電子郵件簡(jiǎn)歷要注意什么

　　導(dǎo)語：電子郵箱是通過網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的網(wǎng)絡(luò)交流電子信息空間。電子郵箱具有存儲(chǔ)和收發(fā)電子信息的功能，是因特網(wǎng)中最重要的信息交流工具。那么電子郵件簡(jiǎn)歷是如何的呢?

　　當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計(jì)算機(jī)，你就在制作一個(gè)“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲(chǔ)了這個(gè)文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會(huì)存儲(chǔ)一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。

　　你應(yīng)該將文本存儲(chǔ)為基本的ASCII碼(或DOS)的TEXT文件。一個(gè)ASCII碼TEXT文件不含圖片，特殊字符，圖像頁碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來，它看起來很單調(diào)，但是它與那些制作精美的簡(jiǎn)歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識(shí)。

　　如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址(通過廣告或查詢得到)的話，就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式，你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡(jiǎn)歷，而不會(huì)因?yàn)橐徊繏呙鑳x讀錯(cuò)了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)遇。很多次我替用戶發(fā)送簡(jiǎn)歷并在一小時(shí)后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息(Message)框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會(huì)使被發(fā)送簡(jiǎn)歷的對(duì)象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來閱讀了。

　　ASCII或DOS格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上(可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁上，一個(gè)有著列表的工作搜索庫(kù)或是新聞組里)，在線服務(wù)公司(例如CompuServe或America　Online)，或是電子公告板服務(wù)。無論如何文件最終將被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡(jiǎn)歷，這樣你的簡(jiǎn)歷就是可以查詢檢索的了。