你現(xiàn)在做的，是否使你更接近目標(biāo)
當(dāng)你在人生閱歷比較豐富，思想比較成熟，終極目標(biāo)也基本定型的時候，你就要盡早脫離出年輕時那種探尋人生價值觀的狀態(tài)，一步步向著自己的終極目標(biāo)行進(jìn)。但是任何大的目標(biāo)的實現(xiàn)，都是依托在一個個小的階段上的，要想實現(xiàn)你的想法，你就要安排好最眼前的生活，設(shè)定出一個個比較具體的按照你的思想行動的目標(biāo)。這些具體目標(biāo)的設(shè)立原則就是"我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)"。
美國管理大師杜拉克說過："不能管理時間，便什么也不能管理！"，因此你必須在你的終極目標(biāo)的指引下，列出你近一個階段的目標(biāo)，這個階段可以是10年，也可以是6個月。也許過了這段時間后你的人生階段會到達(dá)另一個層次，比如你大學(xué)畢業(yè)了，或許你在一個公司達(dá)到了自己職業(yè)生涯的巔峰等等。
你的目標(biāo)必須不能是空泛的。你不能喊諸如"我就是要享受生活，戰(zhàn)勝自卑"等口號，你要寫下具體的目標(biāo)，比如，大學(xué)畢業(yè)后你一定要考上研究生，30歲之前要擁有自己的汽車，你要完成多少文字的稿件等等。你所開列的這些近期計劃對你的終極目標(biāo)實現(xiàn)或許會很有幫助，既然寫下了它們，就不能當(dāng)作幻想，想了就一定要去做，去爭取，去完成。
為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談，我們準(zhǔn)備了一些問題，希望你在做計劃的時候，參照一下，時時追問一下自己，把所有的想法都實實在在地思考清楚。
?。?）我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確，是不是可行？
?。?）對于下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念？
（3）在一個工作日開始之前，我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序？
（4）我是不是以事實之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)？
（5）我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過程，又是不是以績效而非以活動量作為自我考核之依據(jù)？
（6）我是不是能在工作效率最高的時間內(nèi)做重要的事？
（7）我今天能否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期或近期目標(biāo)做某些事？
（8）我是不是每天都保留少量的時間做計劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題？
（9）我是不是善用上下班的時間？
?。?0）我是不是故意減少中午的飯量，以免在下午打瞌睡？
?。?1）我是不是對自己的作息時間做松馳的安排，以令自己擁有時間應(yīng)付突發(fā)的危機及意外事件？
?。?2）我是不是盡量將工作授權(quán)他人處理呢？
?。?3）我是不是將挑戰(zhàn)性的工作以及例行性工作都授權(quán)他人處理呢？
（14）我是不是根據(jù)"權(quán)責(zé)相稱"的原則將工作授權(quán)給他人呢？
?。?5）我是不是努力組織下屬對他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行"反授權(quán)"呢？
?。?6）我是不是有效地利用下級的協(xié)助讓自己能比較輕松地調(diào)度自己的時間，同時又避免成為浪費部屬時間的根源呢？
?。?7）我是不是采取了某些措施，防止一些無用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上并且占用我的時間呢？
?。?8）當(dāng)我與客戶進(jìn)行溝通時，我是不是能嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通呢？