關(guān)于時(shí)間管理四分圖

關(guān)于時(shí)間管理四分圖

　　時(shí)間管理本是為了我們的工作和生活更加輕松自如，下文是小編為大家提供的時(shí)間管理四分圖，大家可以參考下：

　　1、重要而急

　　很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若這欄長期地占全部時(shí)間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會(huì)有不良影響，與別人的關(guān)系和人生其他的重要方面都會(huì)因而變壞。

　　2、重要而不急

　　經(jīng)常告訴自己應(yīng)該去做(或多做)，而總是沒有實(shí)行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進(jìn)往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。

　　3、不重要而急

　　這欄的事情足為別人而做的，例如接聽手提電話、約好去些無關(guān)緊要的約會(huì)等。若這欄的事情太多，我們會(huì)埋怨自己太被人擺布，或者處于被動(dòng)和無奈的境界。

　　4、不重要亦不急

　　這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

　　時(shí)間管理原則

　　一、設(shè)立明確的目標(biāo)

　　時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　二、學(xué)會(huì)列清單

　　時(shí)間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。

　　1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

　　2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來;

　　3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來;

　　4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三、做好“時(shí)間日志”

　　你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，平上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　四、制訂有效的計(jì)劃。

　　絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

　　五、遵循20:80定律

　　用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得緊急。

　　六、安排“不被干擾”時(shí)間

　　假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

　　七、確立個(gè)人的價(jià)值觀

　　假如價(jià)值觀不明確，就很難知道什么對(duì)你是最重要的，當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí)，就無法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

　　八、嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

　　九、學(xué)會(huì)充分授權(quán)

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。

　　十、同-類的事情最好一次做完

　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。

　　當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。