PPT文件怎樣進行加密

PPT文件怎樣進行加密

　　雖然說PPT文稿只是拿來作演示、演講用的，但有時候PPT文稿中可能會包含一些機密資料，為了避免造成一些不必要的損失，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的給PPT加密和權(quán)限設(shè)置方法，希望大家能夠從中有所收獲!

　　PPT演示文稿加密與權(quán)限設(shè)置詳解：

　　單擊“Office按鈕”選擇“準(zhǔn)備”，此時，有三種不同方式來設(shè)定文檔安全問題;(如下圖中紅色區(qū)域的1、2、3)

　　1、加密文檔，對文檔進行加密，必須輸入正確的密碼以后才可以進入PPT;

　　2、限制權(quán)限，可以設(shè)定多個用戶(郵箱帳號)，不同用戶具有不同的權(quán)限設(shè)置，完成此功能必須要有網(wǎng)絡(luò)鏈接;

　　3、標(biāo)記為最終狀態(tài)，沒有密碼，但所以人都可以訪問該文稿預(yù)覽文稿，打開以后所以菜單和工具完全是灰色的，無法對文檔進行編輯和修改。

　　以上三種方式看個人需求來設(shè)置了。

　　下面再介紹一種加密方式“修改權(quán)限密碼”，單擊“Office按鈕”選擇“另存為”，然后單擊保存旁邊的“工具”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“常規(guī)選項”，在彈出的“常規(guī)選項”窗口中也有兩種設(shè)置密碼的方式;(如下圖)

　　1、打開權(quán)限密碼，也就是上面所講的第一種“加密文檔”，輸入密碼才可以打開;

　　2、修改權(quán)限密碼，輸入正確的密碼后才能夠修改PPT文稿，如果沒有密碼可以以只讀方式打開PPT。