高效率個人時間管理的關(guān)鍵因素

高效率個人時間管理的關(guān)鍵因素

　　高效率的人能把24小時變成48小時，而低效率的人卻能把24小時變成12小時。如果你希望改善自己拖延的習(xí)慣，如果你做事追求效率，下面10個時間管理的關(guān)鍵要素可以幫助你。

　　一、個人時間管理關(guān)鍵：設(shè)立明確目標(biāo)

　　成功，就是完成目標(biāo)。個人時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。

　　二、個人時間管理關(guān)鍵：要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標(biāo)切割

　　1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

　　2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;

　　3、每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來;

　　4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三、個人時間管理關(guān)鍵：20：80定律

　　用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。

　　談到個人時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時，表示你個人時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　四、個人時間管理關(guān)鍵：每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間

　　假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

　　五、個人時間管理關(guān)鍵：要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。個人時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

　　六、個人時間管理關(guān)鍵：要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。

　　七、個人時間管理關(guān)鍵：要充分地授權(quán)

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。

　　八、個人時間管理關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完

　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　九、個人時間管理關(guān)鍵：做好"時間日志"

　　你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　十、個人時間管理關(guān)鍵：時間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細選擇你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?