PPT批量轉(zhuǎn)換PDF的技巧

PPT批量轉(zhuǎn)換PDF的技巧

　　有時(shí)候我們需要把將PPT轉(zhuǎn)換成PDF，但是批量轉(zhuǎn)換就變得麻煩，耗時(shí)間，不過還是有技巧幫助我們做到省時(shí)省力的。下面是關(guān)于PPT的批量轉(zhuǎn)換PDF的技巧，希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對(duì)你有用，歡迎閱讀：

　　在Office 2007中，要把PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式很簡單，但如果要把大量的PPT轉(zhuǎn)換成PDF就是一件很難的事情了，因?yàn)镻owerPoint2007(下文簡稱 PPT2007)本身不支持批量轉(zhuǎn)換，不過我們可以利用VBS在PPT2007的外部實(shí)現(xiàn)PPT文檔的轉(zhuǎn)換，方法也很簡單。

　　通過本文可以了解到：

　　1.利用VBS在PPT2007的外部實(shí)現(xiàn)PPT文檔轉(zhuǎn)換成PDF(PDF.VBS);

　　2.文件夾選項(xiàng)中對(duì)指定類型的文件進(jìn)行右鍵功能綁定;

　　提示：Office2007只要安裝一個(gè)SaveAsPDF的加載項(xiàng)之后，就可以直接利用Office2007中的具體應(yīng)用來進(jìn)行另存PDF。

　　經(jīng)過筆者的嘗試，最終知道PDF的文件類型是32，因此我們?nèi)钥梢允褂肧aveAs的方法在腳本中實(shí)現(xiàn)另存為PDF功能，其關(guān)鍵語法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32

　　有了PDF.VBS在手，我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉(zhuǎn)換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點(diǎn)“工具”菜單上的“文件夾選項(xiàng)”，單擊 “文件類型”標(biāo)簽，在“已注冊(cè)的文件類型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件類型，然后在右鍵菜單上注冊(cè)相應(yīng)的轉(zhuǎn)換功能。

　　關(guān)鍵就在“用于執(zhí)行操作的應(yīng)用程序”里的內(nèi)容(其中G:Windows對(duì)應(yīng)于系統(tǒng)所在路徑，請(qǐng)根據(jù)系統(tǒng)路徑進(jìn)行設(shè)定)：

　　G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

　　"%1"就是傳入的第1個(gè)參數(shù)，加入雙引號(hào)的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來就是如何操作批量工作：只要找到多個(gè)PPT(PPTX類似)，然后點(diǎn)右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了。

　　轉(zhuǎn)換過程中，PPT2007在調(diào)度過時(shí)并不真正關(guān)閉，會(huì)一直轉(zhuǎn)換下去，這5個(gè)文件的轉(zhuǎn)換也挺快，然后再看看我們的成果吧：

　　如果是幾十個(gè)或者是幾百個(gè)PPT(PPTX)的演示文檔，或者是經(jīng)常重復(fù)性的操作，使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是：因?yàn)槭呛唾Y源管理器進(jìn)行集成，不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉(zhuǎn)換過程，在利用Windows操作系統(tǒng)的搜索功能后，只要選中相應(yīng)的文檔，再點(diǎn)右鍵“PPT2PDF”，就可以完成我們“有PPT的地方就有PDF”的終極目標(biāo)了(當(dāng)然要求所在目錄是可寫的，而不是只讀)。

　　PDF的相關(guān)知識(shí)：

　　PDF(Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式文件格式”)是由Adobe Systems在1993年用于文件交換所發(fā)展出的文件格式。它的優(yōu)點(diǎn)在于跨平臺(tái)、能保留文件原有格式(Layout)、開放標(biāo)準(zhǔn)，能自由授權(quán)(Royalty-free)自由開發(fā)PDF兼容軟件，在今天的互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用廣泛。

　　PDF主要由三項(xiàng)技術(shù)組成：

　　衍生自PostScript，可以說是PostScript的縮小版;

　　字型嵌入系統(tǒng)，可使字型隨文件一起傳輸;

　　資料壓縮及傳輸系統(tǒng)。

　　PDF文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易于傳輸與儲(chǔ)存。它還是頁獨(dú)立的，一個(gè)PDF文件包含一個(gè)或多個(gè)“頁”，可以單獨(dú)處理各頁，特別適合多處理器系統(tǒng)的工作。此外，一個(gè)PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結(jié)構(gòu)的定位信息。正是由于 PDF文件的種種優(yōu)點(diǎn)，它逐漸成為出版業(yè)中的新寵。

　　Adobe公司以PDF文件技術(shù)為核心，提供了一整套電子和網(wǎng)絡(luò)出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業(yè)軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用于閱讀和打印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。