優(yōu)化你的時(shí)間管理

時(shí)間有三個(gè)，第一個(gè)是過去的時(shí)間，第二個(gè)是現(xiàn)在的時(shí)間，第三個(gè)是將來的時(shí)間。假如你剛剛覺悟,你不過是失去第一個(gè)時(shí)間，所以你還有三分之二的勝率。現(xiàn)在就開始優(yōu)化你的時(shí)間管理吧。

　　對(duì)付“時(shí)間竊賊”的妙招

　　找東西.據(jù)對(duì)美國200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把六周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)此有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　懶惰。對(duì)付它的辦法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早開始。

　　時(shí)斷時(shí)續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，造成職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接下去做。

　　一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其它人的協(xié)助。你把工作委托給其它人，授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。

　　偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況。避免這種情況出現(xiàn)的惟一辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。

　　惋惜不已或白天作夢。老是想著過去犯的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì)，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。

　　拖拖拉拉。這種人花許多時(shí)間思考要做的事，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里，其實(shí)他本來能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。

　　對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。這種人在未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。

　　消極情緒。消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其它消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。

　　區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧

　　許多人在處理日常事務(wù)時(shí)，往往愿意做表面看來有趣的事情，而不理會(huì)不那么有趣的事情。因此在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個(gè)問題：

　　1．我需要做什么？明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

　　2．什么能給我最高回報(bào)？把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即所謂“揚(yáng)己所長。”

　　3．什么能給我最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報(bào)的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。

　　下面是一些充分利用時(shí)間的技巧：做好協(xié)調(diào)，工作分工；在處理重要而耗時(shí)的事物中感到厭倦時(shí)，改而處理其它雜務(wù)，既可節(jié)省時(shí)間，又能轉(zhuǎn)換心情；不浪費(fèi)零碎時(shí)間（利用零碎時(shí)間處理雜務(wù)，延后用餐時(shí)間以免擁擠等）；采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾；盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬，必須應(yīng)酬時(shí)設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間；充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間（如車上想問題等）。

　　時(shí)間對(duì)每個(gè)人都不薄，也很公正公平，但絕大大多數(shù)人沒有很好地利用時(shí)間，也因此就產(chǎn)生了人與人之間的差別，為什么說“人是被自己打敗的”，道理就在這兒。