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簡(jiǎn)歷資料很重要

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  隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)一步深化,大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié),已逐步實(shí)現(xiàn)在市場(chǎng)供求規(guī)律調(diào)節(jié)下,供需雙方的相互選擇。在“雙向選擇”的過(guò)程中,大部分用人單位安排面試的依據(jù)是閱讀有關(guān)反映畢業(yè)生情況的書(shū)面資料,對(duì)他們來(lái)說(shuō),這些書(shū)面資料就是判斷和評(píng)價(jià)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、工作潛力的依據(jù)。無(wú)疑,擬定有說(shuō)服力并能吸引讀者注意力的書(shū)面資料是贏得競(jìng)爭(zhēng)的第一步。
  書(shū)面資料包括畢業(yè)推薦表、簡(jiǎn)歷、自薦書(shū)、成績(jī)單及各式證書(shū)(含獲獎(jiǎng)證書(shū)和技能等級(jí)證書(shū))、已發(fā)表的文章、論文、取得的成果等。
  一、 畢業(yè)生求職信的填寫(xiě)
  畢業(yè)生推薦表是指學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生填寫(xiě)的并附有學(xué)校書(shū)面意見(jiàn)的推薦表。其中該表的綜合評(píng)定及推薦意見(jiàn)部分是由最了解畢業(yè)生全面情況的輔導(dǎo)員填寫(xiě),并且是以組織負(fù)責(zé)餓形式向用人單位推薦,對(duì)用人單位具有較大的權(quán)威性和可靠性,所以大部分用人單位把該表作為其它書(shū)面資料的證明,用人單位歷來(lái)把該表作為接收畢業(yè)生的主要依據(jù)。
   畢業(yè)生推薦表是由學(xué)校統(tǒng)一印制的表格,畢業(yè)生不能用計(jì)算機(jī)打印代替手工寫(xiě),也不能用漂亮的版面設(shè)計(jì)吸引別人的注意。書(shū)法的優(yōu)劣易成為招聘者的第一印象,清晰、整潔、工整的字跡會(huì)讓招聘者聯(lián)想到有責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度等印象,錯(cuò)別字或文法錯(cuò)誤則會(huì)令人懷疑你的能力。
   畢業(yè)生推薦表的欄目因各個(gè)學(xué)校側(cè)重不同而有所區(qū)別,隨著畢業(yè)生就業(yè)工作改革的深入及“雙向選擇”的日趨成熟,每年畢業(yè)生推薦表中的欄目也有所改進(jìn),但一般包括個(gè)人基本資料、學(xué)歷、獲獎(jiǎng)情況、擔(dān)任社會(huì)工作、個(gè)人興趣特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)等。
  二、 簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)
   簡(jiǎn)歷主要是針對(duì)想應(yīng)聘的工作,將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、能力、性格簡(jiǎn)要地列舉出來(lái),以達(dá)到推薦自己的目的。雖然不一定所有的畢業(yè)生都必須撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷,但受畢業(yè)生推薦表欄目及空間限制,多數(shù)畢業(yè)生更希望有一份個(gè)性突出、設(shè)計(jì)精美、能給用人單位留下深刻印象的簡(jiǎn)歷。
   畢業(yè)生推薦表正式表只能有一份,而簡(jiǎn)歷可復(fù)印多份,最好是電腦打印出來(lái),這樣可以在參加人才市場(chǎng)、面試、走訪招聘公司、懇請(qǐng)教師推薦、拜托朋友幫忙時(shí),增加一個(gè)書(shū)面介紹自己的機(jī)會(huì),從而達(dá)到“普遍開(kāi)花,重點(diǎn)結(jié)果”的效果。
   一份能吸引讀者注意力的簡(jiǎn)歷能創(chuàng)造面試的機(jī)會(huì)及增加錄取的機(jī)率,所以必須使它兼?zhèn)浜?jiǎn)潔、有序、有個(gè)性且不失重點(diǎn)等特色,千萬(wàn)不可失于繁瑣冗雜。
  簡(jiǎn)歷并沒(méi)有固定的格式,對(duì)于社會(huì)經(jīng)歷較少的大學(xué)生畢業(yè)生,一般包括個(gè)人基本資料、學(xué)歷、社會(huì)工作及課外活動(dòng)、興趣愛(ài)好等。其主要內(nèi)容和要求大體如下:
 ?。?)個(gè)人基本資料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址等。一般書(shū)寫(xiě)在簡(jiǎn)歷最前面,另外也可加上政治面貌、身高、視力等。
 ?。?) 學(xué)歷。用人單位主要通過(guò)學(xué)歷情況來(lái)了解應(yīng)聘者的智力及專(zhuān)業(yè)能力水平,所以學(xué)歷一般應(yīng)寫(xiě)在前面。
  習(xí)慣上書(shū)寫(xiě)學(xué)歷的順序是從過(guò)去寫(xiě)到現(xiàn)在,但實(shí)際上用人單位更重視的是你現(xiàn)在的學(xué)歷,所以最好從現(xiàn)在開(kāi)始往回寫(xiě),寫(xiě)到中學(xué)即可。書(shū)寫(xiě)學(xué)歷的目的是展示畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),故學(xué)校名稱(chēng)后要加上專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),如輔修課程與希望應(yīng)聘的職位密切相關(guān),也可寫(xiě)在主修課程之后,但須注明。
  學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,獲得獎(jiǎng)學(xué)金或其他榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)是學(xué)生生活中的閃光點(diǎn),也應(yīng)列出來(lái);如果多次獲得多項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金,也可一一列出,以加強(qiáng)份量。和工作經(jīng)歷豐富的應(yīng)聘者相比,應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)歷比經(jīng)歷重要得多,為了強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),尤其是特殊專(zhuān)業(yè),也可把與應(yīng)聘工作相關(guān)的課程集中起來(lái),附在專(zhuān)業(yè)后面。
  如果入學(xué)前有較多工作經(jīng)驗(yàn),也可有選擇地列出與應(yīng)聘職業(yè)有關(guān)經(jīng)歷。
 ?。?)生產(chǎn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章、成果。生產(chǎn)實(shí)習(xí)提供了學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的機(jī)會(huì),增加了閱歷,積累了工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)盡可能寫(xiě)得詳細(xì),并可強(qiáng)調(diào)收獲。畢業(yè)論文展示了你的專(zhuān)業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平,如果在應(yīng)聘前完成,也可寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷,如果大學(xué)期間有已發(fā)表的文章、論文、成果,將是簡(jiǎn)歷表中一個(gè)用力的參考內(nèi)容,不要忘記注明發(fā)表時(shí)間和刊物名稱(chēng)及文章名稱(chēng)。
 ?。?)社會(huì)活動(dòng)和課外活動(dòng)。近幾年來(lái),越來(lái)越多的用人單位渴望招聘到具備一定應(yīng)變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學(xué)畢業(yè)生,特別是外商辦事處、商貿(mào)性公司、國(guó)家機(jī)關(guān)等,學(xué)生干部和具備一定實(shí)際工作能力、管理能力的畢業(yè)生頗受用人單位青睞。在這些社會(huì)活動(dòng)中,你的責(zé)任心、協(xié)調(diào)能力、社交能力、人格修養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)能力得以充分展示,所以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和課外活動(dòng),對(duì)于仍在求學(xué),尚無(wú)社會(huì)經(jīng)歷的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),是應(yīng)聘時(shí)一個(gè)相當(dāng)重要的內(nèi)容。書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容可包括職務(wù)、職責(zé)以及業(yè)績(jī)。
 ?。?)勤工助學(xué)經(jīng)歷。即使勤工助學(xué)的經(jīng)歷與應(yīng)聘職業(yè)無(wú)直接關(guān)系,但打工賺學(xué)費(fèi)可顯示你的意志,并給人留下能吃苦、勤奮、負(fù)責(zé)、積極的好印象。書(shū)寫(xiě)內(nèi)容可以包括在何處、擔(dān)任什么工作、從中完成什么或得到什么經(jīng)驗(yàn)等。
 ?。?)特長(zhǎng)。對(duì)于畢業(yè)生,特長(zhǎng)是指你擁有的技能,特別是指中文寫(xiě)作、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)能力,如果通過(guò)國(guó)家等級(jí)考試,應(yīng)一一羅列出來(lái)。
  (7)興趣愛(ài)好與性格。如果社會(huì)工作經(jīng)歷較少,為能表現(xiàn)你的個(gè)性,可加寫(xiě)興趣,以展示你的品德、修養(yǎng)或社交能力及與人合作精神,但注意最好寫(xiě)一些你有所研究并具有個(gè)性的愛(ài)好。如沒(méi)有興趣愛(ài)好也可不寫(xiě),可直接描述你的性格特點(diǎn)。性格特點(diǎn)與工作性質(zhì)關(guān)系密切,所以用詞要貼切。
 ?。?)最后,聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬(wàn)不要忘記寫(xiě),以免用人單位因聯(lián)系不到你,而失去選擇的機(jī)會(huì)。
  一份個(gè)人簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)出來(lái)以后,應(yīng)該再認(rèn)真檢查一下,看它是否符合這樣幾個(gè)特點(diǎn)和要求:
 ?。?)積極表現(xiàn)出自己的優(yōu)點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng);
 ?。?)由于它是目錄形式,必須簡(jiǎn)潔有序;
  (3)表述力求突出個(gè)性、避免平庸;
 ?。?)用詞妥當(dāng),言辭誠(chéng)懇,自信而不自大,適當(dāng)自謙;
  (5)最好控制在一張A4紙內(nèi),版面清秀,紙張干凈,無(wú)錯(cuò)別字。

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