時(shí)間管理,和時(shí)間做朋友
時(shí)間管理,和時(shí)間做朋友
“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深人人心,而對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。時(shí)間管理,就是要和時(shí)間做朋友:
1建立你的目標(biāo)
記住你的目的,建立人生可行性目標(biāo):五年目標(biāo),來(lái)年的目標(biāo),一周,一個(gè)月,三個(gè)月,六個(gè)月,九個(gè)月和十二個(gè)月的目標(biāo)?,F(xiàn)實(shí)一點(diǎn),讓你的目標(biāo)可行,這樣你達(dá)到這些目標(biāo)的時(shí)候會(huì)有滿足感。不要有太多的目標(biāo),否則一旦你達(dá)不到就會(huì)感到沮喪。
2.建立你人生的使命
問(wèn)問(wèn)自己,“我活著的意義是什么?”“在我75歲的時(shí)候我想要的人生價(jià)值是怎樣的?”“我想要實(shí)現(xiàn)什么愿望?”把問(wèn)題寫下來(lái)。知道自己去向的女人是快樂(lè)的女人。
3.建立你的優(yōu)先次序
列出你每周必須做的事情。再列出你想做的事情,包括為自己留出的時(shí)間。好好想想那些活動(dòng)是最重要的。自問(wèn)是否每個(gè)活動(dòng)都必要。有些責(zé)任是否可以授權(quán)給別人?記住,“至善者善之?dāng)?rdquo;。
4.花時(shí)間去計(jì)劃
制定年度,季度以及每周的計(jì)劃。評(píng)價(jià)你是否真的達(dá)到對(duì)你而言重要的目標(biāo)。記住就長(zhǎng)遠(yuǎn)而言,小計(jì)劃會(huì)節(jié)省你的時(shí)間。
5.有一個(gè)靈活的一周時(shí)間表
在計(jì)劃中,給干擾留下足夠的時(shí)間。要靈活。你的時(shí)間表是幫助你而不是操縱你。目的是學(xué)會(huì)快樂(lè)地去生活,去放松,去獲得一種你的生活盡在掌握,每天完成那些對(duì)你最重要的事的滿足感。首先你會(huì)發(fā)現(xiàn)追蹤特定的瑣事需要多久很有作用,因?yàn)槟憧梢愿鼘?shí)際地計(jì)劃下一周。買一個(gè)年/月/周的計(jì)劃本。無(wú)論你去哪兒都帶著它。將你的通訊錄也記在同一個(gè)本子上。
6.過(guò)好每一天
列出3件或4件你當(dāng)天要完成的事情,按照優(yōu)先順序編號(hào)。從最重要的一項(xiàng)開(kāi)始解決。不要計(jì)劃太多,不然你一定會(huì)沮喪。
7.時(shí)間劫匪
當(dāng)心“時(shí)間劫匪”--過(guò)多的電話交談,電視,上網(wǎng),睡覺(jué),手工,逛街等等。學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。對(duì)你要做什么有所選擇。
有效使用時(shí)間碎片
你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間在不經(jīng)意中流失掉了,例如等車、排隊(duì)、走路,刷朋友圈等。然而這些碎片時(shí)間卻被很多成功的繁忙人士利用起來(lái)。
去年我選了一個(gè)非洲設(shè)計(jì)課,帶這個(gè)課的老師是NLE事務(wù)所的創(chuàng)始人加負(fù)責(zé)人Kunle Adeyemi。他在OMA事務(wù)所(全世界頂級(jí)建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所,CCTV就是出自O(shè)MA之手)干了十年,以前是專門負(fù)責(zé)亞太地區(qū)的項(xiàng)目總監(jiān)。這門課有一周的時(shí)間在坦桑尼亞考察,他專門從荷蘭飛過(guò)來(lái)指導(dǎo)我們。白天和我們一起在城市里面考察,晚上他還要和當(dāng)?shù)氐睦蠋熂皩W(xué)生一起聚會(huì)交流。這一周里,他除了在坦桑尼亞教學(xué),還在正常的運(yùn)作自己的事務(wù)所。我們都很驚訝為什么和他整天在一起,他所有的電子郵件卻都可以及時(shí)回答?設(shè)計(jì)方案都可以及時(shí)處理?后來(lái)我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)其他人在飛機(jī)上、汽車上聊天、耍手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)和發(fā)呆的時(shí)候,他就把工作上的電子郵件全回了。
小貼士:無(wú)論自己忙還是不忙,都可以把能利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,一遇到零散的時(shí)間就可以拿出來(lái)做。