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被拒絕的情況及應(yīng)對(duì)策略

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我們?cè)谙騽e人發(fā)出求助時(shí),很有可能會(huì)遭到拒絕的情況,怎么樣才能讓自己快速從被拒絕的尷尬中走出來呢?下面是小編給大家?guī)淼氖潜痪芙^的情況及應(yīng)對(duì)策略,歡迎大家閱讀參考!

被拒絕的情況及應(yīng)對(duì)策略

一、七種被拒絕的情況

做過或者正在做的朋友在銷售中大概都碰到過下面這樣的情況:

1、“X經(jīng)理,您好,我是__公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理……”

“哦,你們公司啊,我知道,我知道,東西很不錯(cuò),價(jià)格也很好,但我們目前沒有這方面的需要。這樣吧,留個(gè)地址和電話,我們下次需要了再和你聯(lián)系吧?!?/p>

2、“您好,這是__牌的DVD,您看,這是最新的款式,帶逐行掃描,并且有色差輸出,更重要的是它的糾錯(cuò)功能也很不錯(cuò)……”

“哦,我們已經(jīng)有了VCD,湊合著還能用,DVD目前我不需要?!?/p>

3、“您好,歡迎您參觀上海大眾的汽車展廳,這是最新款的Polo轎車,1.6升,帶主副駕駛雙安全氣囊,雙角度電子液壓助力轉(zhuǎn)向,ABS防抱死等等,而且您看,這款車的兩個(gè)前大燈象不象兩個(gè)大眼睛,整個(gè)車身也是流線型的設(shè)計(jì),極富動(dòng)感……我們作為上海大眾的專業(yè)經(jīng)銷商,在__已經(jīng)有多年了,您購買后可以享受到良好的服務(wù)”

“好是好,就是太貴了。我是自己買車,預(yù)算可沒有這么高啊?!?/p>

4、(電話)“請(qǐng)問您是X總嗎?我是__公司的,我們公司是做智能樓宇弱電工程的……”

“哦,我知道了,今天很忙,沒時(shí)間,下次吧?!?啪,電話掛斷)

5、“X經(jīng)理,您好,我來過幾次了,您好象對(duì)我們公司不是很滿意。能了解一下是什么原因?qū)е履羞@樣的看法呢?”

“同類的產(chǎn)品我用過不少,沒有一個(gè)我們滿意的,我不相信你們能做得比他們好?!?/p>

6、“X總,您好,我上次送來的資料您看過了嗎?”

“材料我們是看過了。但是這件事情關(guān)系重大,我們還得再考慮考慮?!?/p>

7、“X經(jīng)理,您好,又來拜訪您了。我這次來主要是想談合同的事情。我們的資料您也看過了,產(chǎn)品您應(yīng)該是比較滿意的?!?/p>

“產(chǎn)品你們做得是不錯(cuò),就是太貴了,要知道__公司的同類產(chǎn)品就比你們的便宜不少嘛。這樣吧,把價(jià)格再降30%,我們可以考慮?!?/p>

以上這幾種情況可以說是SALES被客戶拒絕的典型,做為一個(gè)SALES面對(duì)一而再,再而三的拒絕,自信心無疑會(huì)受到打擊,影響到工作情緒。

以上的情況并不是無招化解的,分析一下你的準(zhǔn)客戶,對(duì)癥下藥,完全可以把這些不利局面扭轉(zhuǎn)過來,使交易最終達(dá)成。

二、分析

下面我們來分析一下上述幾種類型的客戶。

1、“太極推手”型:

上述第一種情況的客戶是典型的“太極”高手,他所說的是最常見的推脫話。一旦知道你是做什么的,清楚了你的來意后,馬上就開始推脫了。也許他本身是有一定的身份地位,所以他采取的是比較溫和的拒絕方式,顧及了SALES的感受,但這樣不堅(jiān)定的推辭也容易使SALES產(chǎn)生錯(cuò)覺。所以這樣的情況下,自己一定要進(jìn)行判斷。面對(duì)太極推手型的客戶會(huì)出現(xiàn)兩種情況:(1)是他有可能只是把你當(dāng)每天無數(shù)上門的SALES一樣,能打發(fā)就可以了,并不很清楚了解你的產(chǎn)品和你能提供的服務(wù)。(2)他可能是真的沒有需要。

2、沒有需要型:

世界上任何需求都是創(chuàng)造出來的。在沒有現(xiàn)代交通工具的時(shí)候,人們旅行靠的不都是馬車嗎?難道有了馬車就沒有對(duì)汽車和飛機(jī)的需求?非也。關(guān)鍵是怎么樣讓客戶認(rèn)識(shí)到自己的需求。作為SALES的首要任務(wù)就是把這樣的需求強(qiáng)化,并讓客戶強(qiáng)烈地意識(shí)到自己對(duì)這方面的需求,而不是拿自己沒有需求的觀點(diǎn)來說服自己,拒絕你的產(chǎn)品。

3、沒有錢型(或者是錢不夠型):

一般來講人都有看有多少錢再?zèng)Q定花多少錢的習(xí)慣,所以碰到自稱沒錢的主,理論上講還是有希望的。解決的辦法主要是要摸清他的真實(shí)想法:是真的沒錢?還是目前錢不湊手?還是對(duì)產(chǎn)品還有疑問?多站在顧客的角度想想,畢竟掏出真金白銀買東西的是他。

4、沒時(shí)間型:

最常見的也是最NB的一種拒絕辦法,常常令SALES產(chǎn)生無比的挫折感。辛辛苦苦,三番兩次聯(lián)系,可他一句話就把你打入冷宮。但是反過來一想,正因?yàn)槟愀冻隽诉@么多,就更不應(yīng)該被困難嚇倒。顯然,敢于這樣說話的客戶是有一定決定權(quán)并自信可以對(duì)你毫無顧忌說NO的人,若一開始就被他的氣勢壓倒,在隨后的工作中你將始終會(huì)有難以擺脫的心理陰影。應(yīng)對(duì)這樣的客戶,常見的客套話能省則省,單刀直入,直奔主題而去。如果能在開始的前三分鐘引起他的興趣,就還有希望。當(dāng)然如果客戶那里是車水馬龍,人來人往,這樣的情況是人家確實(shí)沒有時(shí)間,再羅嗦會(huì)引起他的反感,明智的選擇是留下資料和聯(lián)系方式,另約時(shí)間。

5、“一棍子打死一船”型:

這樣的客戶很難對(duì)付,人都是“一朝被蛇咬,十年怕草繩”,一旦產(chǎn)生了思維定式,改變很難。面對(duì)這樣的客戶,消極的回答(如:我們沒有聽過這樣的情況啊?其他的客戶沒有反應(yīng)啊?不會(huì)這樣吧?等等)只會(huì)引起客戶的反感,因?yàn)檫@樣講無異于在懷疑他的人格。正確的應(yīng)對(duì)是:首先要清楚事情的原因,再針對(duì)客戶最關(guān)心的、最懷疑的提出解決辦法。學(xué)會(huì)做個(gè)認(rèn)真的傾聽者,做客戶的“知心大姐姐”,這樣才可能贏回客戶的信任。

6、反復(fù)考慮型:

也是SALES經(jīng)常碰到的客戶類型。明明資料都已經(jīng)給他看了,明明產(chǎn)品已經(jīng)反復(fù)給他演示了,好象一切都朝著馬上要成交的方向發(fā)展,但最后還是換回這樣一句話,前面的努力似乎全部付之東流。交易到了這樣的關(guān)口,明明知道客戶已經(jīng)有了很明顯的購買意圖,但如果SALES僅僅出于禮貌說“那就這樣吧,您再考慮考慮”,最后“考慮”結(jié)果一般是幾天后再去時(shí)得到的答復(fù)是“不好意思,我們已經(jīng)選擇了別的家產(chǎn)品了”,或者是眼睜睜看著客戶在隔壁的柜臺(tái)買了競爭對(duì)手品牌的產(chǎn)品揚(yáng)長而去。那樣子真能把人活活氣死。真的一點(diǎn)沒有都辦法嗎?不,辦法是馬上回憶一下過去的演示過程或者先前的交流經(jīng)歷,事出肯定是有因,按理講在前面的過程SALES實(shí)際已經(jīng)和客戶完成了一個(gè)互動(dòng)的過程,客戶對(duì)你的產(chǎn)品肯定是有一定的了解了,他之所以沒有下決心來最終決定,肯定你還有某一點(diǎn)沒有打動(dòng)他,所以這時(shí)候必須當(dāng)機(jī)立斷,采取行動(dòng):(1)可以直接詢問他到底還有什么疑問?(2)馬上針對(duì)客戶的問題拿出解決辦法。

7、永遠(yuǎn)嫌貴型:

一份資料統(tǒng)計(jì)過,國外只有4%的客戶在選擇產(chǎn)品時(shí)候僅僅考慮價(jià)格,而有96%的客戶是把品質(zhì)擺在首要位置的。國內(nèi)的消費(fèi)習(xí)慣隨著這些年來生活水平的提高,人們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量也越來越重視了。所以從這個(gè)角度來看,抱怨產(chǎn)品貴肯定只是表面現(xiàn)象。自古就有“一分錢一分貨”之說,之所以客戶這么講,肯定是客戶認(rèn)為你的產(chǎn)品不值這么多錢,這個(gè)評(píng)估僅僅是他心理的評(píng)估。顯然,如果客戶不能充分認(rèn)識(shí)到你的產(chǎn)品能給他帶來的價(jià)值,他當(dāng)然有理由認(rèn)為你的產(chǎn)品根本不值這個(gè)價(jià)錢,永遠(yuǎn)嫌貴那就是很自然的事情了。對(duì)這樣的客戶,和他就價(jià)格反復(fù)討論是最不明智的,要知道,他一旦認(rèn)了死理無論你出什么價(jià),他都會(huì)覺得貴。就價(jià)格論價(jià)格只會(huì)形成死結(jié),而且他可以利用你急于成交的心理不斷壓價(jià),SALES將會(huì)處于很不利的地位。正確的應(yīng)對(duì)是給客戶更多的他自己也認(rèn)同的利益。

三、實(shí)戰(zhàn)方案:

下面還是以前面七種類型的客戶為例,在面對(duì)他們的拒絕時(shí),優(yōu)秀的SALES會(huì)采取的說法技巧。

1、應(yīng)對(duì)“太極推手型”兩種辦法:A、注意觀察;B、通過和他地位相當(dāng)?shù)娜送扑]。

A、“好的,如果您有時(shí)間的話,我想簡單介紹一下我們公司的情況?!?/p>

“這樣吧,資料留給我的秘書吧”(客戶在不耐煩的看表,注意力明顯不集中在你這里)。

“哦,看樣子您還有其他的事情,我下次再拜訪。”

(注:客戶已經(jīng)用他的行為表達(dá)了他的不耐煩,這時(shí)候如果再繼續(xù)會(huì)招致他的極度反感,所以最明智的辦法是以退為進(jìn),給將來留點(diǎn)余地)

B、“X經(jīng)理,是這樣的,是__公司的X經(jīng)理介紹我來的,他用了我們公司的產(chǎn)品后感覺使用的情況很不錯(cuò)。我和他也成了很好的朋友,據(jù)他講貴公司有這方面的產(chǎn)品的需求。所以這次我?guī)Я宋覀儺a(chǎn)品的全套資料來了。如果您有時(shí)間的話,希望和您詳細(xì)地交流一下?!?/p>

“哦,是這樣的啊,我們正在找類似的產(chǎn)品。資料你都帶了嗎?”

“全部帶來了,您看……”

(注:客戶在和他地位相當(dāng)?shù)娜说挠绊懴滦Ч饶阒v一萬句都好。但需要注意的是,推薦人和客戶的關(guān)系,切忌是競爭對(duì)手,否則會(huì)適得其反)

2、應(yīng)對(duì)“沒有需要”型主要運(yùn)用詢問法:

“哦,是這樣,那您肯定喜歡看影碟羅?”

“嗯”

“我想您這樣喜歡看影碟的話,肯定看過不少大片,我們現(xiàn)在放的《拯救大兵瑞恩》,您看用DVD放出的畫質(zhì)多好,另外,像這段(放影片開始片斷,海灘登陸時(shí)候的槍戰(zhàn)場面),子彈射出的聲音仿佛就在身邊。這是運(yùn)用了杜比AC-3技術(shù),使您有身臨其境的感覺?!?/p>

“嗯,是不錯(cuò),VCD就放不出來嗎?”

“是的,只有DVD才具有杜比AC-3的技術(shù),也就是我們常說的5.1聲道??碊VD碟不光是聲音,畫質(zhì)方面和VCD比較也有很高的提高,像這款DVD……”

(注:“沒有需求”型的人很多情況是并不是真正沒有需求,只是處于本能的防范心理,不愿意被銷售人員纏住。但是你如果提出他感興趣的事情。他也愿意和你交流。這時(shí)候要及時(shí)把握好客戶的關(guān)心和注意,讓自己有機(jī)會(huì)在和客戶溝通的過程中,掌握好客戶的真正需求所在。使用漸進(jìn)的詢問,先保證在確認(rèn)客戶有需求的基礎(chǔ)上,給出能滿足客戶需求的一種辦法。有的時(shí)候不妨坦誠的請(qǐng)教客戶“沒有需求”的真實(shí)情況,站在客戶的立場,提出客戶可以接受的方案,以爭取最后的成交。)

3、應(yīng)對(duì)“沒有錢型”的客戶需要打打哈哈,開開玩笑,甚至自己也打打“太極推手”:

“X老板,有打算買車的都是有錢的人哪,您都說沒有錢我們這車都買給誰去啊?”

“呵呵,不要這樣說,這Polo我是很喜歡,但價(jià)格確實(shí)貴了點(diǎn)哦?!?/p>

“這點(diǎn),其實(shí)我們公司也有考慮,我們可以為您提供多種付款方式,配合您的經(jīng)濟(jì)情況,絕對(duì)讓您付得沒有壓力,相當(dāng)輕松。您看在我們專賣店有__銀行的按揭代辦點(diǎn),買我們的車是可以分期付款的?!?/p>

“是嗎?你帶我過去看看,幫我好好咨詢一下。其實(shí)我早就想買這款車了,呵呵,外形好看……”

(注:盡管別人的經(jīng)濟(jì)情況只有他自己最清楚,但是還是可以根據(jù)其穿著、神態(tài)等外在的表現(xiàn)可以進(jìn)行初步判斷。實(shí)在無法判斷,就干脆放輕松點(diǎn),調(diào)侃一下,開開玩笑。俗話講得“巴掌不扇笑臉人”,客戶一般也會(huì)抱以一笑,心情好得話很可能說出實(shí)情,如確實(shí)沒有購買意圖的話,大多也不會(huì)在意。)

4、應(yīng)對(duì)“沒有時(shí)間”型:在國外的私人診所,一個(gè)好的醫(yī)生一般一天要看上100多個(gè)病人,每個(gè)病人也許就2~3分鐘表述自己的病情,這樣的情況下,你會(huì)和醫(yī)生從今天的天氣開始談到早報(bào)的頭條消息嗎?所以應(yīng)對(duì)這類型人的辦法就是在最段時(shí)間內(nèi)使自己的話包含最有價(jià)值的信息。

“X總,您好,真不好意思,我也打過多次電話了,知道您很忙,所以只想占用您3分鐘的時(shí)間,簡單的談一下__項(xiàng)目的事情”

“那好,就3分鐘。那邊還很多事情等我去處理”

“據(jù)我了解,__項(xiàng)目中貴公司要用到BMS建筑智能管理系統(tǒng)嗎?”

“是啊。”

“我們公司的主打產(chǎn)品就是協(xié)同BMS,該產(chǎn)品在目前國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。而且我已經(jīng)和該項(xiàng)目甲方的技術(shù)負(fù)責(zé)人__X工程師交流過,他很認(rèn)可我們的產(chǎn)品。但我想貴公司作為該項(xiàng)目的承包商,能夠和你們合作我想對(duì)雙方都有好處。所以我就再三和您聯(lián)系,希望能和您面談一次,那樣您對(duì)我們的產(chǎn)品了解得會(huì)更詳細(xì)些?!?/p>

“這樣啊,那好,今天下午你過來吧,我在辦公室。”

“那我就下午兩點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)到您辦公室拜訪”

“記得帶齊資料?!?/p>

“一定!”

打完這樣的電話,相信每個(gè)SALES都會(huì)覺得外面的天空似乎更明媚點(diǎn)。

(注:在打這樣的電話前一定要有準(zhǔn)備,對(duì)客戶的可能回答都事前做出假設(shè),在最短的時(shí)間內(nèi)回應(yīng)他的問題。同時(shí)正因?yàn)樗皼]有時(shí)間”所以講話務(wù)求要一擊中的,專門挑他最可能感興趣的話題。最好事前把與之相關(guān)的人和項(xiàng)目情況有個(gè)初步的了解。兵家講“不打無準(zhǔn)備的仗”,事前“知己知彼”方可增加這短時(shí)間一擊的份量。最好注意不要為取得的勝利沖昏頭腦,放下電話前每一刻都要仔細(xì),力爭在很短的時(shí)間內(nèi)把問題都敲定,如約下午,就要把下午時(shí)間定好,以免節(jié)外生枝)

說話恰到好處的“拐彎抹角”

按說坦坦蕩蕩做人,說話也應(yīng)該有啥說啥,直截了當(dāng),讓人一聽了然,但在特定的語言環(huán)境中,適當(dāng)?shù)亍肮諒澞ń恰庇袝r(shí)會(huì)比直來直去產(chǎn)生更佳的語言效果。

有一則幽默故事:有上酒店嫌其酒酸者,店人怒,吊之于梁??瓦^問其故,訴曰:“小店酒極佳,此人說酸,可是該吊?”客曰:“借一杯我嘗之。”既嘗畢,店人問:“何如?”客攢眉謂店主曰:“可放此人,吊了我罷?!?/p>

乍聽起來故事中客人答非所問,不知所云,可一經(jīng)聯(lián)系上文并不難領(lǐng)會(huì)其意思——酒確實(shí)酸??腿说幕卮鸺缺磉_(dá)出了自己的真實(shí)思想,又避免了與店主的正面沖撞??梢哉f,故事中客人言談中“拐彎抹角”的技巧運(yùn)用得較為成功,不直接說出所要表達(dá)的思想,而是借用在某一特定語言環(huán)境中臨時(shí)建立起來的與原意密切相關(guān)的另一個(gè)句子進(jìn)行表述,使話語避免了平白直露,變得委婉含蓄、機(jī)智詼諧、幽默風(fēng)趣,產(chǎn)生了更為理想的表達(dá)效果。不妨再看以下兩例:

海瑞一次嚴(yán)厲處罰仗勢侵奪民田的董其昌。一些官員來替董解圍,對(duì)海瑞說:“圣人不做過分的事。”海瑞說:“諸公豈不知海瑞非圣人耶!”就把說客們頂了回去。巧妙的一句話既表達(dá)了海瑞秉公執(zhí)法嚴(yán)辦董其昌的決心,又使得說客碰上了軟釘子,無言以對(duì)。

某知縣見書記官臉腫,明知是被老婆所打還問他是怎么回事,書記官吞吞吐吐地說:“昨天小人家的……葡萄架倒了……”知縣大笑書記官懼內(nèi)。恰好知縣的老婆聽到了,大怒,叫他回房去。知縣自言道:“看來本官家的葡萄架也要倒了?!本突伊锪锏馗掀抛吡?。

語言是豐富多彩的,同一個(gè)思想可以由不同的言語方式表達(dá),直截了當(dāng)也好,拐彎抹角也罷,貴在恰如其分,恰到好處,收到最佳的語言效果。

四、被拒絕后的心態(tài)

適當(dāng)對(duì)待自己。不能把一次失敗當(dāng)做虐待自己的理由。過度飲酒,酗酒或魯莽花錢不能解決問題。對(duì)自己付出的努力感到高興。甚至為最近的被拒絕獎(jiǎng)勵(lì)自己。拒絕與棒球錯(cuò)過好球沒有什么區(qū)別。沒有必要在一次錯(cuò)誤后離開投球區(qū)。你不應(yīng)讓拒絕給自己的行為或情緒帶來消極影響。嘗試從拒絕中學(xué)習(xí),讓自己變得更好。成長,并在機(jī)會(huì)來臨時(shí)再次嘗試。你最終會(huì)發(fā)現(xiàn),拒絕并不都是令人討厭的結(jié)果。

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