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時(shí)間管理方法:如何更好的節(jié)省時(shí)間

時(shí)間: 若木631 分享

時(shí)間管理方法:如何更好的節(jié)省時(shí)間

  時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。如何合理安排時(shí)間?下面學(xué)習(xí)啦小編再給大家介紹有效的時(shí)間管理方法。成功掌握以下方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達(dá)成目標(biāo)的自信。

  開始建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)之后,開始利用一些方法來(lái)減少選擇:節(jié)省的時(shí)間會(huì)慢慢的積少成多,有些習(xí)慣一次可能節(jié)省不了太多時(shí)間,但因?yàn)榇螖?shù)比較多,一段時(shí)間之后就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪種適合自己:

  1、從你身邊或網(wǎng)絡(luò)中認(rèn)識(shí)的人尋找內(nèi)行,有問題的時(shí)候直接打電話給他們,絕對(duì)比自己分析節(jié)省時(shí)間。比如象買手機(jī)、去哪地方吃飯,去哪里玩,多聽取他們的建議,當(dāng)然遇到一個(gè)比較麻煩的問題,你也可以需要自己分析。要掌握好一個(gè)合適的度,減少在這類事情在浪費(fèi)太多的時(shí)間。

  2、提前做出決策,簡(jiǎn)化自己的選擇。我把自己經(jīng)常用的東西,花些時(shí)間分析一些,都簡(jiǎn)化到1、2個(gè)選擇,在質(zhì)量和價(jià)錢上尋找一個(gè)平衡,有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時(shí)直接購(gòu)買,一次多買一些。

  3、通過各種確認(rèn)表來(lái)節(jié)省時(shí)間。這種方法節(jié)省的時(shí)間最多。你可以通過各種方法來(lái)積累確認(rèn)表,以實(shí)用為主。

  (1)拿去超市購(gòu)物來(lái)說:先把要買的東西列成清單,在人少的時(shí)候,比如早上剛開業(yè)或晚上要閉店人少的時(shí)間,直接選擇物品,完成后去結(jié)賬。

  (2)我把出差時(shí)要準(zhǔn)備的物品清單做成確認(rèn)表,出差頭一天晚上對(duì)照檢查一下,我的出差準(zhǔn)備物品清單目前有41項(xiàng)。以前離開賓館的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)比較急,總把東西忘在賓館,現(xiàn)在我離開賓館之后,再檢查一下。

  (3)完成標(biāo)書的時(shí)候,有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程,大概有70、80項(xiàng)從頭檢查一遍,同時(shí)當(dāng)我把這個(gè)任務(wù)指派給其中人時(shí),也可以讓別人利用這個(gè)確認(rèn)表來(lái)完成工作。這個(gè)檢查表我是從秋葉的書中找到的

  (4)我在家里收拾房間時(shí),老婆經(jīng)常會(huì)認(rèn)為我清掃不干凈,有段時(shí)間經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫@種事跟老婆吵架。后來(lái)我按照老婆的意見和標(biāo)準(zhǔn)做了個(gè)確認(rèn)表,完成之后再確認(rèn)一次,這讓我避免很多麻煩。

  4、在使用電腦的時(shí)候,如果重復(fù)的工作比較多,花時(shí)間思考并學(xué)習(xí)一下新的方法或工具。

  比如學(xué)會(huì)使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標(biāo)手勢(shì)、快捷鍵之類的方法都能大量節(jié)省時(shí)間。可以去看看善用佳軟里推薦的軟件。

  5、把你定期重復(fù)的東西,做成定期列表放在Outlook的定期任務(wù)中然后同步Google的日歷中,自動(dòng)提醒。

  我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進(jìn)去,每天使用Outlook時(shí)就會(huì)自動(dòng)提醒一下

  6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來(lái)快速判斷是否進(jìn)行下一個(gè)事項(xiàng)。

  7、研究一下整理術(shù),把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進(jìn)行一下清理分類。

  8、提前準(zhǔn)備。

  有些東西需要花時(shí)間和心思,比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡??梢云綍r(shí)在上網(wǎng)或旅游的時(shí)候買些有特色的東西放在辦公室,等到需要的時(shí)候可以馬上包裝好,也能節(jié)省很多時(shí)間。

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