時(shí)間管理的最新科學(xué)方法和最新理念

時(shí)間管理的最新科學(xué)方法和最新理念

　　和時(shí)間作對(duì)手,很困難;和時(shí)間 做朋友,很簡(jiǎn)單!科學(xué)、規(guī)范、有序的時(shí)間管理不僅對(duì)管理者本人極為重要，對(duì)提高整個(gè)的工作效率、降低成本也極為重要。但因?yàn)橹饔^客觀上的原因，我們都習(xí)慣了不將時(shí)間列入成本進(jìn)行計(jì)算。

　　關(guān)于最新時(shí)間管理的科學(xué)方法和最新理念

　　(一)、計(jì)劃管理

　　關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。

　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃和時(shí)間管理;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末作出下周工作計(jì)劃

　　(二)、時(shí)間“四象限”法

　　著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，時(shí)間管理就是應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

　　時(shí)間管理之重要事情

　　(一)、如何區(qū)別重要與不重要的事情?

　　1、會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情;2、上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情;3、會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情。4、對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)

　　該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示：1、對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做2、而對(duì)不重要不緊急的事情不做3、平時(shí)多做重要但不緊急的事情，(因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限工作法)4、對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。

　　(三)、有效的時(shí)間管理

　　美國(guó)管理學(xué)者彼得返侶晨?P稦稤rucker)認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方;管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

　　(四)、時(shí)間管理之時(shí)間abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。