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(Do It Now)現(xiàn)在就做的句型

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很多年前讀大學(xué)的時(shí)候,我決定制定一個(gè)計(jì)劃挑戰(zhàn)自己:只用三個(gè)學(xué)期完成其他人通?;ㄙM(fèi)四年的課程,能否畢業(yè)。這篇文章(此文為翻譯)詳細(xì)的說(shuō)明了我在成功實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)過(guò)程中的所有時(shí)間管理技巧。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我決心每個(gè)學(xué)期得到30到40個(gè)學(xué)分,而其他學(xué)生平均只要12到15個(gè)學(xué)分。顯而易見(jiàn),我必須合理安排時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時(shí)間管理的資料,并學(xué)以所用。正好三個(gè)學(xué)期,我完成了目標(biāo):兩個(gè)理科學(xué)士學(xué)位(計(jì)算機(jī)科學(xué)和數(shù)學(xué)),而且沒(méi)有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個(gè)小時(shí),處理好我的日常雜務(wù)(購(gòu)物,做飯等等),參與社交活動(dòng),每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級(jí)計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門總共37 學(xué)分的課程,我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作(每周工作40小時(shí)),還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會(huì)(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時(shí)間加到一起,結(jié)論是我的一周有250小時(shí)。我以GPA 3.9的成績(jī)畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎(jiǎng)。我的一個(gè)教授后來(lái)告訴我,當(dāng)他們知道我所做所為之后,選擇獎(jiǎng)項(xiàng)的候選人就變得很簡(jiǎn)單了。

我并不被看作一個(gè)天才兒童,這也是我第一次做出這樣的事。沒(méi)人指導(dǎo)過(guò)我,我不知道是否有誰(shuí)那么做過(guò),我也沒(méi)有想起什么人鼓勵(lì)我這么做。事實(shí)上,當(dāng)我告訴大家的時(shí)候大多數(shù)人都出來(lái)勸阻我。我只是簡(jiǎn)單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)嘗試如此瘋狂的事兒,你也許會(huì)樂(lè)于讀一讀《生活的意義》:里面包含了整個(gè)故事的背景以及有關(guān)我的動(dòng)機(jī)的細(xì)節(jié)描述。

我花了很多時(shí)間來(lái)說(shuō)服計(jì)算機(jī)系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分,我同學(xué)經(jīng)常說(shuō)我作弊,要么就是有個(gè)雙胞胎兄弟,或者干脆說(shuō)我是精神不正常(每周我聽(tīng)到最多的就是最后一條,也許說(shuō)的有些道理)。大多數(shù)時(shí)候我保持沉默,但當(dāng)被問(wèn)到修多少學(xué)分的時(shí)候,我會(huì)如實(shí)回答。我也許是整個(gè)大學(xué)里唯一拿著兩頁(yè)課表的學(xué)生,因此如果有人脅迫我,這很容易證明我說(shuō)的是真話,雖然我很少這么做。

講這個(gè)故事,并非為了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)只是我運(yùn)用了時(shí)間管理這個(gè)概念,很多人可能根本不知道,但它卻早就存在于那個(gè)時(shí)候(1992-1993年)的書籍和音頻節(jié)目中。大學(xué)里養(yǎng)成的時(shí)間管理習(xí)慣對(duì)我后來(lái)創(chuàng)業(yè)幫助很大,所以我想與你分享并希望你覺(jué)得同樣有價(jià)值。它讓我節(jié)約了學(xué)費(fèi)并且給了我大約,000 來(lái)起家做創(chuàng)業(yè)(全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時(shí)賺的,大部分是版稅收入)。閑話少說(shuō),下面就是我知道的時(shí)間管理的精華所在:

  • 明確的目標(biāo)是關(guān)鍵

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓(xùn)練過(guò)的一個(gè)跆拳道館,墻上有一塊巨大的標(biāo)語(yǔ),“你的目標(biāo)是黑帶!”。它提醒每個(gè)學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過(guò)如此艱苦的訓(xùn)練。你獨(dú)自工作的時(shí)候,很容易整日在辦公桌上碌碌無(wú)為完成一些毫無(wú)價(jià)值的工作。在你不知道自己打算做什么的時(shí)候,這會(huì)經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)你意識(shí)到這點(diǎn),問(wèn)自己“我到底在這里試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么?”你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確,并把它們寫出來(lái)。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度:即使一個(gè)陌生人,在客觀地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)絕對(duì)的“是”或者“否”的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo),就算到達(dá)了你又怎么能知道?

我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個(gè)明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是九十天,就是一個(gè)季度。在那樣一段時(shí)間里,如果你確立非常明確的目標(biāo),你就可以作出重大的可估量的改變。花點(diǎn)時(shí)間停下來(lái),寫寫你希望接下來(lái)的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入?體重多少?朋友如何?事業(yè)如何?人際關(guān)系如何?你的網(wǎng)站會(huì)是什么樣子?詳細(xì)的寫。絕對(duì)明確的描述會(huì)給你全程計(jì)劃提供一個(gè)邊界。

就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線,你必須定時(shí)重新審視你的目標(biāo)。每天早晨重讀你清楚寫下的目標(biāo),將這些清晰的、記錄下來(lái)的目標(biāo)重新接合起來(lái)。把它們貼在墻上,特別是你的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。幾年前(九十年代中期),我在每個(gè)房間里貼上“5000美元/月”的標(biāo)語(yǔ)。那就是我當(dāng)時(shí)的月收入目標(biāo)。我不斷的確立明確的收入目標(biāo),即使有時(shí)候遭遇挫折,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)——也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。例如,如果你確定了月收入一萬(wàn)美元的目標(biāo),這會(huì)讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如何明確目標(biāo),那就把它作為你的首要目標(biāo)。一輩子不清楚自己到底想要什么是對(duì)時(shí)間的巨大浪費(fèi)。大多數(shù)人長(zhǎng)久的沉迷于“我不知道做什么”的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標(biāo)明確,殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動(dòng)手,沒(méi)有別的辦法,它會(huì)一直等待直到你下定決心。等待明確的目標(biāo)就像一位雕塑家注視著一塊大理石,等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動(dòng)出現(xiàn)。不要指望目標(biāo)會(huì)自動(dòng)明確起來(lái)——拿起鑿子動(dòng)手吧!

  • 靈活安排

知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時(shí)間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因?yàn)樗劳睦镲w并且隨時(shí)的修正方向。你不可能預(yù)知確切的途徑。我認(rèn)為計(jì)劃的真實(shí)目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò),據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開始成功的企業(yè),你通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績(jī),他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。有人說(shuō)不與市場(chǎng)緊密聯(lián)系的商業(yè)計(jì)劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實(shí)世界緊密聯(lián)系的計(jì)劃也難以實(shí)施。

著名作家和商業(yè)顧問(wèn) Stephen Covey 經(jīng)常引用這個(gè)句子,“誠(chéng)實(shí)面對(duì)選擇。”意思就是在沒(méi)有了解目標(biāo)的情況下,不能盲目的執(zhí)行計(jì)劃。例如,你細(xì)心的執(zhí)行計(jì)劃 – 目前為止一切順利 – 突然出現(xiàn)一個(gè)無(wú)法預(yù)料的機(jī)會(huì)。你堅(jiān)持原有計(jì)劃(這會(huì)喪失機(jī)會(huì)),還是停止計(jì)劃抓住機(jī)會(huì)(這會(huì)使你脫離計(jì)劃)?這時(shí)你需要停下來(lái)考慮你的目標(biāo),以決定哪個(gè)是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計(jì)劃是不可取的。一旦獲得可以更正計(jì)劃的信息,你要訓(xùn)練在選擇的時(shí)刻保持誠(chéng)實(shí)。有時(shí)你可以借不曾預(yù)料的捷徑達(dá)到目標(biāo)。另一些時(shí)候你得堅(jiān)持原有計(jì)劃并避免為次要的東西分心,那會(huì)把你帶離你的目標(biāo)。緊守你的目標(biāo),但靈活對(duì)待計(jì)劃。

我相信一個(gè)清楚的遠(yuǎn)期目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個(gè)明確的短期計(jì)劃來(lái)得重要的多。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個(gè)學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計(jì)劃隨時(shí)隨刻都在變化。每天我都會(huì)有新的作業(yè),課程或者考試,我必須適應(yīng)這些隨時(shí)變化的情況。如果我試圖為每個(gè)學(xué)期指定長(zhǎng)期計(jì)劃,那么不出一天計(jì)劃就會(huì)失效了。

  • 一時(shí)一事

我堅(jiān)持非?;A(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個(gè)筆記本,在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我只需看一眼清單,選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù),就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時(shí)的學(xué)期作業(yè)要寫,我會(huì)一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時(shí)的工作。在上午去圖書館做必要的查閱,然后回到宿舍開始寫,直到最終的論文打印出來(lái)。如果需要休息我就休息。這與這個(gè)計(jì)劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒(méi)有關(guān)系。一旦我開始,我就會(huì)堅(jiān)持下去直到100%完成,就等著交作業(yè)了。

這個(gè)簡(jiǎn)單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時(shí)間。首先,它使我對(duì)每項(xiàng)任務(wù)全神貫注,做起來(lái)效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈?。單?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上,如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣,我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維,編程思維,寫作思維,還有藝術(shù)思維的狀態(tài),并且保持盡可能長(zhǎng)時(shí)間的保持單一的模式。第二,我覺(jué)得這個(gè)習(xí)慣使我沒(méi)有拘束也沒(méi)有壓力,我的思維不會(huì)因?yàn)檫^(guò)多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣,讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所有東西。

  • 失敗是朋友

大部分人對(duì)失敗懷有先天的恐懼,事實(shí)上它卻是你最好的朋友。成功的人也因?yàn)閷掖螄L試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手 Babe Ruth 曾同時(shí)保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時(shí)也面對(duì)著最慘痛的失敗。失敗沒(méi)什么不正常,也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以,別對(duì)前進(jìn)的過(guò)程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行,有時(shí)候最快的辦法是上手去做。在進(jìn)行的過(guò)程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個(gè) 準(zhǔn)備 - 開火 - 瞄準(zhǔn)的過(guò)程,讓人驚訝的是,它比通常的 準(zhǔn)備 - 瞄準(zhǔn) - 開火更有效。原因是你“開火”以后,你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。很多人陷入思考和計(jì)劃之中,而從不開始動(dòng)手。停滯于某個(gè)步驟里(比如:準(zhǔn)備-瞄準(zhǔn)-瞄準(zhǔn)-瞄準(zhǔn)-瞄準(zhǔn)……),這你失去了太多好點(diǎn)子。

大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時(shí)間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時(shí)間管理的資料并且加以應(yīng)用,但我也有獨(dú)創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗,但有些行得通。我樂(lè)于一次次的失敗,以求在微小的機(jī)會(huì)下,我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。

要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功,沒(méi)人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是 Bill Gates 和 Paul Allen 的第一次商業(yè)冒險(xiǎn)。有誰(shuí)記得他們經(jīng)營(yíng) Traf-o-Data 時(shí)的失???金凱·利還是個(gè)年輕喜劇演員的時(shí)候就經(jīng)常被噓下舞臺(tái)。電燈泡的發(fā)明是因?yàn)橥旭R斯·愛(ài)迪生經(jīng)歷過(guò)10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏,你就這么理解它:這同樣是成功,或者說(shuō)獲得了經(jīng)驗(yàn)。

戰(zhàn)勝對(duì)失敗的恐懼會(huì)讓你快樂(lè)。假如你對(duì)達(dá)到某個(gè)特殊的目標(biāo)而興奮,但又害怕不能成功實(shí)現(xiàn),那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了,你也會(huì)學(xué)到有價(jià)值的東西,下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當(dāng)今那些成功的商業(yè)人士,你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗,包括我在內(nèi)。而且我覺(jué)得這些人大都會(huì)同意我的看法,開始的失敗經(jīng)驗(yàn)對(duì)后來(lái)的成功有著基礎(chǔ)性貢獻(xiàn)。對(duì)打算開始創(chuàng)業(yè)的人,我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù),而不要太擔(dān)心是否成功。它們可能會(huì)失敗。但相比只是空想,你會(huì)學(xué)到更多東西。

  • 現(xiàn)在開始!

W. Clement Stone 建立了價(jià)值數(shù)億美元的保險(xiǎn)業(yè)帝國(guó),他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話:“現(xiàn)在開始!”一旦你覺(jué)得變得懶散而且又想起必須要做的事情,停下來(lái)大聲說(shuō),“現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價(jià)巨大,因?yàn)槟阋淮未蔚幕氐焦ぷ髦?,大大增加了時(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要,但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓你得到報(bào)酬,只有工作成果才能。當(dāng)你猶豫的時(shí)候,大膽的行動(dòng)吧,就像它根本不可能失敗。實(shí)際上,的確如此。

養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的。我對(duì)每一個(gè)必須的決定使用六十秒原則,不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個(gè)決定,我打開一個(gè)定時(shí)器,只給自己六十秒來(lái)做一個(gè)果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來(lái)選擇。我在大學(xué)的時(shí)候,我沒(méi)時(shí)間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時(shí)候完成。我拿起一個(gè)就開始做?,F(xiàn)在我需要決定要寫那個(gè)報(bào)告,我就挑一個(gè)主題開始寫。我覺(jué)得這是我從未覺(jué)得無(wú)從下筆的原因。無(wú)從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒(méi)有為寫東西浪費(fèi)時(shí)間,只是因?yàn)閷?shí)在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個(gè)觀點(diǎn),所以我的觀點(diǎn)列表與日俱增。我無(wú)法想象這些內(nèi)容會(huì)用光。

人們經(jīng)常遲遲不做決定,拖延也沒(méi)什么好處。通常推遲決定覺(jué)得只會(huì)導(dǎo)致消極的后果,所以就算你面對(duì)困惑,咬咬牙下定決心吧。假如是個(gè)錯(cuò)誤的決定,你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過(guò)60秒的時(shí)間來(lái)決定午飯吃點(diǎn)什么。如果我無(wú)法決定吃什么,我就抓起一個(gè)蘋果或一把香蕉開始吃,有些時(shí)候在我確定我到底想要吃什么以前,水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點(diǎn)別的,那最好迅速?zèng)Q定。如果你可以加快決定速度,你就會(huì)節(jié)約余下來(lái)實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間。

研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對(duì)猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說(shuō),他們?cè)诿鎸?duì)偏愛(ài)或者矛盾狀況的時(shí)候會(huì)大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度,因?yàn)榈鹊綔?zhǔn)備充足了也許機(jī)會(huì)也錯(cuò)過(guò)了。當(dāng)你無(wú)路可退的時(shí)候,你只能依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定,就先放到一旁,抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上,而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi),最好不要超過(guò)60秒。做一個(gè)堅(jiān)決而直接的決定,由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定,然后行動(dòng)。出現(xiàn)錯(cuò)誤就讓事實(shí)告訴你,這樣你就會(huì)積累足夠的經(jīng)驗(yàn),從而作出正確而睿智的決定。

  • 無(wú)情的放棄

放棄一切浪費(fèi)時(shí)間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)垃圾筒。遵循“如果懷疑,不如放棄”的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒(méi)用的雜志。如果兩個(gè)月前的雜志你至今還沒(méi)有讀過(guò),扔掉它,它可能不值得一讀。要明白任何花時(shí)間去做的事情都是有價(jià)值的。在注冊(cè)新的服務(wù)或者訂閱之前,問(wèn)問(wèn)自己那會(huì)占用你多少時(shí)間?做每一件事情都有它的機(jī)會(huì)成本。試問(wèn)自己,“它值得我為它做出犧牲嗎?”

上大學(xué)的時(shí)候,我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計(jì)算機(jī)科學(xué)研究的活動(dòng),因?yàn)槟菢拥脑挄?huì)浪費(fèi)我很多時(shí)間。那項(xiàng)研究大概需要10到20小時(shí)的工作時(shí)間,在如此長(zhǎng)的時(shí)間里我將陷入繁雜的工作中,但卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西。而且那項(xiàng)研究?jī)H占我課堂成績(jī)的10%,就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀,不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績(jī)從A變?yōu)锳-。我對(duì)教授說(shuō)那是公平的并且會(huì)接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學(xué)期我的成績(jī)是A-,但是由于更好的利用了那些10到20個(gè)小時(shí),我給了自己A+。

問(wèn)自己這樣的問(wèn)題:“如果要我把例如像研究一個(gè)課題,建立一個(gè)關(guān)系,從事一項(xiàng)工作等等這樣不能獲取新的知識(shí)的工作再做一遍的話,我還要重新開始嗎?”如果你的答案是“不。”那就趕緊遠(yuǎn)離那些事情吧。這就叫做毫無(wú)意義的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有終”這個(gè)信條來(lái)限制自己。他們花費(fèi)了大量的時(shí)間去爬一架梯子,但當(dāng)他們到達(dá)梯子頂端的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),原來(lái)梯子搭錯(cuò)了建筑,之前所做的都白費(fèi)了。記住失敗是你的朋友。所以,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標(biāo)而服務(wù)時(shí),請(qǐng)大膽并無(wú)情地拋棄以前的決定吧,然后去尋找更好的想法。人們不會(huì)以花費(fèi)畢生精力去追逐一個(gè)懈怠人生的目標(biāo)而自豪的。這是另一個(gè)要顧全大局的時(shí)刻。你必須堅(jiān)持對(duì)你自己目前的處境進(jìn)行重新的評(píng)估,然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時(shí)刻審視自己決定的話,那么以前所做的一切決定都是毫無(wú)用處了。

  • 確定并且彌補(bǔ)浪費(fèi)掉的時(shí)間

把一小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目錄制下來(lái),然后在45分鐘內(nèi)用快進(jìn)的方式跳過(guò)廣告。同樣一件事情,如果用電話10分鐘就可以解決的話,就不要花半個(gè)小時(shí)去發(fā)送一封長(zhǎng)長(zhǎng)的電子郵件。把你要做的事情放在一起,然后立刻把它們搞定。

在大學(xué)期間第二個(gè)和第三個(gè)學(xué)期之間的夏天,我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點(diǎn)。所以我從宿舍搬出來(lái)并搬進(jìn)了那幢沿街的公寓,這樣,我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時(shí)間。我原來(lái)的宿舍每個(gè)房間有三個(gè)人,而現(xiàn)在我擁有一個(gè)更小的,單人住小型公寓房間。新的房間效率更高,比如說(shuō),我可以在工作的同時(shí)做晚飯,因?yàn)槲业臅篮蜖t子之間只是幾步而已。

渴望提高效率的人們總是以克服浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣作為起點(diǎn),但我卻認(rèn)為那是錯(cuò)誤的。培養(yǎng)個(gè)人習(xí)慣來(lái)的要慢一些,首先要明確目的。如果你沒(méi)有明確目的,只是設(shè)法用高效的習(xí)慣去排擠無(wú)效的習(xí)慣,那么結(jié)果只有失敗。因?yàn)槟銢](méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的理由支持你花費(fèi)時(shí)間去做有意義的事情,所以做的時(shí)候很容易就會(huì)停止。你需要一個(gè)宏大的,有吸引力的目標(biāo)來(lái)激發(fā)自己。能從工作時(shí)間里擠出15分鐘的原因,就是因?yàn)槟阌捎诟玫睦眠@15分鐘而產(chǎn)生的激情。

例如,你或許有一份還算喜歡的工作,但是從事這個(gè)工作競(jìng)爭(zhēng)并不激烈,那么你就應(yīng)該留意做每一項(xiàng)工作的時(shí)候都節(jié)省15分鐘,這樣下來(lái),你每天一共節(jié)省下來(lái)的時(shí)間甚至有好幾個(gè)小時(shí)。如果能把它們用來(lái)實(shí)現(xiàn)你那個(gè)深藏心底的目標(biāo),那么你將積極主動(dòng)地更好地利用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間。如果你明白真正的生活以“目的,意義,信仰”為次序,那么低水平的生活則處于“習(xí)慣,實(shí)踐,行動(dòng)”的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。

  • 應(yīng)用80/20法則

我們都知道帕累托原理,即80/20的比例關(guān)系規(guī)則,該規(guī)則是指用20%的努力實(shí)現(xiàn)80%的價(jià)值。反過(guò)來(lái),其規(guī)則也同樣指代著:用80%的努力實(shí)現(xiàn) 20%的價(jià)值。我在大學(xué)的時(shí)候嚴(yán)格遵守此原理。在幾周的時(shí)間里我逃了40%的課,因?yàn)閷?duì)于我來(lái)說(shuō),上課并不是學(xué)習(xí)最有效率的方式。在前文中我已經(jīng)提到了因?yàn)橛X(jué)得不值得花時(shí)間而拒絕參與一項(xiàng)課題研究的事情。同樣,我在一門數(shù)學(xué)課上僅僅出席了兩次,即期中和期末的時(shí)候。因?yàn)槲矣X(jué)得我自己看書要比聽(tīng)講座學(xué)的快得多。我在每次剛上課的時(shí)候開始做家庭作業(yè),然后在快下課的時(shí)候記錄下次要講的內(nèi)容。事實(shí)上,我拿了那門課的最高分,但是那個(gè)教授可能都不知道我是誰(shuí)。除了我以外的其他同學(xué)都循規(guī)蹈矩的學(xué)習(xí),而忽視了他們自己的規(guī)則。要找到你人生中屬于那至關(guān)重要的20%的部分,然后全力以赴。如果有一些事情會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時(shí)間投資在那些可以事半功倍的事情上。

  • 捍衛(wèi)你的時(shí)間

想有效率地工作,就需要大塊不間斷的時(shí)間,這樣才能完成有意義的工作。當(dāng)你確保自己不被打擾的時(shí)候,你的工作效率就會(huì)高的多得多。當(dāng)你坐下來(lái)要去完成一項(xiàng)特別認(rèn)真的工作的時(shí)候,不要做其他任何事情,專心致志投入到這段時(shí)間里吧。我發(fā)現(xiàn),一個(gè)不少于90分鐘的時(shí)間段,對(duì)于完成一項(xiàng)單獨(dú)的工作十分理想。

你需要和周圍人商量一下,來(lái)保證大塊不被打擾的時(shí)間。如果必要的話,提前通知他們?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅(假裝)。在學(xué)校,當(dāng)我需要工作的時(shí)候,會(huì)把寢室的門鎖上,這樣的話,我的室友就明白在這段時(shí)間里不要來(lái)打擾我。然而,每個(gè)獨(dú)立的寢室都是為住兩個(gè)人(四人套房)設(shè)計(jì)的,為此我多付了錢而擁有一個(gè)完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作。有空的時(shí)候,我就打開門,有時(shí)候也和室友打打游戲。如果你碰巧工作在一個(gè)經(jīng)常被打擾的環(huán)境里,那么你的工作效率就會(huì)被影響,所以要不惜任何代價(jià)去改變那樣的環(huán)境。一些人告訴我,他們?cè)?jīng)拿這篇文章給他們的老板看,幫助說(shuō)服他 /她在工作的時(shí)候設(shè)法減少不必要的打擾。

對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),劃出一段特殊的時(shí)間來(lái)工作是有好處的。我的最佳工作時(shí)間是一段很長(zhǎng)、結(jié)束時(shí)間不定、且不想被打擾的時(shí)間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時(shí)間,但卻沒(méi)有規(guī)定具體完成的時(shí)間。無(wú)論什么時(shí)候我都盡可能長(zhǎng)時(shí)間的工作,直到我覺(jué)得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續(xù)工作六個(gè)小時(shí)不休息。雖然人們普遍認(rèn)為經(jīng)常休息可以提高效率,但是我覺(jué)得那種說(shuō)法只是工業(yè)化時(shí)期對(duì)于那些貧困、不主動(dòng)的工人們的一種人為安慰,并不適用于那些主動(dòng)性強(qiáng)、目標(biāo)明確和富有創(chuàng)造性的人。我發(fā)現(xiàn)自己會(huì)一直工作,直到幾乎不能繼續(xù)為止,而不會(huì)把一項(xiàng)工作分成好幾個(gè)小的部分去做,因?yàn)槟菢拥脑?,在工作的時(shí)候就有分心的危險(xiǎn)。

每當(dāng)專注于一項(xiàng)工作而忘了時(shí)間的時(shí)候,需要大約15分鐘的才能進(jìn)入狀態(tài)。當(dāng)被打擾之后,又要花費(fèi)15分鐘才能重新進(jìn)入狀態(tài)。一旦你進(jìn)入了狀態(tài)就一定要保持住。這種狀態(tài)讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關(guān)的以往的經(jīng)驗(yàn)之中。當(dāng)我處于這種狀態(tài)的時(shí)候,我從來(lái)就不想過(guò)去和將來(lái)的事情。我只會(huì)想到我和我的工作。

然而有的時(shí)候,我遭遇了這樣的問(wèn)題。由于工作的增加而不能準(zhǔn)時(shí)完成(帕金森定律),但我覺(jué)得很值得冒險(xiǎn)去試一下。例如,當(dāng)我優(yōu)化我的網(wǎng)站時(shí),經(jīng)常有好的想法出現(xiàn)在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實(shí)踐。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)就執(zhí)行想法要比事后安排再去做,效率會(huì)高很多。

  • 完全投入

在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達(dá)。如果有這個(gè)念頭,在工作的時(shí)候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時(shí)確保在一段時(shí)間里不會(huì)覺(jué)得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說(shuō)話。

決定好了要做什么,就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾,問(wèn)他們最重要的事兒是什么,確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個(gè)人在回復(fù)電子郵件,那么這個(gè)時(shí)候發(fā)郵件就是他此時(shí)最重要的事。否則通常來(lái)說(shuō),這個(gè)人是在浪費(fèi)時(shí)間。

如果需要休息就徹底的休息。假如你覺(jué)得自己需要恢復(fù)一下體力,那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網(wǎng)都不是休息。當(dāng)你休息的時(shí)候,閉眼,做深呼吸,聽(tīng)一些輕松的音樂(lè)或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺(jué)得又可以努力工作。需要休息就休息,應(yīng)當(dāng)工作就工作。要是不能100%的集中精神,干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒(méi)錯(cuò)的,只是別讓休息時(shí)間占用了工作時(shí)間。

  • 多線工作

特定領(lǐng)域的新知識(shí)增加的如此之快,以至于你的知識(shí)可能隨時(shí)在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識(shí)。今天我工作中的很多技能,在五年前根本沒(méi)有。據(jù)我所知,跟上時(shí)代發(fā)展的好辦法是盡可能的閱讀,還有聽(tīng)錄音資料。

看電視的時(shí)候,在廣告時(shí)段讀計(jì)算機(jī)雜志。如果是男人,邊刮胡子邊讀。我每天用電動(dòng)剃須刀刮臉,會(huì)在這兩三分鐘里讀點(diǎn)東西。這讓我每周多看了兩篇文章,一年就多出100篇。這個(gè)習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志,或者打印一些沒(méi)時(shí)間去讀的文章,把他們放在你的臥室里。出門的時(shí)候,順手拿一本。如果要排隊(duì),比如在郵局或者商店,就可以拿出來(lái)讀了。你會(huì)驚訝于在做這些不費(fèi)腦子的事情的同時(shí),學(xué)到了多少知識(shí)。

盡可能的聽(tīng)一些教育錄音。開車的時(shí)候就可以聽(tīng)。Nightingale Conant 銷售各個(gè)領(lǐng)域的專家整理的各種錄音節(jié)目。大部分有六小時(shí)長(zhǎng),大約售價(jià)60到70美元,它們物有所值。這些節(jié)目比起到大學(xué)里上課更實(shí)用一些。在大學(xué)拿到商業(yè)或者貿(mào)易學(xué)位的人由大學(xué)教授授課,而你學(xué)同樣的課程時(shí),卻是由那些百萬(wàn)富翁或者億萬(wàn)富翁告訴你什么可行而什么不可行。一個(gè)節(jié)約時(shí)間的好辦法是直接請(qǐng)教那些掌握著你想學(xué)到的技能的人。

多線工作也許是讓我在三個(gè)學(xué)期完成大學(xué)課程的最重要的簡(jiǎn)單技巧。通常我在工作日里有七到八小時(shí)的課程。但最后一學(xué)期的每個(gè)周二,我從早上九點(diǎn)到晚上十點(diǎn)都連著上課。因?yàn)槊繉W(xué)期我選了12門課,每周都有不少測(cè)驗(yàn)和作業(yè)要做。課外的時(shí)間除了打工我沒(méi)時(shí)間去學(xué)習(xí)。所以遇到什么我就不得不學(xué)什么。假如老師在黑板上寫了點(diǎn)東西,我就記住它;我不能等過(guò)后再學(xué),那樣就有落后的危險(xiǎn)。對(duì)那些困難的課程,我會(huì)做作業(yè)、完成程序設(shè)計(jì)算法,或者改進(jìn)我的計(jì)劃。你能找到無(wú)數(shù)多線工作的機(jī)會(huì)。當(dāng)你活動(dòng)的時(shí)候,比如開車、做飯、購(gòu)物或者走路,聽(tīng)磁帶或者讀點(diǎn)東西吧。

多線工作的想法似乎與之前建議的一時(shí)一事相矛盾。不過(guò)前面所談的是高強(qiáng)度的工作,你必須盡全力集中所有的精神來(lái)做好它們。而這里的工作是指低強(qiáng)度的,能同時(shí)做其他事情的工作,比如排隊(duì)、做飯、乘飛機(jī)或者從一個(gè)地方走到另一個(gè)地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上,否則會(huì)適得其反。需要休息就好好休息一下,但別把時(shí)間浪費(fèi)在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調(diào)節(jié)是更有效的。

多線工作可以讓你的效率提高到一個(gè)新水平。你可能覺(jué)得這樣太累,但很多人卻發(fā)現(xiàn)效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力,工作的能力就越強(qiáng),休息就越有效果。

  • 動(dòng)手一試

人和人不盡相同,所以對(duì)你有效的方法可能對(duì)別人沒(méi)效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點(diǎn),想辦法彌補(bǔ)不足。試驗(yàn)工作的同時(shí)聽(tīng)音樂(lè)。我用免費(fèi)的 WinAMP 播放器,它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費(fèi)音樂(lè)。我發(fā)現(xiàn)古典音樂(lè)和新世紀(jì)音樂(lè),特別是莫扎特,對(duì)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的工作效果不佳。但是對(duì)于大多數(shù)日常事務(wù),聽(tīng)那些快速的 techno/trance 音樂(lè)可以讓我的速度快一點(diǎn)。不知道為什么,當(dāng)我聽(tīng)快節(jié)奏音樂(lè)的時(shí)候工作效果是不聽(tīng)音樂(lè)的兩倍。另一方面,有歌詞的音樂(lè)有害的,因?yàn)樗中牧恕H绻蚁胍窀叨燃?,我根本不?tīng)音樂(lè)。你自己試一試,看看什么樣的音樂(lè)能有益于你。對(duì)我來(lái)說(shuō)這些音樂(lè)的差別是戲劇性的。

當(dāng)你想到一個(gè)提高效率的怪主意,先試試看效果怎么樣。如果沒(méi)嘗試,不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍,所以每一次嘗試對(duì)于時(shí)間管理實(shí)踐來(lái)說(shuō)都會(huì)有所幫助。就算正在進(jìn)行的嘗試愚蠢的很,不過(guò)它也會(huì)使你變得更高效。

  • 保持激情

“Enthusiasm”這個(gè)詞來(lái)自希臘語(yǔ)的“entheos”,字面意思是“神在心中”。我很喜歡這個(gè)解釋。如果對(duì)如何安排時(shí)間沒(méi)有持續(xù)的激情,我懷疑掌握時(shí)間管理的藝術(shù)是不可能的。朝著真正鼓舞你的方向前進(jìn)。追逐你的激情,而不是金錢。假如你對(duì)工作沒(méi)有熱情,你就是在浪費(fèi)生命。換個(gè)工作吧。重新考慮新的職業(yè)。如果你現(xiàn)在的職業(yè)變得乏味,也不要喪氣。記住,失敗是朋友。聽(tīng)從內(nèi)心的召喚,換一個(gè)刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂(lè)的事情是最浪費(fèi)時(shí)間的。你為了自己的人生而工作,不為別的。

象大多數(shù)人那樣,你可能很快就讓自己主動(dòng)起來(lái),但接著就消沉下來(lái),效率很低,無(wú)法繼續(xù)完成計(jì)劃。當(dāng)你熱情高漲的時(shí)候,開始一個(gè)新計(jì)劃是多么簡(jiǎn)單。然而當(dāng)激情退去,堅(jiān)持又是多么困難?人總會(huì)有這樣或者那樣的不足,除非你想辦法主動(dòng)培養(yǎng),否則隨著時(shí)間推移你會(huì)失去主動(dòng)性和積極性。我不認(rèn)為那些我根本不想做的事情可以強(qiáng)求。如果我不主動(dòng),那么坐下來(lái)努力工作幾乎是不可能的,而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動(dòng)性,工作起來(lái)就跟玩一樣。

在大學(xué)里我不能失去我的激情,那樣我會(huì)死掉。我很快意識(shí)到每天必須有意識(shí)的增強(qiáng)自己的積極性。我一直把隨身聽(tīng)?zhēng)г谏磉叄菚r(shí)候還沒(méi)有MP3),當(dāng)我從一間教室走向下一間的時(shí)候,我就聽(tīng)那些時(shí)間管理和自我激勵(lì)的磁帶。早晨慢跑的時(shí)候我也聽(tīng)。我?guī)缀鯐r(shí)時(shí)刻刻都在保持我的激情。就算有人說(shuō)我一定會(huì)失敗。這些磁帶對(duì)我影響巨大,因?yàn)槲乙恢北3种e極的狀態(tài)。

如果你的熱情高漲,你會(huì)卓有成效的工作,并且把乏味的工作當(dāng)作樂(lè)趣。我始終發(fā)現(xiàn),一旦我想把我的事業(yè)提高到一個(gè)新水平,我必須先把我的意識(shí)提高到新的水平。內(nèi)心希望改變時(shí),行動(dòng)才會(huì)改變,結(jié)果也就隨著改變了。除非你天生是個(gè)亢奮的家伙,否則你需要每天增強(qiáng)自己的熱情。我推薦聽(tīng)自我激勵(lì)的磁帶,或者讀催人上進(jìn)的書和文章,每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣,就會(huì)開始懷疑自己,動(dòng)力就開始減退。經(jīng)常給自己灌輸主動(dòng)性的東西可以保持自己的激情,這真的讓人驚訝。如果你同時(shí)多線工作,你就不用另花時(shí)間。

  • 飲食和鍛煉

大學(xué)最后一學(xué)期前的夏天(1993年),我成了半素食主義者,我發(fā)覺(jué)精力有了很大的提高,特別是集中精神的能力。四年后(1997年)我成為嚴(yán)格素食主義者(不吃肉類),一直到今天,這產(chǎn)生了更大的增強(qiáng)。

飲食對(duì)活動(dòng)有著深遠(yuǎn)的影響。肉制品比植物食品需要更多時(shí)間和能量來(lái)消化,那么當(dāng)你的身體消耗特別多的能量來(lái)消化的時(shí)候,意味著你用于腦力勞動(dòng)的能力能量就會(huì)減少。消化包含肉類食物的時(shí)候,你的工作效率會(huì)降低,也更容易分散精力。如果你發(fā)現(xiàn)飯后很難集中精神從事腦力勞動(dòng),你吃的東西就是罪魁禍?zhǔn)住8惶m克林也認(rèn)為有節(jié)制的用餐對(duì)工作意義重大。他在余下的時(shí)間里能夠繼續(xù)有效的工作,而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。

經(jīng)常的體育鍛煉對(duì)于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學(xué)里我每天早飯前都要跑步30分鐘。當(dāng)然,我同時(shí)會(huì)聽(tīng)一些自我激勵(lì)的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀態(tài),并幫我保持理想的體重。另外,我每天上課的地方需要在校園里繞來(lái)繞去,同時(shí)我還要背一個(gè)20至30磅的書包,里面裝滿了課本。這樣即使我大部分周末都坐在教室里,我一樣得到了足夠的體育鍛煉。

掌握時(shí)間管理,對(duì)于磨練你最佳的時(shí)間管理工具,也就是你的身體,十分有意義。通過(guò)飲食和鍛煉你可以培養(yǎng)持續(xù)集中精神的能力,即使再難的工作看上去也變得容易了。

假如你現(xiàn)在覺(jué)得自己超重了,去一趟附近的體育館或者體育用品店,選擇一個(gè)(或一對(duì))和你多余重量相當(dāng)?shù)膯♀?。拿著它四處走走,感受一下你每天的?fù)擔(dān)。想象一下如果你減掉這部分體重,一切將變得多么輕松。攜帶重物來(lái)鍛煉是一回事,但如果這些重量是體重的一部分,那你永遠(yuǎn)不能放下這樣的重物,也無(wú)法從這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量,標(biāo)準(zhǔn)的身材會(huì)讓你終身受益。

  • 勞逸結(jié)合

我覺(jué)得如果你不能合理的安排生活,那么保持長(zhǎng)期的動(dòng)力、健康還有快樂(lè)就沒(méi)那么容易。某些方面的長(zhǎng)處并不能彌補(bǔ)其他方面的不足。大學(xué)里我盡量在每周安排一天放松自己。做運(yùn)動(dòng)、參加聚會(huì)和社團(tuán)社團(tuán)、打游戲、打臺(tái)球,在最后一學(xué)期甚至去拉斯維加斯驢旅游。“黑色三月”就是因?yàn)樯畈缓侠碓斐傻?。以其他生活為代價(jià)而在某一方面過(guò)分專注,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看時(shí)有害的。在你生活的各個(gè)方面維持一個(gè)平衡。事業(yè)發(fā)展的同時(shí),別忘了發(fā)展自己的個(gè)性。

三個(gè)學(xué)期就讀完大學(xué)這件事讓我最后悔的,就是我沒(méi)有女朋友。雖然我有很多好朋友(男女都有),我們每星期都在酒吧一起玩,但在忙忙碌碌之外,我確實(shí)沒(méi)有時(shí)間去追女孩子。我記得有一次,一個(gè)女孩明顯對(duì)我有興趣,她更多的和我在一起。但我放棄了,因?yàn)槲覜](méi)時(shí)間以她想象的方式和她約會(huì)。她不可能成為我的女朋友。

如果讓我重新開始,我相信花四到五個(gè)學(xué)期完成學(xué)業(yè)會(huì)更好,那樣我也有時(shí)間找個(gè)女朋友。和別人分享生活的樂(lè)趣是美妙的,更不要說(shuō)其他親密接觸了。畢業(yè)以后我有了很多時(shí)間用來(lái)約會(huì)。幾個(gè)月以后我找到女友,四年后我們完婚。她和我大學(xué)時(shí)就是校友,我們有不少共同的熟人,但那時(shí)候根本沒(méi)見(jiàn)過(guò)面。

我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣,都使你更高效的達(dá)到目標(biāo),你會(huì)享受一種從未有過(guò)的充實(shí)而豐富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學(xué)生活,我充滿了對(duì)整個(gè)過(guò)程的感激之情。在成功的路上我制訂了嚴(yán)格的計(jì)劃,迅速成長(zhǎng)起來(lái)。這是我一生中最美好的時(shí)光。

如果你希望自己變得主動(dòng),那就讓自己的生活徹頭徹尾的發(fā)生改變。掌握時(shí)間管理的原因在于獲得優(yōu)質(zhì)的人生,并讓它變得與眾不同。時(shí)間管理不是自我犧牲或者自我否定,也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實(shí)際上,它是讓你更樂(lè)于做你喜歡的事情。

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