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PPT必備的基礎操作技巧

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  PPT在我們日常的工作和學習過程中,具有十分重要的作用。下面是小編為大家精心整理的關于PPT必備的基礎操作技巧,希望能夠幫助到你們。

  方法/步驟

  1打開WPS演示,進入到如下頁面。

  2新建幻燈片:新建幻燈片常用的有四種方法,第一種方法:點擊鍵盤”Enter“回車鍵,直接新建幻燈片;第二種方法:在開始菜單欄中找到”新建幻燈片“按鈕,單擊即可新建;第三種方法:選中已有幻燈片,右擊鼠標,然后選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建;第四種方法:點擊圖中(第二張圖)所選按鈕,在彈出的菜單中選擇”插入“按鈕,然后選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建。

  3移動幻燈片:移動幻燈片常用的有兩種方法,第一種方法:鼠標單擊想要移動的幻燈片,直接將其移動到目標位置即可(幻燈片數(shù)量較少時適用);第二種方法:鼠標單擊選中所要移動的幻燈片,剪切或者Ctrl+X,然后在目標位置粘貼或者Ctrl+V即可,注意在移動時需要出現(xiàn)下圖中的橫線才可。(幻燈片較多時適用)

  4復制幻燈片:復制幻燈片常用的有三種方法,第一種方法:鼠標右擊幻燈片,然后選擇”復制“按鈕,在目標位置上一個幻燈片處鼠標右擊選擇”粘貼“按鈕即可完成復制;第二種方法:鼠標右擊幻燈片,然后選擇”新建幻燈片副本“按鈕,即可完成復制,此種方法出現(xiàn)的新幻燈片默認在被復制幻燈片的下方;第三種方法:鼠標單擊選中目標幻燈片,然后輕輕移動,此時按住”Ctrl“不松手,移動幻燈片至目標位置時松開鼠標,即可完成復制。

  5刪除幻燈片:刪除幻燈片常用的有兩種方法,第一種方法:鼠標單擊選中目標幻燈片,按”Delete“鍵直接刪除;第二種方法:鼠標右擊目標幻燈片,選擇”刪除幻燈片“按鈕即可刪除。

  6幻燈片的選擇:幻燈片的選擇通常有三種,分別是”挑選“”連選“”全選“?;脽羝奶暨x:按住”Ctrl“鍵不松手,鼠標單擊選中目標幻燈片即可;幻燈片的連選:按住”Shift“鍵不松手,鼠標單擊選中任意兩個幻燈片,則這兩個幻燈片之間的所有幻燈片均被選中;幻燈片的全選:選擇”Ctrl+A“鍵即可完成全選。

  7幻燈片的隱藏:幻燈片的隱藏其實很簡單,鼠標右擊目標幻燈片,在彈出的菜單中選擇”隱藏幻燈片“即可,隱藏后幻燈片會出現(xiàn)如圖標志,雖然在幻燈片列表中仍能看到,但是在播放時則無法看到。

  8幻燈片的版式更改:新建幻燈片之后系統(tǒng)會默認幻燈片的版式,如果想要更改則直接點擊如圖位置即可。

  PPT編輯快捷鍵

  Ctrl+T小寫或大寫之間更改字符格式

  Shift+F3更改字母大小寫

  Ctrl+B應用粗體格式

  Ctrl+U應用下劃線

  Ctrl+l應用斜體格式

  Ctrl+等號應用下標格式(自動調整間距)

  Ctrl+Shift+加號應用上標格式(自動調整間距)

  Ctrl+空格鍵刪除手動字符格式,如下標和上標

  Ctrl+Shift+C復制文本格式

  Ctrl+Shift+V粘貼文本格式

  Ctrl+E居中對齊段落

  Ctrl+J使段落兩端對齊

  Ctrl+L使段落左對齊

  Ctrl+R使段落右對齊

  PPT放映快捷鍵

  N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵 行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

  P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace 行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

  B或句號黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  W或逗號白屏或從白屏返回幻燈片放映

  s或加號停止或重新啟動自動幻燈片放映

  Esc、Ctrl+Break或連字符(-)退出幻燈片放映

  E擦除屏幕上的注釋

  H到下一張隱藏幻燈片

  T排練時設置新的時間

  O排練時使用原設置時間

  M排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

  同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘返回第一張幻燈片

  Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

  Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U在15秒內隱藏指針和按鈕

  Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)顯示右鍵快捷菜單

  Tab轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

  Shift+Tab轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

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