他家庭維持工程，洗車(chē)，跑腿或洗衣，報(bào)稅等...只要是你自己來(lái)做不是成本有效的事情。