寫簡(jiǎn)歷需要注意什么事項(xiàng)
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當(dāng)你面臨數(shù)百人競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)工作崗位的情況時(shí)，擁有一份至少不會(huì)讓你在第一輪面試中就面臨被淘汰風(fēng)險(xiǎn)的簡(jiǎn)歷。
我們已經(jīng)根據(jù)職業(yè)專家的建議列出了最糟糕的簡(jiǎn)歷錯(cuò)誤，并將這些錯(cuò)誤格式化，然后創(chuàng)造了一份虛構(gòu)的“史上最糟糕的簡(jiǎn)歷”。
1、不要加入一個(gè)目標(biāo)。如果你申請(qǐng)一份工作，那么很明顯你是想要得到這份工作。
獵頭公司的一名主管佩里·漢森(Peri Hansen)向《福布斯》雜志的潘娜洛普·帕特蘇里斯(Penelope Patsuris)這樣說道：“那是會(huì)讓你自己被束之高閣的最快方法。”如果你明確指明想要應(yīng)聘“資產(chǎn)經(jīng)理”，那么你甚至可能不會(huì)被考慮聘為“金融規(guī)劃師”。
2、不要讓你的簡(jiǎn)歷長(zhǎng)度超過一頁紙，也不要使用過小的字體。
美國最大的在線招聘網(wǎng)站CareerBuilder.com的薩拉·普雷耶(Sara Player)告訴我們：“讓你的工作歷史變短一些，而且要切中要害。當(dāng)你們描述自己在工作崗位上所取得的成就時(shí)，盡量把最重要的東西放在最前面?！?br/> 專為大學(xué)生找實(shí)習(xí)工作的網(wǎng)站Internqueen.com的勞倫·伯格(Lauren E. Berger)指出：“確保你使用易于閱讀的字體。第二，確保你們不要使用過小的字體。在最近為一個(gè)學(xué)校研究項(xiàng)目接受訪談時(shí)，我被告知我使用的字體過小，而我卻不能說自己不同意他們的說法。對(duì)你來說清晰易讀的東西與對(duì)雇主來說清晰易讀的東西是不同的，因此就要確保你簡(jiǎn)歷的字體是合適的，確保雇主能很容易地閱讀?！?br/> 3、不要使用古怪的格式，那會(huì)讓人分心。
博客KovoHute給出了這個(gè)與簡(jiǎn)歷有關(guān)的建議：“你想要的最后一件事情才是一份使用某種古怪格式的簡(jiǎn)歷，你想要自己簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容能引人注目——而不是簡(jiǎn)歷的格式如何?！?br/> 4、不要使用完整的句子，雇主不會(huì)看。
《美國新聞與世界報(bào)道》(U.S. News & World Report)的利茲·沃爾格姆斯(Liz Wolgemuth)寫道：“雇主經(jīng)常都只會(huì)花十幾秒時(shí)間來瀏覽一份簡(jiǎn)歷，這對(duì)應(yīng)如何制作簡(jiǎn)歷有很大的幫助。不妨將其與瀏覽厚厚的雜志做個(gè)對(duì)比，讀者不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間閱讀每個(gè)頁面的內(nèi)容。在今天的招聘世界中，完整的句子太費(fèi)時(shí)間了?！?br/> 5、不要加入一個(gè)非職業(yè)性的電子郵件地址。
普華永道的全國招聘負(fù)責(zé)人霍利·保羅(Holly Paul)告訴我們：“想要職業(yè)性的電子郵件地址，那么使用你的名字吧?！?br/> 6、不要用第三人稱寫簡(jiǎn)歷，而且一定要使用正確的動(dòng)詞時(shí)態(tài)。
InternQueen.com的伯格寫道：“不確定使用什么時(shí)態(tài)?如果你仍舊在職，那么所有描述都需要使用現(xiàn)在時(shí)態(tài);同樣的，如果你已經(jīng)離職，那么動(dòng)詞時(shí)態(tài)就應(yīng)該是過去時(shí)態(tài)?！?br/> “當(dāng)雇主閱讀簡(jiǎn)歷，并看到誤導(dǎo)性的動(dòng)詞時(shí)態(tài)時(shí)，那么就會(huì)讓人感到混淆，不知道你是否仍舊在職。在動(dòng)詞時(shí)態(tài)的問題上，一旦你確定自己應(yīng)使用什么時(shí)態(tài)，那么就必須一直都使用這個(gè)時(shí)態(tài)，這一點(diǎn)是很重要的?！?br/> 7、不要在你的簡(jiǎn)歷中使用過多術(shù)語。
不要簡(jiǎn)單地在簡(jiǎn)歷中使用其他所有人簡(jiǎn)歷中都有的東西——如“創(chuàng)新”和“組織”等——而是闡述你自己特定的成就。你管理著多少人?你為特定項(xiàng)目籌集了多少資金?你在自己最后一份工作中面臨著什么挑戰(zhàn)?
8、不要加入不相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
MSNBC的伊芙·塔明希歐格魯(Eve Tahmincioglu)寫道：“在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，想要找長(zhǎng)期工作的人很可能只能獲得兼職工作，這種工作只能讓他們收支相抵。但這并不意味著你應(yīng)在簡(jiǎn)歷中加入所有工作信息，比如說零售銷售的兼職工作等。如果你在簡(jiǎn)歷中加入過多有關(guān)這些工作的信息，尤其是這些工作與你想要的工作并不相關(guān)的話，那么就有可能會(huì)導(dǎo)致你找到新工作的可能性受損。”
獵頭專家黛布拉·費(fèi)爾德曼(Debra Feldman)向塔明希歐格魯說道：“簡(jiǎn)歷是對(duì)最重要數(shù)據(jù)的總結(jié)。從我的觀點(diǎn)來看，只夠付賬單的兼職工作是不在這一類別當(dāng)中的?！?br/> 9、不要使用煞費(fèi)苦心的設(shè)計(jì)。
《福布斯》雜志的帕特蘇里斯寫道：“至于能引人注目的設(shè)計(jì)和制圖：沒有也行。這種裝飾品只會(huì)讓你的簡(jiǎn)歷變得對(duì)招聘經(jīng)理來說更加難以閱讀，他們有幾百份簡(jiǎn)歷需要瀏覽。你越是想要人看到你的資格，就越是不太可能被視為有資格。在這個(gè)電子時(shí)代，這種裝飾只會(huì)給你帶來進(jìn)一步的劣勢(shì)。”
10、不要列出你的興趣愛好。招聘經(jīng)理僅關(guān)心你能為公司做些什么。
“沒人會(huì)在乎——簡(jiǎn)歷并非你的Facebook個(gè)人資料頁面?！逼绽滓嬖V我們。
換句話說，不要在簡(jiǎn)歷中加入任何與你的工作無關(guān)的事情。如果毫不相關(guān)，那么就是浪費(fèi)空間，也是浪費(fèi)公司的時(shí)間。
11、不要加入照片，除非有此要求。
“當(dāng)我在一份簡(jiǎn)歷中看到照片時(shí)，我通常會(huì)刪除它?！北Ａ_說道。“人種、種族和年齡都不應(yīng)被考慮進(jìn)去，加入照片會(huì)讓審查你的申請(qǐng)的人變得更加困難。”
但是，如果你是在自己的在線簡(jiǎn)歷中加入一張照片——比如說你在職業(yè)社交網(wǎng)站LinkedIn上的身份資料等——很可能將有助于你找工作。只是你需要確保照片是與職業(yè)有關(guān)的。
12、不要加入任何不必要的個(gè)人信息，比如說婚姻狀況、宗教信仰或社會(huì)保障號(hào)碼等。
《新簡(jiǎn)歷、新事業(yè)》(New Résumé, New Career)一書的作者凱瑟琳·朱厄爾(Catherine Jewell)稱，這種信息實(shí)際上會(huì)損害你爭(zhēng)取到工作崗位的機(jī)會(huì)，而不是為你提供幫助。
13、不要加入?yún)⒖肌?/strong>
顧問機(jī)構(gòu)Amdur Coaching and Advisory Group的高級(jí)顧問艾里·阿姆德爾(Eli Amdur)說道，如果你在簡(jiǎn)歷底部寫上“以備參考”，那么只不過是浪費(fèi)了寶貴的一行。
14、不要你加入當(dāng)前雇主的聯(lián)系人信息。
阿姆德爾在Northjersey.com上寫道：“這不僅是危險(xiǎn)的事情，而且還很愚蠢。你真的希望雇主在你工作時(shí)給你打電話嗎?順便說下，你當(dāng)前的雇主能監(jiān)控你的電子郵件和電話。所以，如果你不想被解雇，或者可能被指控盜用服務(wù)?！?br/> 15、除非你的簡(jiǎn)歷是PDF格式，否則不要發(fā)出去。
Internqueen.com的伯格寫道：“我看到過以TXT文檔和Word文檔形式發(fā)送的簡(jiǎn)歷，當(dāng)它們?cè)诹硪慌_(tái)電腦上被打開時(shí)，會(huì)變得雜亂無章沒有任何格式。沒人想要嘗試破譯一堆文本，因此你必須一直都以PDF形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。唯一你不應(yīng)該以這種形式發(fā)送簡(jiǎn)歷的情況就是你的雇主要求特定的文檔格式?！?br/> 16、不要發(fā)送任何紙質(zhì)簡(jiǎn)歷。
通用電氣全球人事質(zhì)量創(chuàng)新經(jīng)理多琳·科林斯(Doreen Collins)向《福布斯》雜志的帕特蘇里斯表示：“我們不喜歡任何類型的紙質(zhì)簡(jiǎn)歷;如果我們收到硬拷貝，那么也會(huì)將其掃描到電腦中去?！迸c大多數(shù)公司一樣，通用電氣也會(huì)使用一個(gè)電子簡(jiǎn)歷系統(tǒng)來篩選潛在的候選人。
我們已經(jīng)根據(jù)職業(yè)專家的建議列出了最糟糕的簡(jiǎn)歷錯(cuò)誤，并將這些錯(cuò)誤格式化，然后創(chuàng)造了一份虛構(gòu)的“史上最糟糕的簡(jiǎn)歷”。
1、不要加入一個(gè)目標(biāo)。如果你申請(qǐng)一份工作，那么很明顯你是想要得到這份工作。
獵頭公司的一名主管佩里·漢森(Peri Hansen)向《福布斯》雜志的潘娜洛普·帕特蘇里斯(Penelope Patsuris)這樣說道：“那是會(huì)讓你自己被束之高閣的最快方法。”如果你明確指明想要應(yīng)聘“資產(chǎn)經(jīng)理”，那么你甚至可能不會(huì)被考慮聘為“金融規(guī)劃師”。
2、不要讓你的簡(jiǎn)歷長(zhǎng)度超過一頁紙，也不要使用過小的字體。
美國最大的在線招聘網(wǎng)站CareerBuilder.com的薩拉·普雷耶(Sara Player)告訴我們：“讓你的工作歷史變短一些，而且要切中要害。當(dāng)你們描述自己在工作崗位上所取得的成就時(shí)，盡量把最重要的東西放在最前面?！?br/> 專為大學(xué)生找實(shí)習(xí)工作的網(wǎng)站Internqueen.com的勞倫·伯格(Lauren E. Berger)指出：“確保你使用易于閱讀的字體。第二，確保你們不要使用過小的字體。在最近為一個(gè)學(xué)校研究項(xiàng)目接受訪談時(shí)，我被告知我使用的字體過小，而我卻不能說自己不同意他們的說法。對(duì)你來說清晰易讀的東西與對(duì)雇主來說清晰易讀的東西是不同的，因此就要確保你簡(jiǎn)歷的字體是合適的，確保雇主能很容易地閱讀?！?br/> 3、不要使用古怪的格式，那會(huì)讓人分心。
博客KovoHute給出了這個(gè)與簡(jiǎn)歷有關(guān)的建議：“你想要的最后一件事情才是一份使用某種古怪格式的簡(jiǎn)歷，你想要自己簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容能引人注目——而不是簡(jiǎn)歷的格式如何?！?br/> 4、不要使用完整的句子，雇主不會(huì)看。
《美國新聞與世界報(bào)道》(U.S. News & World Report)的利茲·沃爾格姆斯(Liz Wolgemuth)寫道：“雇主經(jīng)常都只會(huì)花十幾秒時(shí)間來瀏覽一份簡(jiǎn)歷，這對(duì)應(yīng)如何制作簡(jiǎn)歷有很大的幫助。不妨將其與瀏覽厚厚的雜志做個(gè)對(duì)比，讀者不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間閱讀每個(gè)頁面的內(nèi)容。在今天的招聘世界中，完整的句子太費(fèi)時(shí)間了?！?br/> 5、不要加入一個(gè)非職業(yè)性的電子郵件地址。
普華永道的全國招聘負(fù)責(zé)人霍利·保羅(Holly Paul)告訴我們：“想要職業(yè)性的電子郵件地址，那么使用你的名字吧?！?br/> 6、不要用第三人稱寫簡(jiǎn)歷，而且一定要使用正確的動(dòng)詞時(shí)態(tài)。
InternQueen.com的伯格寫道：“不確定使用什么時(shí)態(tài)?如果你仍舊在職，那么所有描述都需要使用現(xiàn)在時(shí)態(tài);同樣的，如果你已經(jīng)離職，那么動(dòng)詞時(shí)態(tài)就應(yīng)該是過去時(shí)態(tài)?！?br/> “當(dāng)雇主閱讀簡(jiǎn)歷，并看到誤導(dǎo)性的動(dòng)詞時(shí)態(tài)時(shí)，那么就會(huì)讓人感到混淆，不知道你是否仍舊在職。在動(dòng)詞時(shí)態(tài)的問題上，一旦你確定自己應(yīng)使用什么時(shí)態(tài)，那么就必須一直都使用這個(gè)時(shí)態(tài)，這一點(diǎn)是很重要的?！?br/> 7、不要在你的簡(jiǎn)歷中使用過多術(shù)語。
不要簡(jiǎn)單地在簡(jiǎn)歷中使用其他所有人簡(jiǎn)歷中都有的東西——如“創(chuàng)新”和“組織”等——而是闡述你自己特定的成就。你管理著多少人?你為特定項(xiàng)目籌集了多少資金?你在自己最后一份工作中面臨著什么挑戰(zhàn)?
8、不要加入不相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
MSNBC的伊芙·塔明希歐格魯(Eve Tahmincioglu)寫道：“在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，想要找長(zhǎng)期工作的人很可能只能獲得兼職工作，這種工作只能讓他們收支相抵。但這并不意味著你應(yīng)在簡(jiǎn)歷中加入所有工作信息，比如說零售銷售的兼職工作等。如果你在簡(jiǎn)歷中加入過多有關(guān)這些工作的信息，尤其是這些工作與你想要的工作并不相關(guān)的話，那么就有可能會(huì)導(dǎo)致你找到新工作的可能性受損。”
獵頭專家黛布拉·費(fèi)爾德曼(Debra Feldman)向塔明希歐格魯說道：“簡(jiǎn)歷是對(duì)最重要數(shù)據(jù)的總結(jié)。從我的觀點(diǎn)來看，只夠付賬單的兼職工作是不在這一類別當(dāng)中的?！?br/> 9、不要使用煞費(fèi)苦心的設(shè)計(jì)。
《福布斯》雜志的帕特蘇里斯寫道：“至于能引人注目的設(shè)計(jì)和制圖：沒有也行。這種裝飾品只會(huì)讓你的簡(jiǎn)歷變得對(duì)招聘經(jīng)理來說更加難以閱讀，他們有幾百份簡(jiǎn)歷需要瀏覽。你越是想要人看到你的資格，就越是不太可能被視為有資格。在這個(gè)電子時(shí)代，這種裝飾只會(huì)給你帶來進(jìn)一步的劣勢(shì)。”
10、不要列出你的興趣愛好。招聘經(jīng)理僅關(guān)心你能為公司做些什么。
“沒人會(huì)在乎——簡(jiǎn)歷并非你的Facebook個(gè)人資料頁面?！逼绽滓嬖V我們。
換句話說，不要在簡(jiǎn)歷中加入任何與你的工作無關(guān)的事情。如果毫不相關(guān)，那么就是浪費(fèi)空間，也是浪費(fèi)公司的時(shí)間。
11、不要加入照片，除非有此要求。
“當(dāng)我在一份簡(jiǎn)歷中看到照片時(shí)，我通常會(huì)刪除它?！北Ａ_說道。“人種、種族和年齡都不應(yīng)被考慮進(jìn)去，加入照片會(huì)讓審查你的申請(qǐng)的人變得更加困難。”
但是，如果你是在自己的在線簡(jiǎn)歷中加入一張照片——比如說你在職業(yè)社交網(wǎng)站LinkedIn上的身份資料等——很可能將有助于你找工作。只是你需要確保照片是與職業(yè)有關(guān)的。
12、不要加入任何不必要的個(gè)人信息，比如說婚姻狀況、宗教信仰或社會(huì)保障號(hào)碼等。
《新簡(jiǎn)歷、新事業(yè)》(New Résumé, New Career)一書的作者凱瑟琳·朱厄爾(Catherine Jewell)稱，這種信息實(shí)際上會(huì)損害你爭(zhēng)取到工作崗位的機(jī)會(huì)，而不是為你提供幫助。
13、不要加入?yún)⒖肌?/strong>
顧問機(jī)構(gòu)Amdur Coaching and Advisory Group的高級(jí)顧問艾里·阿姆德爾(Eli Amdur)說道，如果你在簡(jiǎn)歷底部寫上“以備參考”，那么只不過是浪費(fèi)了寶貴的一行。
14、不要你加入當(dāng)前雇主的聯(lián)系人信息。
阿姆德爾在Northjersey.com上寫道：“這不僅是危險(xiǎn)的事情，而且還很愚蠢。你真的希望雇主在你工作時(shí)給你打電話嗎?順便說下，你當(dāng)前的雇主能監(jiān)控你的電子郵件和電話。所以，如果你不想被解雇，或者可能被指控盜用服務(wù)?！?br/> 15、除非你的簡(jiǎn)歷是PDF格式，否則不要發(fā)出去。
Internqueen.com的伯格寫道：“我看到過以TXT文檔和Word文檔形式發(fā)送的簡(jiǎn)歷，當(dāng)它們?cè)诹硪慌_(tái)電腦上被打開時(shí)，會(huì)變得雜亂無章沒有任何格式。沒人想要嘗試破譯一堆文本，因此你必須一直都以PDF形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。唯一你不應(yīng)該以這種形式發(fā)送簡(jiǎn)歷的情況就是你的雇主要求特定的文檔格式?！?br/> 16、不要發(fā)送任何紙質(zhì)簡(jiǎn)歷。
通用電氣全球人事質(zhì)量創(chuàng)新經(jīng)理多琳·科林斯(Doreen Collins)向《福布斯》雜志的帕特蘇里斯表示：“我們不喜歡任何類型的紙質(zhì)簡(jiǎn)歷;如果我們收到硬拷貝，那么也會(huì)將其掃描到電腦中去?！迸c大多數(shù)公司一樣，通用電氣也會(huì)使用一個(gè)電子簡(jiǎn)歷系統(tǒng)來篩選潛在的候選人。