學(xué)生檔案的作用有哪些

目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為學(xué)生檔案的作用有哪些相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡!

學(xué)生檔案有什么作用

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭狀況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校是叫學(xué)籍檔案，離校后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

檔案重要嗎?回答是：重要，非常重要!

真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案，檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料，而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都遇到麻煩甚至辦不了。

學(xué)生的學(xué)籍檔案和對(duì)應(yīng)關(guān)系

通常我們現(xiàn)在以及所說(shuō)的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。

干部檔案：所謂干部，并非指你是國(guó)家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。

工人檔案：所有沒(méi)有經(jīng)過(guò)大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員，只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒(méi)有直接的檔案的，必須是工作之后通過(guò)用工單位來(lái)辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。