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怎樣快速制作ppt演示文稿

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怎樣快速制作ppt演示文稿

  掌握ppt的制作方法,對于我們今后的工作是很有幫助的,今天我們來學(xué)習(xí)如何快速制作ppt演示文稿,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你怎樣快速制作ppt演示文稿 的方法。

  快速制作ppt演示文稿的方法:

  一、【分清需要做的PPT是否有提煉好的文案】

  領(lǐng)導(dǎo)交代需要制作的PPT有兩種情況,一種是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)給了你需要制作成PPT的文案,只需要將其按照一定的邏輯關(guān)系制作成PPT,體現(xiàn)出簡單易懂和美觀;另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)只讓你制作一份PPT,大致關(guān)于關(guān)于哪個方面的只用簡單概括的幾個詞語表示,剩下的文案提煉的事就需要自己來琢磨了。因此首先要是否是有文案的PPT。

  1二、【有文案PPT的做法】

  對于有文案的PPT的制作較之于沒有文案PPT的制作而言較為簡單一些,因為你不必自己提煉文案,而是直接按照領(lǐng)導(dǎo)給的文案按照一定的邏輯順利制作出來,并體現(xiàn)出美感與大氣,不必?fù)?dān)心自己做的PPT在內(nèi)容上與領(lǐng)導(dǎo)有差異。

  三、【沒有文案PPT的做法】

  對于文案的PPT制作首先需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的提示提煉文案的內(nèi)容。此時應(yīng)該注意的是既要保持文案中有領(lǐng)導(dǎo)提示的內(nèi)容,又不能將其內(nèi)容無一遺漏的全部體現(xiàn)出來,那樣的PPT會顯得過分的沉重,必須使PPT的既內(nèi)容詳略得當(dāng),又美觀,富有整體美感。

  四、【選擇適合的PPT模板及顏色】

  相信職場中的人總會有這樣的感慨“做PPT簡單,但選顏色難。”有時候真是被選顏色這件事給難住了,自己的喜歡的顏色,別人不一定符合別人的審美觀,而做PPT既要體現(xiàn)出自己的喜歡,又不能不顧受眾的感受,因此做PPT之前需要慎重選擇適合的PPT模板及顏色。

  五、【尋找圖片及其他制作PPT需要的材料】

  有了文案,選好了適合的模板和顏色后就要準(zhǔn)備制作PPT所需的其他材料,這些材料包括為了體現(xiàn)美感和說明內(nèi)容的圖片、視頻、音像、數(shù)據(jù)等等的其他材料,并且根據(jù)PPT的內(nèi)容將已經(jīng)找出的圖片和其他材料進(jìn)行編號,方便制作PPT時能夠順利找到。

  六、【列出提綱】

  為了增加印象,防止制作PPT的過程中思想飄渺或者打斷思路,就需要在正式動手制作PPT之前列出一個PPT提高,把主要的內(nèi)容、體現(xiàn)的思路列出來,以此避免在制作時偏離最初的目的。

  七、【形成自己的PPT風(fēng)格】

  制作PPT最關(guān)鍵的是要形成自己的風(fēng)格,這樣會減少很多麻煩事兒,比如你慣常用的色是黃色和黑色,你就減少了挑選顏色的煩惱。但總體而言,要關(guān)注PPT的整體美觀性,不可一份PPT呈現(xiàn)出五花八門的色彩。

  
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